非公開ユーザー
株式会社トミタ|その他小売・卸売|会計・経理|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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電帳法に対応!さらに、他社との連携も便利。
文書管理システムで利用
良いポイント
電子帳簿保存法に対応しており、過去にアップロードした書類の検索も行いやすい。ユーザーを部門ごとに登録でき、他部門の書類を閲覧できないように設定できるので、客先などのプライバシーにも配慮している。
改善してほしいポイント
パスワード付きのPDF文書をアップロードできないため、一度パスワードを外した状態で保存してからアップロードしないといけないのがわずらわしい。取り込みに失敗したまま残っている文書があるため、作業者本人にアラートが届くとよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電子帳簿保存法に対応しているため、税務署の調査が楽になると思うが、まだ調査がないためどれくらい便利なのかは未確定。ただ、今までメールで届いたPDFを印刷して紙ファイルに保存したり、各人のパソコンに保管していた書類を一元管理できるので、人の入れ替わりがあっても誰が見てもわかる場所にあるのは便利。
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