Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全70件

改善してほしいポイント

明細書だけでなく勤怠管理まで提供してくれるとありがたい
年末調整業務も電子化を進めたいので申告書配布や回収まで利用できると更に効率的になると感じた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書の印刷封筒入れの時間(40分)短縮
明細書の配布の手間が省けた
休みの職員にも回覧ができるので楽だと感じた。
弥生給与明細書と似た形式なので職員も抵抗がなかった様子。また、電子化になり明細書管理がしやすい、見たい時にいつでも見れるので助かると肯定的なコメントをもらえた

検討者へお勧めするポイント

弥生給与と連動して利用できるので心強い

改善してほしいポイント

ファイル宅配ボックスの送信について、「ファイル宅配ボックスの作成画面（社員別メッセージの配信の場合）」の説明が分かりにくいです。どうcsvを作成すれば、どう画面に表示されるかの詳細な説明がないので、仮のアカウントで試し配信して何がどう紐づくかをいちいち確認しながら最初は進めていました。説明画面をよく見てよく考えないと分かりにくいです。説明画面で使用しているcsvのテンプレートがあれば、もっと分かりやすいと思います。
ファイル宅配ボックス全体のマニュアルが大雑把なので、システムやデジタルに弱い社員は初見では操作できず理解している人に聞かないと使いこなせません。業務効率化のためのシステム導入なので、明細配信のように誰が見ても初見である程度理解できるようもっと例をもって詳細にマニュアルを表記をしてほしいです。
また、ユーザー側だとファイル宅配ボックスの表示がスマホだと見にくいと社員から複数上がっています。受信ページは配信名や配信日時、配信者、タイトルが3文字で改行されるので見にくいです。多くの人はスマホで縦画面で確認するため、スマホの縦画面でも見やすくなるよう改善されたらいいと思います。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細配信で6工程の削減（明細郵送11工程-web配信5工程＝6工程の削減）、紙で明細発送時の1名あたりのコスト（年/事務諸経費のみ）が60％削減できた。

改善してほしいポイント

今後改善を期待する点として、給与システム側の改善が必要なのかもしれませんが、年末調整に関わるデータも配信できるようにしていただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細を自動配信することによる作業の軽減に加え、給与明細配信日を事前に設定することができるので、それまでは給与支給日当日に必要だった対応を支給日以前の都合のいいタイミングで処理することができるようになりました。

改善してほしいポイント

まだまだ使いこなせておりませんので、改善ポイントはわかりかねますが、
年末調整オプションを絶対完成させてください。
待ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古い会社で急な階段を昇り降りしてコピー用紙を納品するのですが、ペーパーレスにどんどんなっていって
無駄な労力やコストカットに繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

使う前は不安で一杯ですが、営業担当者様とのマメなメールのやりとり、及び質問にもすぐに答えてくださり、
いい会社だなあと思いました。

改善してほしいポイント

導入のマニュアルで、使用しないでくださいという明細書の表示がわかりにくく、当初登録してしまい
給与明細の表示がうまくいかなかったので、使用不可の明細書は選べないようにしておいてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書印刷、封入作業にまる一日かかっていたのが、改善された。
WEB明細にして、在宅ワークで処理が完結できるようになった。

改善してほしいポイント

・給与ソフトからWeb給金帳CloudへのデータコンバートツールはPC上での利用が推奨されているが、
　複数人で作業できるようにデータコンバートツールはサーバ上で共有できるとよい。
・ログイン時とPDF閲覧時にそれぞれパスワードが必要になるが、ログイン時のパスワードだけでよいと感じた。
・年末調整機能もあるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与明細を印刷して手渡ししていたため、印刷・封入の手間が削減できた。
・複数拠点があり、現地スタッフとの調整、現地スタッフの印刷・封入の手間が削減できた。

改善してほしいポイント

ユーザーとして使い方に迷う点はありません。管理者および給与明細作成者側でいうと、明細項目配置ツールの初期設定は難しさを感じました。また、弥生給与からCSVファイルをエクスポートして、給与データ変換ツールでファイルを作成し、Web給金帳cloud画面で明細を発行するという手順が、直観的ではなく慣れるまで時間がかかりました。年末調整機能が追加されれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド型のシステムなので、どこにいても電子給与明細が発行できるようになりました。また、昨今はリモートワークが増えてきており、紙の給与明細を発行しないこと、配布や支店への送付がなくなることで、業務の効率化とコストダウンが図れました。
これまで2時間くらいかかっていた給与明細作成→封筒詰め→配布の作業が10分程度で完了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与を使用されている企業様には動作保証がされているので、安心して導入することができます。

改善してほしいポイント

給与データ変換ツール（弥生給与から給金帳へのデータ変換）のマニュアルが、初期導入時に使用するものと
月々使用するものが混在している状態の為、見づらいと思います。
そこを分けていただければ、もっと解かりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理者側としては「給与明細配布効率の向上」が目的でしたので、印刷、折り、封入、確認の作業時間1.5時間が削減され
実質10分の作業時間に短縮されたのは大きな成果だと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを使ってきましたが、導入しやすさは上位だと思います。

改善してほしいポイント

宅配ボックス配信の受診者設定時にCSVファイルインポートを行います。
その際に氏名によくある異体字を訂正しないと取り込めません。
「齋藤」は取り込めますが、「髙橋」は「高橋」に訂正が必要です。
該当する異体字がわかったので訂正して取り込むことができていますが、訂正しなくても取り込むことができると更に便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・手作業による誤封入のリスクを回避
・給与明細、源泉徴収票等年間約11万円の専用用紙購入が不要に
　もちろんWeb給金帳Cloud導入費用はそれを超えますが、それだけの価値があります。
・従業員自身がいつでもどこでもﾊﾟｿｺﾝ・ｽﾏﾎで給与明細・源泉徴収票を閲覧できるため、再発行の依頼への対応が不要に
・明細郵送に2日間かかることもあった事業所従業員も支給日に給与明細を確認することが可能に
・給与計算確定後「印刷・封入・各事業所への郵送手配・従業員ﾄﾚｰへ仕分け」にかかる約3時間が10分ほどで完了
　その時間を他の業務に充てることができています。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与をお使いでしたら迷うことなくお勧めします。
ペーパーレスだけではなく、業務効率化を実現できます。