Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全73件

改善してほしいポイント

会社からのアンケート等にしか回答ができないため従業員側から会社への発信ができないので、従業員側から質問事項や希望を発信できるような機能があればいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細が即日配信されるため、夜間でも金額を確認することができるようになった。以前は紙で記入していた年末調整も電子で行うので、手間がかからず簡単に作成・提出することができるようになった。

改善してほしいポイント

スマホが苦手な人でも迷わず使えるよう、シンプルで使いやすい画面になるとうれしいです。今後も安定して利用できることと、より使いやすく便利なサービスになっていくことを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子化されたことで、紙の明細を受け取ったり整理したりする手間がなくなり、スマホ一つで手軽に確認できるようになりました。また、毎月の給与明細を見比べることで、残業代や各種手当、控除額などの変化も把握しやすくなり、給与管理にも役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・パスワード入力を間違えるとロックがかかり、使えなくなるため、その場でパスワードを変更できる機能が欲しい。
その理由
・パスワードを発行してもらうために管理本部に連絡する必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の給与および業績手当の支給に伴う明細書の発行は、担当職員1名が約2時間かけて印刷業務を行っていました。しかしながら、クラウド管理の導入により印刷作業が不要となり、業務の効率化および負担の軽減が図られました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理なので安心

改善してほしいポイント

もしすでにその機能が備わっていたらすみませんが、企業の共有スペースや従業員同士でチャットできる機能があれば便利だと思います。もちろん、無条件に送れるシステムではなく、相手が承諾すれば送受信できる機能だとさらにいいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このシステムを導入するまでは、全職員に明細書を配り終える頃には、翌月の給料が間近になることもあった。職員からすれば、交替勤務で事務担当者に会えない時に、給与等の明細書がもらえないというストレスが解消された。

検討者へお勧めするポイント

明細書を紙で配布するのは今の時代にはナシだと思う。

改善してほしいポイント

給与明細と源泉徴収票の配布が主な機能ですが、勤怠管理ソフトなどと連携する機能があると便利かと思います。
最終的には社内連絡や勤怠管理、スケジュールなど、グループウェアの一環として機能すれば最高だと思います。
たくさんのソフトがあるので難しい面もありますが、弊社は各ソフトを個別に契約している状況で、個別には便利でも連携していればいいなと思うことが多くあります。
また、給与の月ごとの集計機能のようなものがあると便利だと思います。例えば、ふるさと納税をする際に、当該年度中の収入合計はもちろん、社会保険料や源泉所得税などの集計がされていると納税限度額の算出が容易になるからです。これまでは各月の給与明細を合算しているので多少面倒で、計算間違いをする可能性もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は建設業なので、現場で作業している従業員も多く、本社に寄らずに直行直帰する者も多数いるため、スマートフォンやパソコンから給料明細を取得できることで、本社への問い合わせが減り、お互いに時間の有効活用ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

パスワードを忘れた場合でも再設定は社員本人のみで可能なため、人事への連絡は不要で、そのあたりは楽です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・PCスキルが少ない方でも、もう少しシームレスに操作できるようになると、選択肢としてさらに良い
・提携している給与ソフトにバンドルしてもらえるとすごく良い（そもそも存在を知らなかったため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールアドレスを持たない従業員と個人情報を出したがらない従業員が多く、毎月紙で明細を出力し、現場まで行って渡していたが、その手間と交通費のコストを削減でき、長年の問題が一気に解決した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データ変換ソフトが不要になればよい。
その理由
・当社で使用している給与ソフトは、Web給金帳Cloudの給与データ変換ソフトを介してWEB給金クラウドソフトへデータを送らなければならないため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務効率化に寄与できた
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは、給与明細書を紙媒体に印刷し、全職員に手渡しする作業があり、事務職員の多大な業務負担となっていたが、これらを解消でき、さらにコストも削減できた。

改善してほしいポイント

作成済みの明細画面で給与明細と年末調整が一緒になっているので、別々にしてくれたら探すときに便利になると思う。
社員管理画面のソートを自由に設定したいので、その設定機能を追加してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで対面で配布していた労働条件通知書や社保改定通知書を、ファイルをドロップするだけで簡単に配布できるようになったため、数日かかっていた作業が一瞬で終わり、大幅な業務削減になった。

改善してほしいポイント

最近使っていて感じたことですが、ファイル宅配BOX機能で添付する際のファイル容量制限を大きくしてほしいです。写真などを添付したデータが送れないのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での給与明細書・源泉徴収票の配布は、WEB給与台帳の利用で工数を削減できます。もう導入前には戻れませんね。データの取り込み、アップロード、公開日時設定等は、覚えてしまえば楽ちんです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく利用すれば良さが理解できると思います。

改善してほしいポイント

・給与明細の明細項目を設定する際に、「値が0のとき」の表示方法を一括で変えられるようにしていただきたいなと思います。明細のテンプレートを作成するにあたって、１つ１つ設定していくのは地道ですが時間がかかりました。
・作成した明細書から特定の方だけを削除した際、確認作業をしたときに作成対象者の人数がそのままで数が合わないことが少しありましたので、削除したら名前が残っても人数は減らしていただきたいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の給与明細の封入作業がなくなったため、給与の作業時間がかなり削減されました。また、紙の場合だと、紛失などの問い合わせがあった際、再発行してこちらから郵送するので時間がかかっていましたが、電子にしたおかげで問い合わせがあったその日に解決できるようになったのもとてもありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

社用携帯がまだ全社員に行き渡っていないという方にも、個人のデバイスで登録でき、登録の際も会社側が個人のアドレスを回収せずにQRコードを発行することでWeb給金帳に登録できるので、同じような企業様にはお勧めしたいと思います。