ローコストで自由度の高い設計が可能

改善してほしいポイント

入力画面において入力値を固定させるためにドロップダウンリストを設定するときには、システムに任意のリストを作成して活用することができるのですが、そのリストは直接ドロップダウンリストとしてテキストで設定画面上で固定する方法と、簡易DBを作成して選択する方法があります。後からリストを修正しやすくするには後者の設定を選択したいのですが、簡易DBは10件のDBしか持てない制限があります。
この簡易DBの数を増やしてもらうと、選択肢が変わりうるドロップダウンリストをもっと積極的に設定できるので、管理上で非常に楽になると思っています。

また、自由度が高い反面だと思いますが、検索で思ったように書類がヒットしないことがあります。
（もう少し検索画面が使いやすいといいとは思いますが、機能としての検索は十分です。）
これはユーザー側の問題なのですが、適切なWordを入力してもらえないと当然検索にヒットしにくくなります。
そのためにある程度の範囲に入力値をコントロールしたいのですが、その観点からもドロップダウンリストの活用がもっとできると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議等の電子化ですから、基本的に紙管理が減りました。
当社では押印申請に利用しているので、紙自体をゼロにはできませんが、激減のレベルです。
ただ、それ自体はどのSaaSワークフローシステムを利用しても実現できると思います。
注目すべきは、20人程度の小組織とはいえ、システム管理者でもない者が、一人で、ワークフロー設計を完了させ、設定を行い、期中運営も行うことができているという点です。
大組織になれば専担者は必須であると思いますが、それでも兼任等で十分対応できるレベルの業務量に収まるかと思います。
やはりユーザー画面の見やすさ、使いやすさが物を言っていると思いますので、SaaSの優れた点である追加の機能充実はどんどんして欲しいですが、ユーザー画面の見やすさは死守してほしいと思います。

検討者へお勧めするポイント

中小規模の組織で、将来的にも拡大を志向する場合には、小さく生んで大きく育てる感じができると思いますので、お勧めできると思います。専担のシステム管理者がいれば、API連携なども可能ですので、より活用度が高くなると思います。