非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
ワークフローシステムで利用
良いポイント
トライアルでの利用のため、まだ限られた範囲での確認になりますが、第一印象として非常に好感を持ちました。特に印象的だったのは、マニュアルを読まずともフォームの設定がスムーズにできた点です。既存のExcelやWord等のファイルからそのままフォームを生成できる仕組みは、現場への展開を考えると大きなアドバンテージになると感じました。また、ITツールやDX推進に対して抵抗感のある社員・組織でも違和感なく受け入れられそうな操作感で、「まず試してみる」というハードルが低く、導入検討のしやすさという点でも評価できます。本格導入した際のさらなる活用が期待できる製品だと思います。
改善してほしいポイント
トライアル利用なので、現時点での操作性には満足しており、大きな不満はありません。今後の機能拡充への期待として記載します。
実際に使ってみる中で、他サービスにもありますが、例えば、経費精算時に領収書の画像をアップロードするだけで金額や日付が自動でセットされる機能や、交通費申請で出発地・目的地を入力すると経路候補と運賃が自動で連動する機能などがあると、申請者の入力負担が大きく減ると思います。フォーム登録画面ではすでにAIのベータ機能が提供されているので、方向性として期待しています。この流れで他の申請場面にも順次展開されていくと、さらに使い勝手が向上すると思います。引き続きアップデートに期待しています！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
トライアル期間中のため実績数値はまだありませんが、稟議・承認フロー、経費精算・交通費申請、各種総務系申請を対象に試用した範囲では、以下の効果が見込めると感じています。
これまで紙やExcelで管理していた申請書類をそのままフォーム化できるため、移行時の工数を大幅に削減できると実感しました。現場担当者への展開もスムーズに進められそうで、ツール切り替えに伴う混乱が起きにくい印象です。
また、申請・承認のやり取りがシステム上で完結することで、メールや口頭での確認作業が減り、承認までのリードタイム短縮も期待できます。複数の申請業務を一元管理できる点も、管理部門の負担軽減につながりそうです。
本格導入後にはより具体的な効果を実感できそうです。
検討者へお勧めするポイント
DXツールの導入に抵抗感がある組織や、「使いこなせるか不安」という担当者にこそ、まず試してみてほしいです。マニュアルなしでもフォーム設定がスムーズにでき、既存のExcel・Wordファイルからそのまま申請フォームを生成できるため、現場への浸透のハードルが非常に低いと感じています。稟議・承認フローや経費精算、総務系申請など、幅広い業務に対応できる汎用性も魅力です。コスト面でも導入を検討しやすい価格帯なので、まずトライアルで相性を確認できる点も安心感につながります。ペーパーレス化や申請業務の効率化を検討しているものの、なかなか一歩を踏み出せていない企業にとっては、導入のきっかけになり得る製品だと思います。
