非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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メール暗号化ソフトで利用
良いポイント
使用していた添付ファイル暗号化ソフトがサービス終了となるため、脱PPAPをすることになり、数社のソフトを比較しました。添付ファイルをクラウド上に自動分離するタイプの暗号化ソフトの中ではかなり手頃な価格だったこと、メール仕分けルールの設定やダウンロードの設定などを、細かくユーザ側で変更できること、更に誤送信防止機能として保留オプション・BCC化・ブロック機能まで付いていたのが高評価でした。
改善してほしいポイント
今のところ大きな不満はありませんが、分離された添付ファイルをダウンロードする際、URLを押してダウンロード画面に飛ぶとメールアドレスの入力を求められますが、URL内にメールアドレスを埋め込んでおいて、自動で入力されていれば楽だなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは暗号化された添付ファイルのパスワードをコピーし、再びメールを送信するという手間がありましたが、今回は自動でパスワードを送信する機能や、ネット上で送信ボタンを押すだけでパスワードを送ることができ、時間の短縮につながりました。また、誤送信を防ぐための機能を組み込めたので、今までよりもリスクを減らすことができました。
検討者へお勧めするポイント
基本はこちら側で細かい設定をする仕様ですが、担当の方がWeb会議などを使って教えてくださるので、一度トライアルで試してみるといいと思います。
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