Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

変更があった際に修正がきかないのは困ります。
変更対象である社員が、給与明細が2つあると困惑してました。
操作側で削除や閲覧できなくする等の操作ができるようになると助かります。

また、新規登録や削除を事前操作予約などできるようにしたい。
削除に関しては退職者のデータは残しながらも基本的に非表示になるようになどの操作ができるようになるとありがたいです。（今は表示されるとややこしいので削除してます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にない。
給与配信以外は使ってない。
※マニュアルだけでは操作方法いまいちわからず使ってない状態。
カオナビやスラックで社内案内などは配信してますが、しっかり使い方を理解すればカオナビは使わなくても良さそうなのでもっとマニュアルを分かりやすくしてほしい（PC苦手なので尚更）

検討者へお勧めするポイント

給与明細発行は簡単です。
でもそれ以外は以前使ってたもののほうがいいかも

改善してほしいポイント

操作はだいぶ慣れたので特に要望は無いですが、登録人数を増減の際に手続きを行わないと行けないのが面倒かと思います。自動計算で精算して下されば良いなと思います。
明細送信時のメールの文章など、こちらでも編集可能だと尚良いなと思います。

初期のPW設定などは、こういったシステムに疎い従業員には説明をする時間が別途必要でした。もう少し初期の設定等がわかりやすいと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書の印刷等の業務は楽になりました。が、アルバイトは変わらず印刷の明細を配付しています。登録の設定ハードルが落ちてくれればこの層も利用させていただきたいと思っているので今後の改善に期待します。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスの時代に給与明細の電子化はマストだと思います。

改善してほしいポイント

Webで受取り内容確認するものの、紙ベースで家庭で出力して保管する個人が殆どだと思うが、給与明細書も源泉徴収票もA4サイズという大きなものとなってしまうため、出力用紙はA4であったとしても印刷サイズがA6やA7で簡単に指定できるようになると、各人で切ってコンパクトに収納できるため、大変ありがたがられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても、少人数なら兎も角、数十人以上ともなる大事な各種帳票書類の出力や封入、配布や郵送といった手作業がなくなったことが劇的な変化をもたらしたと思います。

検討者へお勧めするポイント

各社の個性が出ているので、どれも一長一短はあるように思わるが、Web配布システムはこれから着手する企業がまだ多いように思われるが、勤怠管理ソフトや給与計算ソフトは既に導入済だと思います。必然的にそれとの互換性があるものを選ぶ形になるとは思います。インターコムはクセも少なめで優位性もあるように感じます。

改善してほしいポイント

利用途中から標準報酬決定通知書も定時・随時関係なく送付できるようになり使いやすくなりました。
さらに源泉徴収票など、帳票レイアウト一覧に過去書式も残せると使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入まで紙の給与明細を配布していましたが、Web配信となったため、印刷・封入・送付作業の手間が減ったのはもちろん、
給与支給日の直前までに配信設定しておけばよくなったので、時間的余裕ができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細と一緒に添付ファイルも配信できるがファイル一つの容量が小さい
その理由
・紙の給与明細を使用してときは定期的に社内報などのお知らせを添付していましたが配信だと容量が小さく画像など圧縮せねばならず情報が減ってしまうため改善希望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の給与明細廃止
・印刷時間、仕分けの時間の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・給与明細を電子配信できるので印刷する手間、仕分けの時間がなくなりました。
・また過去の給与明細もログインすれば見れるので紛失などのリスクがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

比較的リーズナブルな価格で導入できるので連携できる会計システムを利用しているのであれば試してみる価値はあると思います。

改善してほしいポイント

未読社員への督促機能とアラート体制の充実です。給与明細や源泉徴収票などの重要書類を配信した際、社員が開封していない場合、現在は管理者が手動で確認し、対応しています。これを自動化することで、大幅な効率化が期待できます。
具体的には、一定期間経過後に未読のまま放置している社員に対して、自動的に開封を促すリマインドメールを送信する機能があれば、確認漏れを防ぐことができます。また、管理者側にも未読者一覧を示すアラート機能もあれば、督促対象者の把握と対応がスムーズになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大の成果は作業工数の削減です。従来の紙方式では、明細の印刷から封筒への封入などの手作業が必要でした。これがWeb給金帳Cloudでは大幅に削減され、繁忙期であっても、担当の負担が大幅に軽減されています。
また、在宅勤務の社員への対応も容易になり、配信ならば社員がどこにいても、アクセス可能になり、柔軟な働き方への対応が強化されました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化の実現：明細の印刷から封筒への封入、といった一連の紙業務がすべて不要になります。
業務効率化：給与計算の繁忙期でも負担が大幅に軽減されます。削減した時間をより重要な業務に充てられます。
シンプルで分かりやすい操作性：初見でも基本操作が理解しやすく、デジタルリテラシーに関わらず誰でも使いこなせます。
以上から、組織全体の効率化と働き方改善を可能にするソリューションとして、Web給金帳Cloudをお勧めします。

改善してほしいポイント

しかしながら、ファイル宅配ボックスに関する機能面では、少々使いづらいところもあります。
当社における活用方法にも問題があるかもしれませんが、スマホやPCでもブラウザ環境・機能によっては、正しく動作しない環境がある模様。
従業員によっては機器の扱いに慣れていない者もいる為、もう少しマニュアルやトラブルシューティングの類が充実すると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の電子化により、従来の紙明細を用意する工程・時間が短縮できました。
従来、給与明細や関連する通知物をすべて紙で対処し、1日ほどかかったものが、依然紙希望者が残るものの、それを踏まえても半日程度で済むようになっています。
電子にすることで、対象の従業員向けの給与に関連する通知物の発送ラグなども解消されています。

検討者へお勧めするポイント

給与明細において完全電子化を実施する場合においては作業時間は短縮が見込めます。
給与に関する通知物も電子的に用意ができる環境で、特殊な方法を用いらない場合においては、容易に配布可能です。

改善してほしいポイント

使用している給与ソフト（給与らくだプロ）と毎月の連携作業がデータ出力に変換作業が必要で少々手間だと感じています。また源泉徴収には未だ対応していないようなので、データ収集や配布なども出来るようになることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の給与明細封入作業や発送の手間が省けました。また従業員に配布した明細の紛失および再発行を未然に防ぐことも出来ているかと思います。経費削減については、まだ導入したばかりなので実績は出ていませんが紙明細を購入せずに済むので長期的に見れば削減にもつながっていくのかとは感じています。

検討者へお勧めするポイント

従業員全員が社用のメールアドレスが無くても登録できるのはいいです。

改善してほしいポイント

国税庁の年末調整ソフトが使いづらく、また使用方法もわかりにくいため年調処理もこのシステムを使って一元処理できると更なる効率アップにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の給与等明細発行は紙の明細を発行していたため、封入作業および用紙の経費がかなりかかっていましたがweb給金帳にすることで1.5時間ほどかかっていた作業が10分程で完了するようになり給与業務の負担を減らすことができました。

改善してほしいポイント

お知らせ機能が、入力を完了すると即座に配信されてしまい、配信前に内容を確認したり配信時刻を給与明細書の配布時に合わせることができないのが要改善点です。
もっとも、良いポイント欄で申し上げたように、ユーザーからの要望に対し真摯に取り組んで下さっていますので、
いずれ改善されるものと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は給与明細を紙で発行しており、その封入・発送作業に丸一日費やしていましたが、
本サービス導入により給与ソフトからのデータ変換→従業員への発信まで2、30分で済むようになり、
給料日前日の業務を大幅に減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与との相性は良いです。他の給与明細配信サービスだとcsvファイルしかインポートできず、
PCAよりエクスポートしたテキストファイルからの変換作業が一手間増える場合もありますが、
Web給金帳ではそのような心配は無用です。