Styleflowの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

複雑な分岐が増えると、画面上での視認性がやや落ちると感じることがあります。条件の多い業務では、階層構造の折りたたみ表示や、特定のルートのみを抽出表示できる機能があるとさらに使いやすくなると思います。
また、変更履歴の比較表示がもう少し分かりやすいと、改善前後の差分確認がしやすくなります。改善効果を社内に説明する際、ビジュアルで変化を示せるようになれば、合意形成のスピードが上がるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、業務手順が人によって微妙に異なり、対応品質にばらつきがありました。特に問い合わせ対応や例外処理の判断基準が曖昧で、引き継ぎに時間がかかっていました。
Styleflowでフローを標準化したことで、手順説明にかかる時間は体感で3〜4割短縮しました。新人の独り立ちまでの期間も約1か月短縮できています。また、ボトルネックの特定が容易になり、月間処理件数は約15％増加しました。業務の再現性とスピードの両方に効果が出ています。

検討者へお勧めするポイント

業務が「何となく回っている」状態から、「構造として説明できる」状態に引き上げたい組織には有効です。マニュアル作成ツールというより、業務を分解し、標準化し、改善するための基盤と考えた方が適しています。
すでに手順が明確で変更も少ない業務にはオーバースペックかもしれませんが、属人化や品質のばらつきに課題がある場合は、導入効果を実感しやすいツールだと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・金額・品目・日付などを自動で項目に落とし込めるようにしてほしい
・複数子会社をまたいだ申請フローを1つのアカウント上で切り替えて管理できる機能
・海外子会社の承認ルールを時差・通貨単位など含めて設定できると便利
・画面右下にあるチャットボットの位置を、管理画面の好みで変更できるようにしたい

その理由
・月30〜50枚のPDF請求書があり、手入力が残っているため。AIで読み取れると経理の工数削減につながる
・グループ会社間の承認が増えており、画面切り替えの手間を減らしたい
・海外子会社ともワークフローを統合したいが、通貨と税率の設定を柔軟にしたい
・チャットボットが稀に作業ボタンと重なることがあり、位置変更ができると助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経理・人事の承認待ちが原因で月末に処理が滞る問題が解消
・紙の稟議書・Excel管理がなくなり、承認履歴がすべて自動保存されるようになった
・承認者がスマホで対応できるようになり、承認にかかる時間が平均3日 → 1日に短縮
・承認フローを可視化することで、不要な承認ステップを3段階削減
・ペーパーレス化により、書類の印刷コストもほぼゼロになった

課題に貢献した機能・ポイント
・承認ルートの自動判定により、同じ金額帯の申請でルールがブレなくなった
・AIで申請内容のチェック・サマリーが出るため、承認者の確認時間が1件あたり3〜5分短縮
・モバイル承認対応により、役員・決裁者の対応が早まり全体リードタイムが大きく短縮
・クラウド化により、過去の申請やファイル添付をすぐ検索できる

検討者へお勧めするポイント

・価格がリーズナブル

改善してほしいポイント

・UI（ユーザーインターフェース）のわかりやすさ向上
画面左側のタブの機能名が分かりにくいという声が複数挙がっています。直感的な操作性やメニュー表示の工夫が必要

・通知・アラート機能の強化
申請や承認に関する通知の迅速性や内容の細かい設定、Slack・Chatwork連携などが強化されているものの、さらにわかりやすさや情報量の拡充

・検索機能の向上
過去データや申請履歴の一括検索や、表示項目の設定など、検索性向上

・初心者向けサポートやマニュアルの充実
操作方法の知識がないユーザーでもすぐ使える仕組みや、教育サポートの強化が求められている

・申請書テンプレート機能やExcel等既存フォーマット対応
既存書類の取り込みや、申請書テンプレートの提供、セルの中央揃えや余白設定など細かいレイアウト制御が欲しいです

・セッションタイムアウトの改善
作業途中で画面遷移すると数分で強制ログアウトされる点が不便です

・回送先（申請書送付先）の拡充
申請書の回送先としてメーリングリストが使えないことが不満です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決に関して

・業務効率の向上
StyleFlowを導入することで申請・承認・決裁業務のスピードが大幅にアップ。従来1週間かかっていた決裁が1～2日で完了するなど、リードタイムや工数の削減につながり、意思決定の迅速化を実現
・ペーパーレス化・コスト削減
紙の書類の代わりに電子化を進めることで、書類管理・保管コストが削減されました。必要な文書を即座に検索でき、原本やコピーの保管が不要になりました
・ガバナンス・コンプライアンス強化
書類の紛失や改ざんリスクが排除され、変更履歴も残るため監査対応やガバナンス強化を実現しています。また、アラートやリマインダー機能により、承認漏れも防止できました
StyleFlow導入のメリット

・操作がシンプル・直感的
ホーム画面やアイコンが工夫され、ExcelやWordファイルを取り込むだけで申請フォームが作成可。
・柔軟な設定・高い汎用性
申請書画面や承認ルートなどを自由にレイアウト・設定でき、社内の様々な業務・複雑な申請にも柔軟に対応

検討者へお勧めするポイント

とにかくExcelからの移行が楽です。

改善してほしいポイント

現状の不満はありません。
利用者数がさらに増えることによって意見が生まれ、
改善やアップデートが行われると思うので今後の更なる変化に期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Styleflowはシンプルなデザインで使いやすくITリテラシーに関係なく誰でも使えました。
クラウド、外部連携、フォームの自動変換等の使いやすく作業効率も上がる使用感で
事務担当を中心に残業時間削減、在宅勤務の推奨を進められるひとつのきっかけになっております。

改善してほしいポイント

使い勝手や機能性において、現時点での不満はありません。
強いて申し上げるなら、画面遷移がやや多く1申請あたりの操作数が多い点ですが、煩雑に感じるほどではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで特定の担当者に依存していた業務フローを、トライアル環境でStyleflowに落とし込んでみました。
限られた利用期間ながらも、手順をフローとして可視化することで誰でも同じ手順で進められる仕組みを確認でき、属人化解消の効果を実感できました。
本格導入に至れば、さらに生産性向上や安心感の面でメリットが得られると期待しています。

検討者へお勧めするポイント

・直感的に操作できるUI
・他社製品と比較して導入コストが低い

改善してほしいポイント

現状の機能がシンプルで優れているので、特に思い当たりません。

今後期待する点に関しては、生成AIを活用して、プロンプトベースでデータ出力が出来る機能があると面白そうだと感じます。
（XX年～YY年のAAの申請のBBの項目について、日付と担当者と金額を出力してください　等）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・30日間のトライアルで業務マッチを確認出来る。
・シンプルなUIなので、業務へ浸透をさせやすそう。
・在宅勤務中や移動中での申請・承認により、業務スピードアップに貢献できそう。
　（30分/日の時間短縮）

検討者へお勧めするポイント

・シンプルなUI
・ユーザーの声を反映してのアップデートが頻繁な点
・ユーザー会の雰囲気と質問のしやすさ
・メーカーのフォローが手厚い

改善してほしいポイント

Office文書でフォームを作成する際、Excelのセル情報である中央揃えなどが反映されない。また余白がどのような情報で設定されるのか、分かりにくく、カットアンドトライでフォームを作成する点が煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Styleflowを導入したことで、ペーパーレス化、押印の廃止が実現でき、社内におけるDX推進を加速することができた。稟議書など重要書類をワークフローで承認することにより、社長決裁まで数週間かかっていたものが、2日間で決裁されるまで改善できた。

改善してほしいポイント

作成した書類の各欄への記入がすべて左寄せになってしまうため、項目に応じて文字の配置が変えられると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、紙ベースで行っていた書類がシステム上で作成、申請、決裁されるため、書類作成者、決裁者、管理部門すべてにおいて好評です。今後もワークフローシステムにて運用する書類を増やしていこうと考えています。

改善してほしいポイント

携帯やタブレットのアプリ版を作ってほしいと思います。

現在は、決裁依頼の書類がある際はメールにURLを載せてログインする運用にしておりますが、携帯やタブレットのアプリ版が出れば、そのひと手間が減るのかと思いました。

当社役員は非常に外出が多いのでPCを持ち歩いていないことが度々ある為、スマホアプリがあるといいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在は一部部署の導入段階であり具体的な効果については限定的ではございますが、稟議書・伺書などの上長決裁がスムーズに進み、ペーパレス化にも大きな効果があると考えております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自動採番で途中の承認時にも番号付与できたら嬉しい（社内手続き→依頼）
・却下した申請を所管書類で「受理」に変更できたら嬉しい（誤却下の取消し、再承認の手間回避）
・フォームとワークフローとで不整合がある場合にエラーとなるが、理由が分からないことが多い
・特定の項目を申請時に非表示にしたい（受付部署で使用するフォームは申請者には隠したい）
・プロセスの途中に申請者と承認者で何度かやり取りが発生するようなケースに対応してほしい。
・意外とよく使う「条件分岐」や「ワークフロー位置でのフォームのカスタマイズ」の設定方法が覚えにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁手続き
　当初は紙運用でリモートワーク促進でExcelファイルの回送となった際に
　承認者本人が承認欄に記名しいるか確かめることが難しかったが
　Styleflowでは承認者情報が記録されるため、なりすましを防止できる。
・社員個人情報の収集作業
　メールでは受領済の全体状況把握が難しく、煩雑になると予想されるが
　Styleflowでは公開しない設定や、申請一覧の検索や絞り込み機能があり
　全体把握が容易である。

検討者へお勧めするポイント

・マニュアルが十分用意されており、スタッフも丁寧にサポートしてくれます。
・日本製であり、細部にわたり日本人的なきめ細やかさを感じることができます。
・意欲的に機能改善を図っている点も好感が持てます。
・最初は不安がありましたが、高機能で比較的安価なため非常に満足しています。