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経営コンサルティング|研究|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
大容量ファイルをメールで共有する場合には必要不可欠なツール!
ファイル圧縮解凍ソフトで利用
良いポイント
近年、書類作成において写真画像やデータを張り付けることが多くなり、書類のデータ容量も日増しに大きくなってきています。そした大容量の書類をメールなどで社内外で共有する場合、どうしてもデータ圧縮しないと送付できないということが多々あります。そうした時、クリックするだけで素早く書類を圧縮してくれるツールとしてWinZipは業務に必要不可欠なツールです。また、WinZipの中のデータを確認したい場合も、キャッシュ内にそれが示され、パソコンを閉じると自動的にキャッシュが削除されるので、デスクトップ上にこうした余分な画像が残されないことも便利な機能です。
改善してほしいポイント
現時点では特に非常に便利に使わせて頂いているので、早急に改善が必要と思われる点はありません。ただ将来的には、データの圧縮形式として、いろいろなバージョンに対応できるようになればよいと思います。現行でも最初ンバージョンではLZHや7zなどに対応できるようになって、以前よりも使い勝手がよくなってきています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、せっかく手間暇かけて作った書類が大容量すぎてメールで送れない、個人でもっているカートリッジ・ストーレッジに保存できないということが多々あったのですが、WinZipを導入するようになってからは、元の版の形式や質を落とすことなしに、簡単に圧縮できるので、大容量のデータや書類でも安心して作成し、メールで共有できるようになりました。特に、コロナ禍でテレワークが拡大している昨今では、これは非常に業務の効率を高めてくれます。
検討者へお勧めするポイント
視覚的に訴え、分かりやすい書類や文書が求められる昨今のビジネス状況においては、書類やデータの容量が年々大きくなり、メール等で共有できないことが多くなっています。その際にはWinZipを使って問題を解決することが可能です!