エクセルの延長で利用、ツールに不慣れな人でもすぐ扱える【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

請求書管理ツールとして利用しています。
もともと請求書はエクセルベースで作成、管理していました。
ツール導入は初めてでしたが、簡単操作で請求書ができるのが良いです。

予め用意されている請求書アプリをそのまま使用してみましたが、
項目にあわせて順番に登録していくだけで
多少適当に細かい項目等はとりあえず省いた形でも作成ができるので、
ツール等に不慣れな人間でもすぐ扱えます。

後から数値いれたりなど修正も容易なのと、
プログラム1行も書かずに、項目名等自社にあわせてカスタマイズができるのも良いです。

複製機能とCSVやエクセルから一括登録機能が便利です。

改善してほしいポイント

毎月必ず発生する請求書については、発行日や月単位/隔月単位とか選択できて、
自動的に請求書作成ができる等があるといいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月200近くの請求書があるなか、請求書の承認を押印ベースで紙で行っていました。
今回承認フローもアプリの機能で整備できたので印刷コストも減ったほか、
承認作業の短縮として業務改善に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

SFA等も検討しましたが、コスト面で断念。
またそこまでパソコン詳しくないスタッフが多いので、
低価格で、使用者のパソコンスキルに左右されないツールとして
導入はしやすいと思います。

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