【2025年】入退室管理システムのおすすめ10製品（全32製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

入退室管理システムの基礎知識

入退室管理システムとは、施設への出入りを電子的に記録・制御し、安全性や運用効率を高める仕組みのことです。

入退室管理システムは、カード・生体認証・モバイル認証など電子的手段で誰がいつどこに入退室したかを可視化し、不正アクセス防止や緊急時対応を可能とするソリューションです。
これにより、物理セキュリティの強化、人件費抑制、ログ管理の効率化が実現できます。
たとえば、あるオフィスビルではシステム導入後に不正侵入件数を80％減少させ、受付人員を50％削減した実績があります。

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入退室管理システムの比較ポイント

認証方式

リアルタイム監視・アラート機能

権限設定と運用柔軟性

ログ出力・監査レポート機能

他システム連携

入退室管理システムの選び方

認証方式と利用者属性を整理する

リアルタイム監視やアラート要件を定義する

権限設計の自由度と運用スピードを評価する

ログ管理・監査要件を比較検討する

連携対象システムとPoC試験で連携性・性能を検証する

入退室管理システムの価格・料金相場

入退室管理システムの導入メリット

不正アクセス防止と安全性の強化

人件費や運用コストの削減

ログによるトレーサビリティと監査対応

入退室管理システムの導入デメリット

構築・権限設計の初期負荷が大きい

認証機器の誤作動や認識ミスが起こる可能性

生体認証など高機能方式はコストが高額

入退室管理システムの導入で注意すべきポイント

入退室管理システムの最新トレンド

入退室管理システムの比較ポイント

• 認証方式（カード・生体・モバイル・PINなど）
• リアルタイム監視・アラート機能
• 権限設定と運用柔軟性
• ログ出力・監査レポート機能
• 他システム連携（勤怠・防災・BMS等）

認証方式

入退室管理システムの比較ポイントの1つ目は「カード、顔認証や指紋、生体認証、スマホアプリ等、どの認証方式に対応しているか」です。
認証方式が合わなければユーザーに使いづらく、運用負荷や導入抵抗の原因となります。

リアルタイム監視・アラート機能

2つ目は「異常入室、長時間滞在、複数人同時使用などを検知し、リアルタイム通知できるか」です。
異常を即時に把握できず対応が遅れると、セキュリティ事故に直結するリスクがあります。

権限設定と運用柔軟性

3つ目は「時間帯や属性、部署単位でアクセス権限を柔軟に設計できるか」です。
運用に合致しない権限設計だと、リスク範囲が曖昧になり不必要な許可が発生しやすくなります。

ログ出力・監査レポート機能

4つ目は「誰が何時にどこに入退室したかの記録をダウンロード・レポート出力できるか、長期保存に対応できるか」です。
ログが取得できないと、事故後の原因調査や監査対応に支障が出る可能性があります。

他システム連携

5つ目は「勤怠管理、防災連携、BMS（建物管理システム）など他業務システムとのAPIまたは標準連携が可能か」です。
連携できないと、二重入力や手作業による運用負荷が増え、業務効率が低下します。

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入退室管理システムの選び方

• ①：認証方式と利用者属性を整理する
• ②：リアルタイム監視やアラート要件を定義する
• ③：権限設計の自由度と運用スピードを評価する
• ④：ログ管理・監査要件を比較検討する
• ⑤：連携対象システムとPoC試験で連携性・性能を検証する

認証方式と利用者属性を整理する

入退室管理システムの選び方の1つ目は、「従業員、来訪者、技術者などの属性別にどの認証方式を採用すべきか整理すること」です。
適切な方式が選べないと、認証トラブルや拒否反応が発生しやすくなります。

リアルタイム監視やアラート要件を定義する

2つ目は、「不正侵入やQRコードの複製など、どのようなケースをアラートするか社内ルールとして定義し、通知方式（メール/SMS等）も設計すること」です。
曖昧な設計では、重要な異常に気づかない運用につながります。

権限設計の自由度と運用スピードを評価する

3つ目は、「部署異動や臨時入室者などを想定し、管理者が素早く権限変更できるUIやAPIがあるか検証すること」です。
運用に即した柔軟さがないと、管理コストが膨大になります。

ログ管理・監査要件を比較検討する

4つ目は、「ログ保持期間や出力形式（CSV/PDF）など、監査・訴訟対応に必要な要件が満たされるかを照合すること」です。
要件を満たせないサービスは、将来の経営リスクを招く可能性があります。

連携対象システムとPoC試験で連携性・性能を検証する

5つ目は、「勤怠システムや防災連携などの実運用を想定し、現場設置環境でテスト接続・リアルタイム反映・性能評価を行うこと」。
検証が不十分だと連携トラブルに対応不能となるリスクが存在します。

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入退室管理システムの価格・料金相場

種別	初期費用	月額・保守費目安
カード・PIN方式	約50万円～	ライセンス＋保守数万円／月
生体認証方式	約100万円〜	高セキュリティ用途に対応
クラウド型月額制	端末＋ライセンス込みで数千〜数万円／月	初期低価格・導入しやすい

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入退室管理システムの導入メリット

• 不正アクセス防止と安全性の強化
• 人件費や運用コストの削減
• ログによるトレーサビリティと監査対応

不正アクセス防止と安全性の強化

導入メリットの1つ目は、「カードや生体認証により、なりすまし・複製アクセスを抑止し、安全な入退室運用が可能になる点」。

人件費や運用コストの削減

2つ目は、「受付スタッフの配置や紙ログの管理が不要になり、人手対応や管理工数を大幅に削減できる点」。

ログによるトレーサビリティと監査対応

3つ目は、「詳細な入退室ログにより、万が一の事故時に誰がどこにいたかを特定でき、迅速な原因究明と対応が可能になる点」。

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入退室管理システムの導入デメリット

• 構築・権限設計の初期負荷が大きい
• 認証機器の誤作動や認識ミスが起こる可能性
• 生体認証など高機能方式はコストが高額

構築・権限設計の初期負荷が大きい

デメリットの1つ目は、「認証パターンや権限定義、通知ルールなど初期設計が複雑化し、導入に時間と人的リソースが必要になる点」。

認証機器の誤作動や認識ミスが起こる可能性

2つ目は、「カードの読み取りエラーや生体認証の失敗が発生し、入退サポート要員が必要となる場合がある点」。

生体認証など高機能方式はコストが高額

3つ目は、「顔認証や指紋センサーは初期・更新費用が数十万円〜数百万円単位となり、小規模施設ではROIが合わないケースもあります」。

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入退室管理システムの導入で注意すべきポイント

• 認証方式選定におけるUI／運用実効性評価
• 運用マニュアル整備とトレーニング計画
• 異常時対応フローと監査準備の文書化

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入退室管理システムの最新トレンド

• スマホによるBLE/NFCモバイル認証の普及
• 顔認証＋マスク／マルチ環境対応のAIモデル統合
• クラウド型＋リモート一括管理対応の普及
• IoTセンサー連携による異常検知（温度・開閉）
• 勤怠・防災・監視カメラとのリアルタイム連携