Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全70件

改善してほしいポイント

・給与明細の明細項目を設定する際に、「値が0のとき」の表示方法を一括で変えられるようにしていただきたいなと思います。明細のテンプレートを作成するにあたって、１つ１つ設定していくのは地道ですが時間がかかりました。
・作成した明細書から特定の方だけを削除した際、確認作業をしたときに作成対象者の人数がそのままで数が合わないことが少しありましたので、削除したら名前が残っても人数は減らしていただきたいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の給与明細の封入作業がなくなったため、給与の作業時間がかなり削減されました。また、紙の場合だと、紛失などの問い合わせがあった際、再発行してこちらから郵送するので時間がかかっていましたが、電子にしたおかげで問い合わせがあったその日に解決できるようになったのもとてもありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

社用携帯がまだ全社員に行き渡っていないという方にも、個人のデバイスで登録でき、登録の際も会社側が個人のアドレスを回収せずにQRコードを発行することでWeb給金帳に登録できるので、同じような企業様にはお勧めしたいと思います。

改善してほしいポイント

担当者側としては特にありませんが、従業員側からは「一度閲覧パスワードを入力したら、他の月はパスワードの入力を不要にしてほしい」との声がたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で発行していたため、給料日前は2～3時間、給料明細の発行準備をしていましたが、不要になりました。また、給料明細をなくした従業員への再発行手続きが数か月に1回の頻度で発生していましたが、それも不要になり、送付ミスもゼロになりました。導入時は少し大変でしたが、一度導入すると運用は楽なので、本当にメリットしかないです。

改善してほしいポイント

担当者に申し出て契約書を交わさないと手続きができないため、システム上で社員情報の追加や削除はできません。契約書を交わさないと変更できないのは、しっかりした企業であることの証明ではあるものの、もう少しスムーズに変更できるようになればもっとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員一人ひとりがいつでも給与や賞与を確認できるため、紙の管理が不要になり好評です。また、保存期間を設定できるため非常に便利です。紙で発行していた際は再発行の依頼が多かったため、課題の解決につながりました。

検討者へお勧めするポイント

導入前には担当者との課題解決に向けた打ち合わせが設けられ、給与システムとどのように連携するかなど、サポート体制も充実している。
他社と比べてもコスト面に優れており、安心して利用できるため、検討している方にはおすすめだ。

改善してほしいポイント

今のところ特に改善を要する点は思いつきません。給与明細書のWEB化として活用しておりますが、その他にも便利な機能があるのであれば、知りたいところではあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

３５０名近い従業員の給与明細書を封入する作業がなくなりました。給与明細書を重ねて複数分封入してしまい、配布段階で必要数が足りていないことが判明して封を開けて探すといった手間がなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

紙の給与明細書を印刷・封入する作業をなくしてしまうと、何に時間をかけていたのかと思う次第です。

改善してほしいポイント

私自身、不便等はなく、今のところはないのですが。。
今後期待することをあげるとすれば、他のアプリのように内容が更新されたら、通知機能があればいいなと思います。もし、そのような機能が既にあったならすみません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーでの給与表配布時に比べたら、他部署から見ても、明らかに総務の残業率は減ったと感じます。
伝言がある際は、給金帳を利用する場面もあったりと、共有のしやすさはあると思います。

改善してほしいポイント

改善する点はないが、給与明細の項目ごとに、いつからいつまでの合計金額がわかると使いやすいと感じる。また、配信された明細について管理者に問い合わせできる機能があればいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細を事務に取りに行く手間がなくなった。
休みの日でも配信されるので、待つ時間がなく、確認できる。
源泉徴収票を外出先でいつでも印刷できるので、事務に発行を頼む必要がない。

改善してほしいポイント

便利な一方で、ログインの手間や画面の見づらさ、高齢者やスマホ慣れしておらずデジタル操作に慣れていない人にとっては使いにくい可能性があるのかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に高齢の方やデジタルに不慣れな人にとっては、明細のオンライン化が負担になる可能性もあったため、スマホのコピー機能を利用して設定するフォローはしました。
デジタルに不慣れな人への配慮として、分かりやすい説明も必要なのかと思います。

検討者へお勧めするポイント

保管も困らず、スマホですぐ確認出来るのがポイントだと思います。

改善してほしいポイント

今のところ、改善点は見当たりません。もしあればいいかと思う機能については、スケージュール機能（全体やグループ等、公開範囲がカスタム可能）や、出欠確認機能があったら使ってみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・給料日当日に、即座に明細確認
・会社に受け取りに出向かなくても、書類がもらえた。
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは給料日当日に手渡しで給料明細書をもらいに行っていたが、休みや夜勤等で担当者と会えずに、いつまでも明細書をもらえない事があった。
・会社に発行を依頼した証明書などを、ファイル宅配ボックス機能で送信してもらったため、受け取りに出向かずに書類を手に入れれた。

検討者へお勧めするポイント

これまでは給与明細をファイルに綴じて保管していましたが、電子明細になりとても便利です。契約等で急に源泉徴収票が必要になった時は、これまでは会社にお願いして都度発行してもらってましたが、いつでも自分の好きな時に発行できるので助かっております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・有給の残数やコメントが反映できるとよい
・対応している給与ソフトを使い続けなければならない
その理由
・使用方法によって設定ができるのかもしれないが、現在は設定できていないため
・ソフトの変更を検討したいが、対応していないと使えないので、対応ソフトを増やしていただけるとありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コストの削減
・人件費の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙での発行にかかるインク代や用紙代、また紙を保管する場所が不要になった
・作業効率が向上したため、人件費の削減も見込めた

検討者へお勧めするポイント

当社は本製品を新規導入として利用を開始しており、他メーカー製品との比較はできませんが、デジタル化推進の観点から導入を検討されているのであれば、導入して良かったと感じております。
従業員からの紛失や再発行依頼がなくなり、明細発行業務にかかるコストや作業時間の削減につながっており、大きなメリットを感じています。
また、サポート体制についても不満はなく、導入前の丁寧な説明や準備に関するご案内をいただけたことで、安心して運用を開始することができました。

改善してほしいポイント

今のところは、改善ポイントがないです。ただ、年末調整について今ある機能は国税庁のソフトで作成したものを送り返す方式になっているが、他社のソフトにもあるように給金帳上だけで情報を入力して送信する機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは給与明細だけを配信していたが、離職票や各種通知書も配信できるようになったため、手渡しの手間がなくなり、休んでいる職員にも即日渡せるようになった。また、ウェブ上で行えるため、スマホでも配信できるようになった。