申請手続きの整流化と効率化に役立つ優秀なツールです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自動採番で途中の承認時にも番号付与できたら嬉しい（社内手続き→依頼）
・却下した申請を所管書類で「受理」に変更できたら嬉しい（誤却下の取消し、再承認の手間回避）
・フォームとワークフローとで不整合がある場合にエラーとなるが、理由が分からないことが多い
・特定の項目を申請時に非表示にしたい（受付部署で使用するフォームは申請者には隠したい）
・プロセスの途中に申請者と承認者で何度かやり取りが発生するようなケースに対応してほしい。
・意外とよく使う「条件分岐」や「ワークフロー位置でのフォームのカスタマイズ」の設定方法が覚えにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁手続き
　当初は紙運用でリモートワーク促進でExcelファイルの回送となった際に
　承認者本人が承認欄に記名しいるか確かめることが難しかったが
　Styleflowでは承認者情報が記録されるため、なりすましを防止できる。
・社員個人情報の収集作業
　メールでは受領済の全体状況把握が難しく、煩雑になると予想されるが
　Styleflowでは公開しない設定や、申請一覧の検索や絞り込み機能があり
　全体把握が容易である。

検討者へお勧めするポイント

・マニュアルが十分用意されており、スタッフも丁寧にサポートしてくれます。
・日本製であり、細部にわたり日本人的なきめ細やかさを感じることができます。
・意欲的に機能改善を図っている点も好感が持てます。
・最初は不安がありましたが、高機能で比較的安価なため非常に満足しています。