楽々WorkflowIIの製品情報（特徴・導入事例）

2022 年 08 月 01 日

楽々WorkflowIIとは

『楽々WorkflowII』は基幹業務の電子承認・電子決裁システムを素早く簡単に作成するソフトウェアです。単純な申請業務のワークフローならノンプログラミングでも構築可能です。海外の複数拠点想定した多国語での対応も可能です。

すぐに簡単に導入できる「クラウド」や基幹システム連携対応の「パッケージ」など予算や規模に合わせてさまざまなワークフローを提供しています。

【特長】
■人事・総務部門でも、自分たちでかんたんに申請書の作成が可能
■複雑なワークフローも簡単電子化。日本語だけではなく多国語対応
■ワークフローの導入から運用まで、短期稼働が可能
■すでに稼働している基幹システムとの連携が可能

楽々WorkflowIIの画像・関連イメージ

ITreviewによる楽々WorkflowII紹介

楽々WorkflowIIとは、住友電工情報システム株式会社が提供しているワークフローシステム製品。ITreviewでのユーザー満足度評価は3.6となっており、レビューの投稿数は28件となっています。

楽々WorkflowIIのITreview最新受賞実績

Grid Award 2025 Summer ワークフローシステム部門 High Performer
受賞結果を見る

※Grid Awardの受賞実績は「総合部門」での受賞結果のみ表示しています

楽々WorkflowIIの満足度、評価について

楽々WorkflowIIのITreviewユーザーの満足度は現在3.6となっており、同じワークフローシステムのカテゴリーに所属する製品では46位、となっています。

バッジ	満足度	大企業	中堅企業	中小企業
	3.6	3.4	3.7	3.5

レーダーチャート	価格	使いやすさ	サポート品質	導入のしやすさ	機能への満足度	管理のしやすさ
	3.8	3.2	3.8	3.8	3.8	3.1

※ 2025年09月17日時点の集計結果です

楽々WorkflowIIの機能一覧

楽々WorkflowIIは、ワークフローシステムの製品として、以下の機能を搭載しています。

申請処理

紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる
決裁、承認処理

決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある
決裁、承認の通知

申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する
申請書、決裁書の保管

ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる
申請書、決裁書の検索

保管した書類を条件付きで検索する
申請書、決裁書の共有

保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する
申請書フォーム作成

ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能
ファイルのインポート

PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する
入力項目の権限設定

書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ
閲覧、編集権限の設定

申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定
認証基盤連携

社内で利用している認証基盤（ディレクトリシステム）と連携し、ユーザー情報を取り込む
グループウェア連携

グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する
データベース連携

他のシステムのデータベースと連携し、必要な情報を取り込む
他のシステムへのエクスポート

書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする
API連携

Web API（REST）やWebサービス（SOAP）を使用し、ネットワーク経由で外部システムを操作する。例えば、出張旅費や交通費精算の申請時に経路探索サービスと連携し、交通費の自動入力などに使う
マルチデバイス対応

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる