非公開ユーザー
総合(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ペーパーレスの時代に合った給与明細システムです
良いポイント
導入前は紙の給与明細で、特に袋とじもされていなかったため、配布の際には他の社員の目に触れないかとても気を使っていました。全社員が常にいるわけではないので、配布完了までに数日かかることもありました。社員にスマートフォンを支給するのを機に、WEB給与明細を導入しました。社員自身でパスワードを設定できるのでプライバシーも守られ、配布時間も設定できるため、給料日当日の朝にアップ予約することで社員からも好評です。
改善してほしいポイント
給与明細と源泉徴収票の配布が主な機能ですが、勤怠管理ソフトなどと連携する機能があると便利かと思います。
最終的には社内連絡や勤怠管理、スケジュールなど、グループウェアの一環として機能すれば最高だと思います。
たくさんのソフトがあるので難しい面もありますが、弊社は各ソフトを個別に契約している状況で、個別には便利でも連携していればいいなと思うことが多くあります。
また、給与の月ごとの集計機能のようなものがあると便利だと思います。例えば、ふるさと納税をする際に、当該年度中の収入合計はもちろん、社会保険料や源泉所得税などの集計がされていると納税限度額の算出が容易になるからです。これまでは各月の給与明細を合算しているので多少面倒で、計算間違いをする可能性もあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社は建設業なので、現場で作業している従業員も多く、本社に寄らずに直行直帰する者も多数いるため、スマートフォンやパソコンから給料明細を取得できることで、本社への問い合わせが減り、お互いに時間の有効活用ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
パスワードを忘れた場合でも再設定は社員本人のみで可能なため、人事への連絡は不要で、そのあたりは楽です。