Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

お知らせ機能が、入力を完了すると即座に配信されてしまい、配信前に内容を確認したり配信時刻を給与明細書の配布時に合わせることができないのが要改善点です。
もっとも、良いポイント欄で申し上げたように、ユーザーからの要望に対し真摯に取り組んで下さっていますので、
いずれ改善されるものと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は給与明細を紙で発行しており、その封入・発送作業に丸一日費やしていましたが、
本サービス導入により給与ソフトからのデータ変換→従業員への発信まで2、30分で済むようになり、
給料日前日の業務を大幅に減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与との相性は良いです。他の給与明細配信サービスだとcsvファイルしかインポートできず、
PCAよりエクスポートしたテキストファイルからの変換作業が一手間増える場合もありますが、
Web給金帳ではそのような心配は無用です。

改善してほしいポイント

在籍している職員の数だけアカウントを契約しなければならない為、稼働が極端に少ない職員がその枠を圧迫してしまっているのが悩みの種です。
月毎の使用可能アカウントが何件とかにしてもらえるともっと安心して使えるかなとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載の通り、これまで紙で郵送せざるを得なかった書類がファイル宅配ボックスを利用する事によって必要なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与明細書の各項目の移動が自社で行えない点（連携している給与システム側の問題かも）
・アカウント数の確保のため、退職者のアカウントを削除すると即刻ログインできなくなる点（退職者を利用アカウント数と分けてほしい）
・パスワード再登録のメールを受け取れないという職員が多く、その度に紙で印刷し、フィルター等設定変更を呼び掛けなければいけない点（アプリでその辺りを自動設定できると嬉しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給与明細の電子化により、明細書の印刷や封筒詰め、配布などの作業がなくなり、業務が効率化できました。
・上記により、給与用の専用紙や封筒、印刷代などでコスト削減できた他、誤配布や紛失などのリスク回避にもなりました。

検討者へお勧めするポイント

安価なので導入へのハードルが低いかと思います。
また、サポート体制もしっかりしているので、初めての給与明細のweb化にもおすすめです。

改善してほしいポイント

こんな機能が欲しいといった要望になります。
現状では、パスワードを失念した際、管理者にメールで連絡が届く仕組みですが、特に週末や休暇中など、対応が遅れてしまう場合があります。この課題を解決するために、以下のような改善が期待されます：
自動パスワードリセット機能の導入 システム側でパスワードリセットを自動化し、登録済みのメールアドレスや電話番号を通じてユーザー自身で簡単に初期化できる仕組みがあると管理者にとっては助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決に貢献した点 これまで紙の給与明細書を発行していた際には、印刷や仕分け、配布に時間と労力がかかっていました。このプロセスは膨大な手間を要していました。給与明細のWEB化により、以下の課題が解決されました：

業務の効率化 担当者が毎月の発行作業にかける時間が大幅に短縮されました。
環境負荷の軽減 紙の使用量がゼロになり、資源を節約することでエコ活動にも寄与。
利便性の向上 社員はスマートフォンやPCを使い、24時間どこからでも給与明細を確認できるようになりました。
特に出張中や急な確認が必要な際には、迅速に情報を得られるため安心感が高まりました。
コストの削減 印刷費用、郵送費用などの経費が削減され、具体的な金額は未計算ではありますが大幅な節約が可能になったと推定しています。

改善してほしいポイント

API連携で給与明細等を作成する際、給与ソフトのデータ領域の選択画面がわかりづらい
データ領域や年度が複数あり、デフォルトの表示から毎回ソートしないとしないと間違えそうになる
年度選択を間に噛ませるなどしていただけるとありがたい
また、アカウントを振り出した際に社員個人に配布するマニュアルがあると良い
毎年短期でのアルバイトを50名規模で採用するので、UIが変わるたびにスクショを並べたマニュアルを作り替えている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

源泉徴収票の配布を行うことで従業員から源泉徴収票の再発行を求められることがなくなった
elTAXから取得した住民税決定通知書をそのまま取り込めるので、配布作業に係る時間が紙ベースと比べ１割ほどに圧縮できた
これまで行っていなかった社会保険料の改定通知を配布を開始し、従業員個人への意識づけをできるようになった
また、年末調整の書類もファイル宅配ボックスで配布→回収ができ専用ソフトの導入をせずに済んだ
しかも作業がすべてPC上で完結するため、従業員個人とのかかわりが減り担当者の心理的負担軽減につながっている

検討者へお勧めするポイント

現状、紙ベースで給与明細を配布しているのであればすぐに切り替えた方がいいと思います
担当者の手の届く範囲に全従業員がいるとは限らず、休職や在宅勤務者には郵送費用をかけるのはもったいないです
印刷→切り離し→封入→拠点/部署/自宅と郵送先を分ける→支給日に間に合うように発送の手間がすべてなくなりました
また賞与が支給日ギリギリまで確定せず、支給日に明細を送るという間の抜けたことがなくなったのも良かったと思っています
部門や社員情報は勤怠管理ソフトや給与計算ソフトのDBから加工すればすぐに取り込みができ、明細作成も感覚的に作業できるので一度慣れると手放せなくなると思います
導入時は給与明細を配るだけが目的でしたが、5-6年経過し、源泉徴収票/住民税決定通知書/年末調整書類/社会保険料改定通知など労務管理にまつわる配布物をこちらで一括配布できるので、配布する側もまた受け取る従業員側もわかりやすく管理できるようになりました
せっかくなので搭載機能をすべて使いたいと思わせてくれる良いサービスだと思っています

改善してほしいポイント

明細項目設定がややわかりづらいです。
0であれば非表示設定にしているのに表示されてしまう項目がありそのあたりの定義が不明です。
また明細作成後に告知するメール機能を使用したいのですがどのタイミングでどのような内容が送信されるのかわからず使いこなせておりません。
詳しいマニュアルやサンプル、送信前プレビューやテスト送信のような機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月一度の作業ではありますが、給与明細という個人情報を安全にデータ化できることでストレスが軽減しました。

検討者へお勧めするポイント

月々の給与明細データ作成はもちろんですがファイル名に社員番号入れることで自動で宅ファイルボックスという各社員しか見ることにできないフォルダへ格納できる機能は大変便利です。源泉徴収票の封入、全国の営業所へ発送していた作業から解放されました。

改善してほしいポイント

5年以上使用していますが、システムエラー等もなく使用している現時点では改善してほしいポイントはありません！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一部紙明細を発行しているが、社内の大半が電子明細に変更したことで紙明細の発行工数や配送料の抑制ができました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルな操作で使用できるので、電子明細を使用したことがない方でも導入しやすいと思います！

改善してほしいポイント

メールの文面については、テンプレをもう少し用意して頂けると助かります
ユーザー登録について、相手がメールを見てパスワードを設定しないとその先に進めないので、こちらで仮パスワードでも設定できて、一旦明細を送れる形にしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細書のペーパーレス化と効率化を図ることができた。
ペーパーで渡していた際は、紙ゆえに本人が休暇を取ってしまうと上長が給与明細を預からなくてはいけなくなり困っていたのが、解消できました。

改善してほしいポイント

Webで受取り内容確認するものの、紙ベースで家庭で出力して保管する個人が殆どだと思うが、給与明細書も源泉徴収票もA4サイズという大きなものとなってしまうため、出力用紙はA4であったとしても印刷サイズがA6やA7で簡単に指定できるようになると、各人で切ってコンパクトに収納できるため、大変ありがたがられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても、少人数なら兎も角、数十人以上ともなる大事な各種帳票書類の出力や封入、配布や郵送といった手作業がなくなったことが劇的な変化をもたらしたと思います。

検討者へお勧めするポイント

各社の個性が出ているので、どれも一長一短はあるように思わるが、Web配布システムはこれから着手する企業がまだ多いように思われるが、勤怠管理ソフトや給与計算ソフトは既に導入済だと思います。必然的にそれとの互換性があるものを選ぶ形になるとは思います。インターコムはクセも少なめで優位性もあるように感じます。