紙は時代遅れ

改善してほしいポイント

API連携で給与明細等を作成する際、給与ソフトのデータ領域の選択画面がわかりづらい
データ領域や年度が複数あり、デフォルトの表示から毎回ソートしないとしないと間違えそうになる
年度選択を間に噛ませるなどしていただけるとありがたい
また、アカウントを振り出した際に社員個人に配布するマニュアルがあると良い
毎年短期でのアルバイトを50名規模で採用するので、UIが変わるたびにスクショを並べたマニュアルを作り替えている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

源泉徴収票の配布を行うことで従業員から源泉徴収票の再発行を求められることがなくなった
elTAXから取得した住民税決定通知書をそのまま取り込めるので、配布作業に係る時間が紙ベースと比べ１割ほどに圧縮できた
これまで行っていなかった社会保険料の改定通知を配布を開始し、従業員個人への意識づけをできるようになった
また、年末調整の書類もファイル宅配ボックスで配布→回収ができ専用ソフトの導入をせずに済んだ
しかも作業がすべてPC上で完結するため、従業員個人とのかかわりが減り担当者の心理的負担軽減につながっている

検討者へお勧めするポイント

現状、紙ベースで給与明細を配布しているのであればすぐに切り替えた方がいいと思います
担当者の手の届く範囲に全従業員がいるとは限らず、休職や在宅勤務者には郵送費用をかけるのはもったいないです
印刷→切り離し→封入→拠点/部署/自宅と郵送先を分ける→支給日に間に合うように発送の手間がすべてなくなりました
また賞与が支給日ギリギリまで確定せず、支給日に明細を送るという間の抜けたことがなくなったのも良かったと思っています
部門や社員情報は勤怠管理ソフトや給与計算ソフトのDBから加工すればすぐに取り込みができ、明細作成も感覚的に作業できるので一度慣れると手放せなくなると思います
導入時は給与明細を配るだけが目的でしたが、5-6年経過し、源泉徴収票/住民税決定通知書/年末調整書類/社会保険料改定通知など労務管理にまつわる配布物をこちらで一括配布できるので、配布する側もまた受け取る従業員側もわかりやすく管理できるようになりました
せっかくなので搭載機能をすべて使いたいと思わせてくれる良いサービスだと思っています