Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

変更があった際に修正がきかないのは困ります。
変更対象である社員が、給与明細が2つあると困惑してました。
操作側で削除や閲覧できなくする等の操作ができるようになると助かります。

また、新規登録や削除を事前操作予約などできるようにしたい。
削除に関しては退職者のデータは残しながらも基本的に非表示になるようになどの操作ができるようになるとありがたいです。（今は表示されるとややこしいので削除してます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にない。
給与配信以外は使ってない。
※マニュアルだけでは操作方法いまいちわからず使ってない状態。
カオナビやスラックで社内案内などは配信してますが、しっかり使い方を理解すればカオナビは使わなくても良さそうなのでもっとマニュアルを分かりやすくしてほしい（PC苦手なので尚更）

検討者へお勧めするポイント

給与明細発行は簡単です。
でもそれ以外は以前使ってたもののほうがいいかも

改善してほしいポイント

操作はだいぶ慣れたので特に要望は無いですが、登録人数を増減の際に手続きを行わないと行けないのが面倒かと思います。自動計算で精算して下されば良いなと思います。
明細送信時のメールの文章など、こちらでも編集可能だと尚良いなと思います。

初期のPW設定などは、こういったシステムに疎い従業員には説明をする時間が別途必要でした。もう少し初期の設定等がわかりやすいと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書の印刷等の業務は楽になりました。が、アルバイトは変わらず印刷の明細を配付しています。登録の設定ハードルが落ちてくれればこの層も利用させていただきたいと思っているので今後の改善に期待します。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスの時代に給与明細の電子化はマストだと思います。

改善してほしいポイント

Webで受取り内容確認するものの、紙ベースで家庭で出力して保管する個人が殆どだと思うが、給与明細書も源泉徴収票もA4サイズという大きなものとなってしまうため、出力用紙はA4であったとしても印刷サイズがA6やA7で簡単に指定できるようになると、各人で切ってコンパクトに収納できるため、大変ありがたがられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても、少人数なら兎も角、数十人以上ともなる大事な各種帳票書類の出力や封入、配布や郵送といった手作業がなくなったことが劇的な変化をもたらしたと思います。

検討者へお勧めするポイント

各社の個性が出ているので、どれも一長一短はあるように思わるが、Web配布システムはこれから着手する企業がまだ多いように思われるが、勤怠管理ソフトや給与計算ソフトは既に導入済だと思います。必然的にそれとの互換性があるものを選ぶ形になるとは思います。インターコムはクセも少なめで優位性もあるように感じます。

改善してほしいポイント

利用途中から標準報酬決定通知書も定時・随時関係なく送付できるようになり使いやすくなりました。
さらに源泉徴収票など、帳票レイアウト一覧に過去書式も残せると使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入まで紙の給与明細を配布していましたが、Web配信となったため、印刷・封入・送付作業の手間が減ったのはもちろん、
給与支給日の直前までに配信設定しておけばよくなったので、時間的余裕ができました。

改善してほしいポイント

国税庁の年末調整ソフトが使いづらく、また使用方法もわかりにくいため年調処理もこのシステムを使って一元処理できると更なる効率アップにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の給与等明細発行は紙の明細を発行していたため、封入作業および用紙の経費がかなりかかっていましたがweb給金帳にすることで1.5時間ほどかかっていた作業が10分程で完了するようになり給与業務の負担を減らすことができました。

改善してほしいポイント

お知らせ機能が、入力を完了すると即座に配信されてしまい、配信前に内容を確認したり配信時刻を給与明細書の配布時に合わせることができないのが要改善点です。
もっとも、良いポイント欄で申し上げたように、ユーザーからの要望に対し真摯に取り組んで下さっていますので、
いずれ改善されるものと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は給与明細を紙で発行しており、その封入・発送作業に丸一日費やしていましたが、
本サービス導入により給与ソフトからのデータ変換→従業員への発信まで2、30分で済むようになり、
給料日前日の業務を大幅に減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与との相性は良いです。他の給与明細配信サービスだとcsvファイルしかインポートできず、
PCAよりエクスポートしたテキストファイルからの変換作業が一手間増える場合もありますが、
Web給金帳ではそのような心配は無用です。

改善してほしいポイント

API連携で給与明細等を作成する際、給与ソフトのデータ領域の選択画面がわかりづらい
データ領域や年度が複数あり、デフォルトの表示から毎回ソートしないとしないと間違えそうになる
年度選択を間に噛ませるなどしていただけるとありがたい
また、アカウントを振り出した際に社員個人に配布するマニュアルがあると良い
毎年短期でのアルバイトを50名規模で採用するので、UIが変わるたびにスクショを並べたマニュアルを作り替えている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

源泉徴収票の配布を行うことで従業員から源泉徴収票の再発行を求められることがなくなった
elTAXから取得した住民税決定通知書をそのまま取り込めるので、配布作業に係る時間が紙ベースと比べ１割ほどに圧縮できた
これまで行っていなかった社会保険料の改定通知を配布を開始し、従業員個人への意識づけをできるようになった
また、年末調整の書類もファイル宅配ボックスで配布→回収ができ専用ソフトの導入をせずに済んだ
しかも作業がすべてPC上で完結するため、従業員個人とのかかわりが減り担当者の心理的負担軽減につながっている

検討者へお勧めするポイント

現状、紙ベースで給与明細を配布しているのであればすぐに切り替えた方がいいと思います
担当者の手の届く範囲に全従業員がいるとは限らず、休職や在宅勤務者には郵送費用をかけるのはもったいないです
印刷→切り離し→封入→拠点/部署/自宅と郵送先を分ける→支給日に間に合うように発送の手間がすべてなくなりました
また賞与が支給日ギリギリまで確定せず、支給日に明細を送るという間の抜けたことがなくなったのも良かったと思っています
部門や社員情報は勤怠管理ソフトや給与計算ソフトのDBから加工すればすぐに取り込みができ、明細作成も感覚的に作業できるので一度慣れると手放せなくなると思います
導入時は給与明細を配るだけが目的でしたが、5-6年経過し、源泉徴収票/住民税決定通知書/年末調整書類/社会保険料改定通知など労務管理にまつわる配布物をこちらで一括配布できるので、配布する側もまた受け取る従業員側もわかりやすく管理できるようになりました
せっかくなので搭載機能をすべて使いたいと思わせてくれる良いサービスだと思っています

改善してほしいポイント

明細項目設定がややわかりづらいです。
0であれば非表示設定にしているのに表示されてしまう項目がありそのあたりの定義が不明です。
また明細作成後に告知するメール機能を使用したいのですがどのタイミングでどのような内容が送信されるのかわからず使いこなせておりません。
詳しいマニュアルやサンプル、送信前プレビューやテスト送信のような機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月一度の作業ではありますが、給与明細という個人情報を安全にデータ化できることでストレスが軽減しました。

検討者へお勧めするポイント

月々の給与明細データ作成はもちろんですがファイル名に社員番号入れることで自動で宅ファイルボックスという各社員しか見ることにできないフォルダへ格納できる機能は大変便利です。源泉徴収票の封入、全国の営業所へ発送していた作業から解放されました。

改善してほしいポイント

メールの文面については、テンプレをもう少し用意して頂けると助かります
ユーザー登録について、相手がメールを見てパスワードを設定しないとその先に進めないので、こちらで仮パスワードでも設定できて、一旦明細を送れる形にしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細書のペーパーレス化と効率化を図ることができた。
ペーパーで渡していた際は、紙ゆえに本人が休暇を取ってしまうと上長が給与明細を預からなくてはいけなくなり困っていたのが、解消できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・年末調整システム
・退職者対応
その理由
・年末調整システムの開発を待っていたが実現されなくてとても残念です。
・退職者が明細を見れなくなるので、源泉徴収票の再発行に手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給与支払日前に給与明細を配布する事が出来るようになった
・郵便コストの削減、仕分け作業がなくなった
・中身の入れ違いが無いよう仕分け作業に対してストレスがあったがそれがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすく、使いやすいシステムです。