Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

・給与ソフトからWeb給金帳CloudへのデータコンバートツールはPC上での利用が推奨されているが、
　複数人で作業できるようにデータコンバートツールはサーバ上で共有できるとよい。
・ログイン時とPDF閲覧時にそれぞれパスワードが必要になるが、ログイン時のパスワードだけでよいと感じた。
・年末調整機能もあるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与明細を印刷して手渡ししていたため、印刷・封入の手間が削減できた。
・複数拠点があり、現地スタッフとの調整、現地スタッフの印刷・封入の手間が削減できた。

改善してほしいポイント

ユーザーとして使い方に迷う点はありません。管理者および給与明細作成者側でいうと、明細項目配置ツールの初期設定は難しさを感じました。また、弥生給与からCSVファイルをエクスポートして、給与データ変換ツールでファイルを作成し、Web給金帳cloud画面で明細を発行するという手順が、直観的ではなく慣れるまで時間がかかりました。年末調整機能が追加されれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド型のシステムなので、どこにいても電子給与明細が発行できるようになりました。また、昨今はリモートワークが増えてきており、紙の給与明細を発行しないこと、配布や支店への送付がなくなることで、業務の効率化とコストダウンが図れました。
これまで2時間くらいかかっていた給与明細作成→封筒詰め→配布の作業が10分程度で完了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与を使用されている企業様には動作保証がされているので、安心して導入することができます。

改善してほしいポイント

給与データ変換ツール（弥生給与から給金帳へのデータ変換）のマニュアルが、初期導入時に使用するものと
月々使用するものが混在している状態の為、見づらいと思います。
そこを分けていただければ、もっと解かりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理者側としては「給与明細配布効率の向上」が目的でしたので、印刷、折り、封入、確認の作業時間1.5時間が削減され
実質10分の作業時間に短縮されたのは大きな成果だと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを使ってきましたが、導入しやすさは上位だと思います。

改善してほしいポイント

宅配ボックス配信の受診者設定時にCSVファイルインポートを行います。
その際に氏名によくある異体字を訂正しないと取り込めません。
「齋藤」は取り込めますが、「髙橋」は「高橋」に訂正が必要です。
該当する異体字がわかったので訂正して取り込むことができていますが、訂正しなくても取り込むことができると更に便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・手作業による誤封入のリスクを回避
・給与明細、源泉徴収票等年間約11万円の専用用紙購入が不要に
　もちろんWeb給金帳Cloud導入費用はそれを超えますが、それだけの価値があります。
・従業員自身がいつでもどこでもﾊﾟｿｺﾝ・ｽﾏﾎで給与明細・源泉徴収票を閲覧できるため、再発行の依頼への対応が不要に
・明細郵送に2日間かかることもあった事業所従業員も支給日に給与明細を確認することが可能に
・給与計算確定後「印刷・封入・各事業所への郵送手配・従業員ﾄﾚｰへ仕分け」にかかる約3時間が10分ほどで完了
　その時間を他の業務に充てることができています。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与をお使いでしたら迷うことなくお勧めします。
ペーパーレスだけではなく、業務効率化を実現できます。

改善してほしいポイント

基本的にUIとしてはわかりやすいが、UIとは別の難があるとすると下記２点ほどです。

・　ファイル宅配ボックスが１人あたり500KBまで
　　　→PDFをお送りする際、画質を落とす必要がありました。

・　明細を作成後、パスワードが自動的につく
　　　→セキュリティ的には大変よいのですが、作成した明細をチェックする時に地味に手間になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手のお客様と給与計算の契約を結ぶ際、「明細の配布もだが、従業員の方にデータを送ってほしい時もある」とご相談受けました。
Web給金帳がない場合、いちいちメールで作成・添付をしてたかもしれないので助かりました。
また、UIも複雑ではないのでほぼイメージ通りに操作することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

ITにあまり強くなく、しかし顧客から給与データの電子化・配布をご相談された際はまずはこちらの営業さんに確認するのがよいかと　思います。

改善してほしいポイント

・社員番号に給与明細が紐づくため、社員番号のインポートに間違いなどが生じれば、他者の明細が見れてしまうリスクがある。
・便利になるITツールにはつきものだが、漏えいリスクについては改善の余地があると感じる。
・自動的に給与計算ツールと同期するようになればより助かる。
　今は弥生給与で利用しているが、弥生給与からデータのエクスポートを行い、変換し、アップロードするという３手順が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化が図れること
　これまで100名以上の給与明細を紙配布していました。
　スタッフ1名が、印刷、封入、配布に半日程度かけておこなっていました。
　WEB給金帳を利用することで、その工程が1時間程度に短縮されました。

・紛失や誤配のリスクが少なくなったこと
　当日不在の社員へ直接渡せないことが課題となっていました。
　データ化によって、出勤や欠勤、勤務体系に関係なく配付することができるようになった。

・給与明細を郵送していたが、その手間がなくなったこと
　離れた事業所やテレワーク中の従業員へも即日配布できる。
　これまでは、事前に紙の明細を郵送・配布していたが、データ化により郵送する必要がなくなった。

改善してほしいポイント

Web給金帳Cloudの明細項目配置ツールやWeb給金帳Cloudの給与データ変換ツールにて
データを変換させた後、PDFにて明細の確認ができたら良いかと思います。
明細をアップさせて、PDFを確認しないと思い描いたレイアウトへ数字が確かに入っているかの確認ができない為です。
改善してくださるとうれしいです。

使用人数の変更が自由にできるとうれしいです。
年間契約ですと、途中で従業員が増減しても改めての契約となるので
余裕をもって年間契約をしなければならなく、こちらは改善頂けますとうれしいです。
きっちりとした人数で決めるのではなく、0～10人プラン、10～50人等、幅を持たせて頂けますとありがたいです。
または、途中追加は代理店を通さずに追加ボタンで追加し、都度お支払いというような形は如何でしょうか？

以上、ご検討頂けますと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までの作業時間が3時間かかっていたものが、10分に短縮することができました。

検討者へお勧めするポイント

少しだけ電子化をする小規模企業様へは郵送などに係る費用を考えても良心的なお値段ですし、
何より慣れれば作業時間を大幅に短縮できますので、導入をお勧めすること間違いなしです。

改善してほしいポイント

給与明細を一人だけ変更したい時、配信の履歴を残さない為には、一回全員分の配信予定明細を削除してから、再度登録しなくてはいけないですが、一人だけ訂正できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで個人あてにメールで送っていた通知書を、ファイル宅配ボックスを使用する事により、配信先を間違えるなどのリスクを抑える事ができました。また、過去に送った通知書も閲覧できるので便利です。

改善してほしいポイント

人数により価格が変動するのですが、1年契約をする場合途中に入社・退社があった場合の人数の増減への対応がもう少し柔軟だとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙のコスト削減です。封筒に入れ準備する手間も省けるのも良かったです(人件費の削減！！）予約配信ができるので、いつでもどこでも手続きができるのも、とても便利で気に入っています。