非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
社内のペーパーレス化が大きく前進しました。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請書類をExcel形式で作成できる
・世代管理機能
その理由
・既存の紙ベースの申請書類をExcel形式で作成できるため、既存の形式のままStyleflowの書類として運用でき、社内の届出や申請書類をスピーディーにペーパーレス化できた。
・人事異動や組織変更時は当日の夕方に各システムの変更を行わなければならないが、Styleflowは世代管理機能を使用することで事前に変更情報を登録し、データチェックを行えば当日は何もしなくて済む。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・2列・3列の通常フォームを作成した場合の体裁
・アカウント通知を入社日に自動でメール送信してほしい
その理由
・2列や3列、あるいは1列と2列が混ざったフォームを作りたい場合、レイアウトの設置が分かりづらく、体裁も整いにくいので改善してほしい。
・新入社員などにアカウント通知する場合、せっかく入社日を登録しているので、入社日の9時などに自動でメール送信してくれる機能がほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・個人情報の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・個人情報を扱う上で、Styleflowのワークフローをうまく利用することで、取得した情報をStyleflowに登録し、使用後は確実に削除されているかを確認できている。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローシステムとして分かりやすく、必要な機能も十分備わっている。また、機能改善やバグ修正なども確実に行われており、他システムとの連携など、機能拡充も魅力である。
サポートも親切で、問い合わせなどにもスピーディーに分かりやすい回答をいただけるので、大変助かっている。