Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細と一緒に添付ファイルも配信できるがファイル一つの容量が小さい
その理由
・紙の給与明細を使用してときは定期的に社内報などのお知らせを添付していましたが配信だと容量が小さく画像など圧縮せねばならず情報が減ってしまうため改善希望です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の給与明細廃止
・印刷時間、仕分けの時間の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・給与明細を電子配信できるので印刷する手間、仕分けの時間がなくなりました。
・また過去の給与明細もログインすれば見れるので紛失などのリスクがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

比較的リーズナブルな価格で導入できるので連携できる会計システムを利用しているのであれば試してみる価値はあると思います。

改善してほしいポイント

未読社員への督促機能とアラート体制の充実です。給与明細や源泉徴収票などの重要書類を配信した際、社員が開封していない場合、現在は管理者が手動で確認し、対応しています。これを自動化することで、大幅な効率化が期待できます。
具体的には、一定期間経過後に未読のまま放置している社員に対して、自動的に開封を促すリマインドメールを送信する機能があれば、確認漏れを防ぐことができます。また、管理者側にも未読者一覧を示すアラート機能もあれば、督促対象者の把握と対応がスムーズになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大の成果は作業工数の削減です。従来の紙方式では、明細の印刷から封筒への封入などの手作業が必要でした。これがWeb給金帳Cloudでは大幅に削減され、繁忙期であっても、担当の負担が大幅に軽減されています。
また、在宅勤務の社員への対応も容易になり、配信ならば社員がどこにいても、アクセス可能になり、柔軟な働き方への対応が強化されました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化の実現：明細の印刷から封筒への封入、といった一連の紙業務がすべて不要になります。
業務効率化：給与計算の繁忙期でも負担が大幅に軽減されます。削減した時間をより重要な業務に充てられます。
シンプルで分かりやすい操作性：初見でも基本操作が理解しやすく、デジタルリテラシーに関わらず誰でも使いこなせます。
以上から、組織全体の効率化と働き方改善を可能にするソリューションとして、Web給金帳Cloudをお勧めします。

改善してほしいポイント

若い方はすぐに適応するが、年配の方はブラウザからログイン画面に行ってパスワードを入力してという作業がなかなか覚えらない様子。基本は給料日に確認のため、1カ月間の期間にアクセスの仕方を忘れてしまう人がぼちぼちいます。スマホ向けのアプリがあると、尚良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・月末に毎回ドットプリンターを出して、100名ほどの給与明細を印字していた。そこから封をして、各自に配布という流れ。それらの作業がすべてなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・賞与のときなどは、査定内容を作成して、印刷して、カットして、各自の給与明細に封入していた。各自へのコメント機能があるので、その手間もなくなった。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースの給与明細を利用されている方、さらに従業員が多くいる会社には必ずメリットがあります。
従業員の給与明細再発行の手間もないし、源泉徴収票をなくすこともないので、事務方としてはかなり助かっています。

改善してほしいポイント

しかしながら、ファイル宅配ボックスに関する機能面では、少々使いづらいところもあります。
当社における活用方法にも問題があるかもしれませんが、スマホやPCでもブラウザ環境・機能によっては、正しく動作しない環境がある模様。
従業員によっては機器の扱いに慣れていない者もいる為、もう少しマニュアルやトラブルシューティングの類が充実すると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の電子化により、従来の紙明細を用意する工程・時間が短縮できました。
従来、給与明細や関連する通知物をすべて紙で対処し、1日ほどかかったものが、依然紙希望者が残るものの、それを踏まえても半日程度で済むようになっています。
電子にすることで、対象の従業員向けの給与に関連する通知物の発送ラグなども解消されています。

検討者へお勧めするポイント

給与明細において完全電子化を実施する場合においては作業時間は短縮が見込めます。
給与に関する通知物も電子的に用意ができる環境で、特殊な方法を用いらない場合においては、容易に配布可能です。

改善してほしいポイント

使用している給与ソフト（給与らくだプロ）と毎月の連携作業がデータ出力に変換作業が必要で少々手間だと感じています。また源泉徴収には未だ対応していないようなので、データ収集や配布なども出来るようになることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の給与明細封入作業や発送の手間が省けました。また従業員に配布した明細の紛失および再発行を未然に防ぐことも出来ているかと思います。経費削減については、まだ導入したばかりなので実績は出ていませんが紙明細を購入せずに済むので長期的に見れば削減にもつながっていくのかとは感じています。

検討者へお勧めするポイント

従業員全員が社用のメールアドレスが無くても登録できるのはいいです。

改善してほしいポイント

国税庁の年末調整ソフトが使いづらく、また使用方法もわかりにくいため年調処理もこのシステムを使って一元処理できると更なる効率アップにつながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来の給与等明細発行は紙の明細を発行していたため、封入作業および用紙の経費がかなりかかっていましたがweb給金帳にすることで1.5時間ほどかかっていた作業が10分程で完了するようになり給与業務の負担を減らすことができました。

改善してほしいポイント

社員が慣れてきていて「開封しない」ことがあるので、開封率をアップするようなオススメ方法があれば知りたいとは思っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや体調不良（心身不調）のため長期で休む社員がいる場合にも、会社としてはWeb給金帳Cloudで送信することで本人への過剰な連絡をせずに通知出来ているし、社員側も上司や同僚に連絡したりせずに直接メールで通知が見られるという、特に心身の不調がある社員には精神的負担が少なくなっていて良いと思っている。

改善してほしいポイント

お知らせ機能が、入力を完了すると即座に配信されてしまい、配信前に内容を確認したり配信時刻を給与明細書の配布時に合わせることができないのが要改善点です。
もっとも、良いポイント欄で申し上げたように、ユーザーからの要望に対し真摯に取り組んで下さっていますので、
いずれ改善されるものと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は給与明細を紙で発行しており、その封入・発送作業に丸一日費やしていましたが、
本サービス導入により給与ソフトからのデータ変換→従業員への発信まで2、30分で済むようになり、
給料日前日の業務を大幅に減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与との相性は良いです。他の給与明細配信サービスだとcsvファイルしかインポートできず、
PCAよりエクスポートしたテキストファイルからの変換作業が一手間増える場合もありますが、
Web給金帳ではそのような心配は無用です。

改善してほしいポイント

在籍している職員の数だけアカウントを契約しなければならない為、稼働が極端に少ない職員がその枠を圧迫してしまっているのが悩みの種です。
月毎の使用可能アカウントが何件とかにしてもらえるともっと安心して使えるかなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載の通り、これまで紙で郵送せざるを得なかった書類がファイル宅配ボックスを利用する事によって必要なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細書の各項目の移動が自社で行えない点（連携している給与システム側の問題かも）
・アカウント数の確保のため、退職者のアカウントを削除すると即刻ログインできなくなる点（退職者を利用アカウント数と分けてほしい）
・パスワード再登録のメールを受け取れないという職員が多く、その度に紙で印刷し、フィルター等設定変更を呼び掛けなければいけない点（アプリでその辺りを自動設定できると嬉しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給与明細の電子化により、明細書の印刷や封筒詰め、配布などの作業がなくなり、業務が効率化できました。
・上記により、給与用の専用紙や封筒、印刷代などでコスト削減できた他、誤配布や紛失などのリスク回避にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価なので導入へのハードルが低いかと思います。
また、サポート体制もしっかりしているので、初めての給与明細のweb化にもおすすめです。