複数部署の委託先を効率的に管理できるようになりました

改善してほしいポイント

チェックシートを修正する場合、現状はバージョン管理欄を利用して過去のチェックシートを保存できますが、一覧にすべてのバージョンが表示されてしまい、管理が煩雑になることがあります。タイトルをクリックした際に過去のバージョンが表示される仕様に改善されれば、より管理しやすくなると感じます。また、チェックシートの採点後に管理部門が最終承認できる機能が追加されれば、承認フローの透明性や統制が高まり、より安心して運用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

VendorTrustLinkの導入により、委託先が弊社のセキュリティ要件を満たしているかをチェックシートで確認できるようになり、リスク管理の精度が向上しました。ひとつの委託先に対して複数の部署が関わっている場合でも、どの部署が利用しているかを一覧で把握できるため、部署ごとの状況把握や情報収集にかかる時間が大幅に短縮されました。これにより、委託先管理の抜け漏れや重複のリスクを防止でき、社内のガバナンス強化や監査対応にも役立っています。チェックシートの送付から採点まですべてツール上で完結し、業務負担を軽減しながらコンプライアンスの維持・向上も実現できています。

検討者へお勧めするポイント

複数部署や複数契約の委託先管理を効率化したい方におすすめです。チェックシートの送付やセキュリティ要件の確認が簡単になり、抜け漏れや重複の防止にも役立ちます。サポート対応も速く、安心して使えます。