【2025年】入札情報サービスのおすすめ10製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

入札情報サービスの基礎知識

入札情報サービスとは、公共機関による事業入札情報を検索・閲覧できるサービスです。

各省庁や地方自治体などの公共機関から民間企業に事業を発注する場合は入札が必要になります。そこには企業との癒着の回避や正しい事業競争を促すという狙いがあります。

入札を受け付けている案件に対しては、プロジェクトの規模や期間、発注単価、プレゼンの有無などの詳細情報が掲載されています。

一定期間において入札期間や受託が決定した企業の情報が掲載されているため、対策の一環として閲覧することもありでしょう。

入札情報サービスの定義
・公共機関が発注する、工事や物品の導入に関する入札情報(案件詳細・入札結果・発注先企業情報など)の検索・閲覧サービスを提供する

入札情報サービスの導入メリット

入札業務の負担を軽減できる

入札情報の収集が効率化される

条件に合った案件を見つけやすくなる

競争優位性を高めるサポートが得られる

入札情報サービスの導入デメリット

導入や利用にはコストが発生する

全ての情報を網羅できるわけではない

操作の習得に時間がかかる場合がある

情報の精査に手間がかかる場合がある

入札情報サービスの機能一覧・できること

入札情報サービスの選び方と比較のポイント

①：情報の範囲がニーズに合っているか確認する

②：料金プランが予算に適しているか検討する

③：検索や通知機能が充実しているか確認する

④：外部システムとの連携が可能か確認する

⑤：フォローやサポート体制が充実しているか確認する

入札情報サービスの価格・料金相場

無料プランの価格・料金相場

月額定額制プランの価格・料金相場

カスタム見積型プランの価格・料金相場

入札情報サービスの最新トレンド

AIによる案件レコメンド機能

自治体DXとの連携強化

API連携による基幹システム統合

営業支援機能の拡充

モバイル最適化とチャット通知の普及

入札情報サービスと関連のあるソフトウェア

入札情報サービスの導入メリット

入札情報サービスを導入することで得られる主なメリットは次の4つです

入札業務の負担を軽減できる

入札に関する事務作業は、書類作成や締切管理など、手間が多くミスも許されないため、担当者にとって精神的・時間的な負担が大きいのが現状です。

入札情報サービスには、書類作成支援やスケジュール管理など、実務に役立つ機能が数多く搭載されています。例えば、提出書類のテンプレート機能や締切前の自動通知などがその一例です。

これらの機能を活用すれば、作業ミスを防ぎながら効率的な業務運用が可能になります。

入札情報の収集が効率化される

これまで、国や自治体、官公庁などのサイトを1件ずつ巡回して情報を探すのは、時間も手間もかかる作業でした。しかし、入札情報サービスを使えば、複数の発注機関が公開する情報を一括で検索・管理できます。

さらに、自動通知機能を活用することで、あらかじめ設定した条件に合致する案件をリアルタイムで受け取ることも可能です。

特に、建設業やシステム開発など複数エリアに対応する企業にとっては、全国規模で情報を横断的に探せる点が大きな強みです。

条件に合った案件を見つけやすくなる

入札案件は膨大にありますが、自社に合った案件を見つけるのは意外と難しいものです。

入札情報サービスでは、業種・地域・予算・発注元といった細かな条件で案件を絞り込みできるため、効率よく適した案件だけに集中できます。

さらに、検索条件を保存しておけば、毎日の業務フローに組み込みやすく、定常的な案件モニタリングも可能です。特に都市部や官公庁案件のように案件数が多い場合は、情報の取捨選択にかかる時間を大きく短縮できるでしょう。

競争優位性を高めるサポートが得られる

高度な入札情報サービスでは、過去の落札履歴や競合企業の入札傾向、価格推移データなどを参照できる機能が搭載されています。

例えば、過去の落札企業の価格データを分析することで、自社の見積額を適切に設定しやすくなります。実際に建設業界では、こうしたデータ分析を活用することで、競合との差別化を図り、契約獲得に成功した事例もあります。

入札情報サービスは単なる「情報収集ツール」ではなく、「競争力を高めるための“戦略支援ツール」として活用できるのです。

入札情報サービスの導入デメリット

入札情報サービスは便利な一方で、導入前に知っておくべき注意点もあります。ここでは、主な4つのデメリットをわかりやすく解説します。

導入や利用にはコストが発生する

最初に押さえておきたいのは「コストの問題」です。

多くの入札情報サービスは月額課金制で、契約プランに応じた固定費が発生します。特に、広範囲のエリアや複数業種をカバーする高機能なサービスでは、月額2万〜5万円以上かかるケースも珍しくありません。

そのため、導入前には「活用頻度に対して本当に費用対効果が見合うのか？」をしっかり見極めることが重要です。

全ての情報を網羅できるわけではない

二つ目は「情報の網羅性」」です。どんなに高機能なサービスでも、全国の自治体や官公庁、企業の入札案件を100％網羅するのは現実的に難しいのが実情です。

例えば、地方の小規模自治体や独自ポータルを利用している機関の案件は、サービスによっては反映されていないことがあります。さらに、業種によっては情報が偏り、必要な案件が見つかりにくいケースもあります。

そのため、導入時には自社のターゲットとする地域や業種に強いサービスかどうかを確認し、場合によっては、複数のサービスを組み合わせて使うことも視野に入れるとよいでしょう。

操作の習得に時間がかかる場合がある

三つ目は「操作性の問題」です。です。初めて入札情報サービスを使う担当者にとって、検索条件の設定や通知機能のカスタマイズは意外とハードルが高いものです。

一部のサービスは専門用語が多かったり、独特なインターフェースを採用している場合もあるため、操作に慣れるまでは誤った条件設定をしてしまうリスクも。重要な案件を見逃してしまう可能性もあるのです。

こうしたトラブルを防ぐためには、導入前にマニュアルやチュートリアル、ベンダーによる研修サポートの有無を確認しておくと安心です。

情報の精査に手間がかかる場合がある

最後に挙げるのは「情報精査の負担」です。入札情報サービスでは、多数の案件が自動通知されることが多く、その中から本当に自社に合った案件を選ぶ作業が必要になります。

設定条件が曖昧なままだと、対象外の案件まで通知され、担当者の確認作業が増えてしまいます。また、似たような案件が複数ある場合には、要件や提出書類の違いを1件ずつ丁寧に確認する必要があるため、時間と労力を要します。

こうした手間を減らすには、「フィルター機能が充実しているサービスを選ぶこと」、あるいは「検索条件を明確に設定すること」がポイントです。

入札情報サービスの機能一覧・できること

機能	解説
公共機関の入札情報の検索	公共機関が行う工事や物品の発注に関する入札情報が検索できる機能。
過去の入札案件情報の閲覧	現在募集がかかっている入札案件だけでなく、過去の入札案件についても、いくらでどの企業が受注したのか、他の企業の入札額はいくらだったかといった情報が確認できる機能。過去の案件を知ることで、自社がいくらで入札するのが妥当か、といった対策が立てられる。
新着案件の通知機能	サービスによっては、新たな入札案件が発生した際にメールなどで通知してくれる機能がある。自社がチェックしておきたい情報についてメール配信設定をしておけば、サイトをひんぱんに確認せずとも自動的に配信されるメールのチェックだけで事足りるようになる。

入札情報サービスの選び方と比較のポイント

①：情報の範囲がニーズに合っているか確認する

最初に確認したいのは、「*提供される情報の地域や業種が自社のニーズに合っているかどうか」*です。

特定の地域や業界に特化したサービスなら、より精度が高く、詳細な情報を得られる可能性があります。

例えば、建設業やシステム開発など地域依存度が高い業種では、対象範囲をしっかりチェックすることが効率的な情報収集につながります。

②：料金プランが予算に適しているか検討する

次に重視したいのが「料金プラン」です。

入札情報サービスには無料プランから有料プランまで幅広い料金体系があり、有料プランではより多くの情報や高度な機能を利用できます。

ただし、必要以上に高機能なプランを選んでしまうと、費用対効果が見合わなくなることもあります。自社の利用頻度や必要な機能をしっかり見極め、予算に合ったプランを選びましょう。

③：検索や通知機能が充実しているか確認する

効率的に案件を探すためには、「検索機能と通知機能の充実度」も重要です。

業種・地域・予算など細かい条件で絞り込みができるか、条件に合った案件を自動で通知してくれるかをチェックしましょう。

特に、自社に適した案件をリアルタイムで通知してくれるサービスなら、情報収集の負担を大幅に軽減できます。加えて、操作画面が直感的で使いやすいかどうかも比較のポイントです。

④：外部システムとの連携が可能か確認する

経理システムやプロジェクト管理ツールなど、「外部システムと連携できるサービスかどうか」も見逃せません。

入札情報を自動的に取り込める機能があれば、データの二重入力を防ぎ、ヒューマンエラーの削減にもつながります。

連携先のシステムがどこまで対応しているかは、事前に必ずチェックしておきましょう。

⑤：フォローやサポート体制が充実しているか確認する

初めて入札情報サービスを導入する場合、サポート体制の充実度は非常に重要です。

操作方法のレクチャーやトラブル時の対応がスムーズであれば、安心して活用できます。

電話やチャットによる迅速なサポートがあるかどうかをチェックするほか、「無料トライアル期間を利用してサポートの品質を体感する」のもおすすめです。

入札情報サービスの価格・料金相場

入札情報サービスの料金体系は、月額定額型が主流で、機能や対応機関数によって価格帯に差があります。以下に、代表的なプランと価格帯の目安をまとめます。

プランタイプ	費用目安	特徴
無料プラン	0円	限定的な情報のみ閲覧可能。検索機能や通知機能は制限されるケースが多い。
月額定額制プラン	5,000円〜30,000円程度	情報量や機能に応じて段階的に料金設定。中小企業向けに特に人気。
カスタム見積型プラン	50,000円以上	全国・多業種対応。API連携や権限設定など高度な機能を備える大企業向け。

無料プランの価格・料金相場

無料で利用できるプランは「まずは試してみたい」「一部の情報だけで十分」という企業におすすめです。

ただし、閲覧できる案件情報は地域や件数が限定的で、検索回数や保存件数にも制限があります。さらに、アラート通知機能や過去の入札結果の参照といった高度な機能は利用できないことがほとんどです。

情報収集の第一歩として使う分には便利ですが、積極的に案件を取りにいく企業には少し物足りないかもしれません。

月額定額制プランの価格・料金相場

最も利用されているのが「月額定額制プラン」です。料金相場は月額5,000円〜30,000円程度が一般的です。全国の入札案件をカバーし、アラート通知・絞り込み検索・データダウンロードといった基本機能が揃っています。

例えば、月額1万円前後のプランでは、全国の自治体案件をほぼ網羅しているケースも多く、「コストは抑えたいけど、必要な情報はしっかり欲しい」という中小企業にとっては、コストパフォーマンスの高い選択肢といえます。

また、上位プランでは、「複数ユーザーでの同時利用」や「AIによる案件レコメンド」、「メール通知機能」なども利用できるため、業務規模や利用頻度に合わせて柔軟に選べる点も魅力です。

カスタム見積型プランの価格・料金相場

より高度な機能が必要な場合は「カスタム見積型プラン」が候補になります。料金相場は月額50,000円〜100,000円以上が中心で、大企業や全国展開している企業向けに設計されているプランです。

このタイプのプランでは、外部システムとのAPI連携やアカウントごとの権限設定、分析ダッシュボードなど、標準プランにはない高度で柔軟な機能を利用できます。例えば、建設業・IT・コンサルなど複数業種の案件を横断的にまとめて管理したい企業には最適です。

ただし、初期費用がかかるケースもあるため注意が必要です。導入前には、デモ体験やヒアリングを通じて機能や費用対効果をしっかり確認することをおすすめします。

入札情報サービスの最新トレンド

入札情報サービスは、ここ数年で大きく進化しています。単なる「情報を探すツール」から、営業戦略や業務効率化を支えるビジネスプラットフォームへと変わりつつあるのです。

ここでは、2025年時点で注目されている5つの最新トレンドをご紹介します。

入札情報サービスの最新トレンド

• AIによる案件レコメンド機能
• 自治体DXとの連携強化
• API連携による基幹システム統合
• 営業支援機能の拡充
• モバイル最適化とチャット通知の普及

AIによる案件レコメンド機能

一つ目は「AIによる案件レコメンド機能」です。

過去の閲覧履歴や入札参加履歴をもとに、AIが自社にマッチする可能性が高い案件を自動で提案してくれる仕組みが広がっています。

「探す」から「提案される」へ。この変化により、担当者は膨大な情報の中から案件を選別する手間を大きく削減できます。 特に、案件数が多い中堅企業や大手企業では、AIレコメンドの精度を重視したサービス導入が進んでいるのが特徴です。

自治体DXとの連携強化

次に注目したいのが「自治体DXとの連携強化」です。

自治体DX（デジタル・トランスフォーメーション）推進の流れを受けて、全国の自治体が続々と電子入札システムやクラウド調達システムを導入しています。

それに合わせて、入札情報サービスと自治体システムが直接連携するケースが増加。

これにより、案件の検索から参加申請、履歴管理までを一気通貫で完結できる環境が整いつつあります。

API連携による基幹システム統合

三つ目は「API連携による基幹システム統合」です。

入札情報サービスとCRM（顧客管理システム）やSFA（営業支援システム）をAPIでシームレスに連携させる企業が増えています。

例えば、Salesforceと連携すれば、入札情報を自動で商談データとして取り込み、営業戦略に直結させることが可能です。複数拠点を抱える企業や全国展開する企業にとっては、こうした営業DXの中核機能として注目度が高まっています。

営業支援機能の拡充

「営業支援機能の拡充」も大きなトレンドです。

入札情報を提供するだけでなく、メールテンプレートや自動タスク作成、案件進捗レポートといった営業効率化を支える機能が次々と追加されています。

これにより、営業担当者は「情報を探す」だけでなく、「見込み案件へのアプローチ」までスムーズに進められるように。情報収集から営業行動へのシームレスな移行が可能になったことで、チャンスを逃さない営業体制の構築につながっています。

モバイル最適化とチャット通知の普及

最後に紹介するのは「モバイル最適化とチャット通知機能の普及」です。

スマートフォンから案件を確認できるモバイルアプリの進化に加え、SlackやChatworkなどへのチャット通知機能も一般化しています。

これにより、外出中でも新着案件をリアルタイムで把握し、チーム内で即時共有することが可能に。「どこでもすぐ確認・すぐ行動」という新しいワークスタイルを後押ししています。

入札情報サービスと関連のあるソフトウェア

CRMツール
顧客関係管理を効率化するためのツールです。入札情報サービスを利用する企業は、多くの場合、顧客情報を管理し、入札案件に対する顧客のニーズを把握することが重要です。CRMツールを活用することで、顧客との関係を強化し、入札機会を最大限に活かすことができます。

プロジェクト管理ツール
プロジェクトの計画、実行、監視をサポートするツールです。入札情報サービスを利用する際、入札案件の進捗を管理する必要があります。プロジェクト管理ツールを使用することで、入札プロジェクトのスケジュール管理やリソース配分を最適化し、効率的な入札活動を実現できます。

経費精算システム
企業が発生する経費の申請、承認、精算を支援するシステムです。入札活動には様々な経費が伴うことが多く、経費精算システムを利用することで、入札関連の経費管理が効率化されます。これにより、経費の適正化と入札活動の透明性を確保することが可能になります。