非公開ユーザー
広告・販促|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
給与明細データ化により業務効率化
良いポイント
以前は給与明細は他のシステムでデータ化しておりましたが(読み込ませるための)csvデータへ加工する必要があり手間でした。新たな項目が増えた際も表示項目と金額がズレていないか確認が必要で神経使いながらの作業でした。
こちらのシステムは明細項目設定さえきちんと行っておけばデータ作成→読込み→表示が数分の作業です。
源泉徴収票もファイル名に社員番号を入れて保存することで自動で各社員のファイル宅配ボックスへ格納できます。大変便利でありがたい機能です。
弥生給与と連動させておりますが使い勝手はとてもよいです。
改善してほしいポイント
明細項目設定がややわかりづらいです。
0であれば非表示設定にしているのに表示されてしまう項目がありそのあたりの定義が不明です。
また明細作成後に告知するメール機能を使用したいのですがどのタイミングでどのような内容が送信されるのかわからず使いこなせておりません。
詳しいマニュアルやサンプル、送信前プレビューやテスト送信のような機能があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
月一度の作業ではありますが、給与明細という個人情報を安全にデータ化できることでストレスが軽減しました。
検討者へお勧めするポイント
月々の給与明細データ作成はもちろんですがファイル名に社員番号入れることで自動で宅ファイルボックスという各社員しか見ることにできないフォルダへ格納できる機能は大変便利です。源泉徴収票の封入、全国の営業所へ発送していた作業から解放されました。
連携して利用中のツール
マーケティンググループ
OFFICIAL VENDER株式会社インターコム|マーケティング
レビューの書き込みありがとうございます。 いつも「Web給金帳Cloud」をご活用いただきありがとうございます。 日々の給与業務の負担を軽減できたとのことで、弊社としましても嬉しく思います。 「ファイル宅配ボックス」機能に関しましても、お褒めのお言葉をいただき大変光栄です。 また、この度は貴重なご意見をお寄せいただき、重ねてお礼申し上げます。 「0の場合に非表示に設定した項目が印字されてしまう件」につきましては、 設定状況等を確認のうえ、個別にご案内させていただきたい内容となっております。 お手数をおかけいたしますが、ぜひ一度サポートセンターまでお問い合わせいただけますと幸いです。 また、明細書作成後の通知メールに関してご不便をおかけしており申し訳ございません。 通知メールに関しましては、Web給金帳Cloudの画面上にツールチップ形式でのご案内や、[プレビュー]ボタンで送信内容をご確認いただけるようになっております。 また、操作方法につきましては「ヘルプ」内にも記載がございます。 操作に不安がある場合にはサポートセンターにてご説明も可能ですので、 あわせてご活用いただけますと幸いです。 引き続き、お客様の業務負担の軽減につながるよう、 サービス改善とサポート体制の充実に努めてまいります。 今後とも「Web給金帳Cloud」をどうぞよろしくお願いいたします。