改善してほしいポイント
1ユーザが職員クラスであった場合、当該1ユーザに対しいくつもの管理職(主任・係長・部長)と設定していかなければならない場合、異動等で50名等の作業が発生した場合は大変に手間になってしまう。
インポート機能で実施できると思うが、一度ユーザ削除しないと実施できないような仕様になっており、改善が期待される。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
全システムからの入替であったが、zip形式のメールが受信できない取引先が増えたことからurl送付/パスワード解除型のこのようなサービスを選定し、取引先の要望に沿うことができた。
また営業メンバが取引先に見積書や請求書を送付する際の誤送信防止もでき、一石二鳥である。メール送付時に自己承認が必要であるが、自己承認に時間期限が設けられており、なおかつその制限時間を自由に設定できるのが大きい。
検討者へお勧めするポイント
導入は簡単である。トライアルが実施できるため、使っているメールサーバとの相性を事前にチェックできる点も導入に際し効果があると思う。