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会議のペーパーレス化とアーカイブ管理が実現
ペーパーレス会議システムで利用
良いポイント
会議資料を本製品に事前に登録しておくことで会議のペーパーレス化が実現できた。登録した資料は各自で確認でき、追加のメモ等を記入できるので自由度も高い。ペーパーレス化による環境負荷の軽減はもちろん、資料の印刷といった地味な作業も削減できた。また、過去会議のアーカイブを確認する共通のプラットフォームとしても機能しており、業務の効率化に寄与している。付随する機能も細かく、会議単価を記入できるのは面白いと思った。
改善してほしいポイント
全文検索機能やMyFolderの機能も実装されているが、有用性の観点では疑問が残る印象だ。会議でより活用できるような機能を検討し、実装してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議資料のデータ化によるペーパーレス化およびアーカイブ化が実現。会議においても紙の資料がデスクを埋め尽くすといった状況がなくなり、会議自体のクオリティも向上したと感じている。
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