Stapleの製品情報（特徴・導入事例）

経費の入力、申請

従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する

経路検索サービス連携

出発駅や到着駅などの経路を入力すると、経路検索サービスの情報を基に交通運賃が自動算出される

定期区間の自動控除

交通費として登録した金額から、事前設定した定期区間の運賃を自動控除する

ICカード取込

交通系ICカードをカードリーダーにかざし、使った経路と運賃情報を取り込み、交通費明細の申請データとして利用する

クレジットカード連携

連携したクレジットカードの利用明細を経費精算ソフトに自動で読み込み、精算データとして利用できる

外貨対応

海外出張時の経費精算時に、為替レート計算を自動で行う

モバイルデバイス対応

スマートフォンやタブレットから経費精算の申請、承認を行える

レシート／領収書のモバイルデバイス撮影

レシートや領収書をカメラで撮影し、申請内容に添付できる（領収書原本の破棄には電子帳簿保存法の対応が必須）

申請内容の確認と承認

申請に対し、上長や経理部門がその内容を確認し、承認できる。誤入力や規定違反申請があった場合、却下することで担当者に差し戻せる

アラート、エラー表示

申請や承認がアップされるとメール等で通知される他、一定期間の承認待ち申請や承認期日が迫った申請があるとアラートにより経理担当者などへ通知される。また、設定条件に合わない申請や規定違反の申請があった場合、エラーやアラート表示により入力の不備を防ぐ

仕訳・振込データ出力

申請された経費精算をもとに仕訳や振込データを自動作成する。ダウンロードしたデータを会計ソフトやネットバンキングに取り込むことで仕訳や振込業務が完了する

電子帳簿保存対応

撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ（電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応）を付与する