委託先の一元管理、ワークフローの実施状況のモニタリングに活用

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にありません。追加できたら活用したい機能としては、先日付を指定したチェックシート送付機能があると、対応漏れを防げて良いと思っています。また、チェックシートの承認機能等があると、活用方法は広がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「外部委託先の一元管理」「外部委託先（ゲストユーザー）とのコミュニケーション」のツールとして使用しています。同一の委託先に関する契約条件や委託実施内容の評価を入力することにより、他部署が同一の委託先への委託を検討する際の重要な情報源になっています。

検討者へお勧めするポイント

複数部署やグループ会社における外部委託先の一元管理に有効だと思います。また、定期的なモニタリングが必須な場合でも、ワークフローの実施期日が確認できるため、期日管理も可能になり、有効なツールだと思います。