【2025年】フリーランスマネジメントシステムのおすすめ10製品（全12製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

フリーランスマネジメントシステムの基礎知識

フリーランスマネジメントシステムとは、企業が業務委託・フリーランス人材を管理・活用するためのプラットフォームのことです。契約管理や報酬支払い、進捗管理やタレントプールの構築など、外部人材の業務を一元管理できる仕組みを提供します。

人手不足が深刻化する中、柔軟なリソース確保ができる手段として注目されているのが、フリーランス活用です。しかし、個別契約の煩雑さや報酬支払いの法的対応、人材情報の属人化など、管理面の課題がつきまといます。こうした課題を解消し、コンプライアンスを維持しながら外部人材を最大限に活用できる仕組みが、フリーランスマネジメントシステムの導入によって実現可能となります。

具体的には、タレントのスキル登録や契約ステータス管理、業務評価機能などにより、効率的なマネジメントを支援する事例が増えており、特にIT、クリエイティブ、マーケティング業界を中心に導入が進んでいます。

フリーランスマネジメントシステムの機能一覧

基本機能

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイント

①：契約・支払い機能の有無

②：タレントプールの構築・検索性

③：コンプライアンス対応機能

④：社内ツールとの連携可否

⑤：UI・UXの操作性

フリーランスマネジメントシステムの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

フリーランスマネジメントシステムの価格・料金相場

スタータープランの価格・料金相場

スタンダードプランの価格・料金相場

フリーランスマネジメントシステムの導入メリット

コンプライアンスリスクの低減

外部人材活用の効率化

社内業務の属人化防止

フリーランスマネジメントシステムの導入デメリット

初期費用・月額コストがかかる

フリーランス側の利用理解が必要

社内業務フローの見直しが必要

フリーランスマネジメントシステムの導入で注意すべきポイント

契約形態の適正チェック

担当者の教育と業務整理

他ツールとの連携性の確認

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンド

AIを活用したスキルマッチング機能の実装

インボイス制度対応と税務自動化

タレントリテンション機能の強化

グローバル対応・多言語化の進展

セキュリティ・ガバナンス強化の動き

フリーランスマネジメントシステムの機能一覧

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基本機能

機能	解説
パートナー管理	業務を委託するパートナーの基本情報やスキル、実績や評価などを登録、社内で共有・管理することができる
案件の一元管理	見積から契約、発注、請求、支払までの一連のプロセスと書類をシステム上で一元管理することができる。進行状況の一覧把握や過去の案件履歴の確認も可能
請求管理	請求書の作成、請求金額・税金の計算、請求書の承認、請求書の発行、支払ステータスの管理など請求に関わる業務を効率的に行うことができる
自動リマインド・アラート通知	請求書発行の自動リマインドメールや、進捗や締め日の自動アラート通知により、人手による催促を行うことなく請求漏れや契約更新漏れを防ぐことができる
外部サービス連携	ビジネスチャットや会計システム、電子契約システムなどの外部クラウドサービスと連携して利用することができる

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイント

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイント

• ①：契約・支払い機能の有無
• ②：タレントプールの構築・検索性
• ③：コンプライアンス対応機能
• ④：社内ツールとの連携可否
• ⑤：UI・UXの操作性

①：契約・支払い機能の有無

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイントの1つ目としては「契約・支払い機能の有無」というものが挙げられます。契約書の作成や締結、報酬の自動計算および支払いまでがシステム内で完結するかどうかは、導入メリットに直結します。

これを怠ると、毎回の支払いや契約業務を人力で行う必要があり、人的リスクが増加し、ミスや未払いトラブルの原因になります。たとえば、ある制作会社ではExcelで契約日を管理していたところ、報酬の未支払い問題が発生し、信頼低下を招いたケースがありました。契約と支払いの自動化による業務効率化と信頼性向上は、特に重要なポイントといえるでしょう。

②：タレントプールの構築・検索性

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイントの2つ目としては「タレントプールの構築・検索性」というものが挙げられます。どれだけ多くのフリーランスと接点があっても、その情報が整理されていなければ、案件に応じた最適人材をすぐにアサインできません。

優れたFMSでは、過去の評価やスキルタグ、稼働履歴に基づく絞り込み検索が可能で、一度接点を持った人材を“資産”として活かせるのが特徴です。逆に検索性が低いと、外注リソースを毎回探し直す非効率が発生し、コストと時間を浪費します。

③：コンプライアンス対応機能

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイントの3つ目としては「コンプライアンス対応機能」というものが挙げられます。特に注意すべきは、業務委託契約と雇用契約の線引きや、インボイス制度・源泉徴収への対応などです。

これらを放置した結果、労務トラブルや税務監査の対象になるリスクがあります。コンプライアンス機能が充実したFMSでは、業務委託範囲の明確化や業務報告書の管理、インボイス対応済みの支払い処理などをシステムで自動化できます。

④：社内ツールとの連携可否

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイントの4つ目としては「社内ツールとの連携可否」というものが挙げられます。人事・経理・プロジェクト管理ツールと連携することで、運用の手間を減らし、データの分断を防げます。

例えば、SlackやNotion、Google Workspaceなどと連携すれば、既存の業務フローを崩さずにフリーランスの管理を組み込める柔軟性が生まれます。連携性の低いFMSを選んでしまうと、逆に二重入力や情報の重複が発生してしまう恐れがあります。

⑤：UI・UXの操作性

フリーランスマネジメントシステムの比較ポイントの5つ目としては「UI・UXの操作性」というものが挙げられます。管理画面の使いやすさや、フリーランスが操作するポータル画面のわかりやすさは、導入後の定着率を左右します。

管理者が操作に苦労したり、フリーランス側の入力が面倒だと、せっかくのシステムも利用されず属人的な運用に逆戻りするリスクがあります。導入前にトライアルで使用感を確認し、直感的に操作できるUIであるかをチェックすることが重要です。

フリーランスマネジメントシステムの選び方

フリーランスマネジメントシステムの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

フリーランスマネジメントシステムの選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。管理コストを削減したいのか、法務リスクを避けたいのか、それとも優秀なフリーランスを継続的に活用したいのか、目的により選ぶべき機能が変わります。

例えば、契約漏れの防止が喫緊の課題なら、電子契約機能を重視するべきです。目的が曖昧なまま導入を進めてしまうと、期待していた機能が搭載されていないといった失敗が起こりかねません。

②：必要な機能や選定基準を定義する

フリーランスマネジメントシステムの選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。自社にとっての必須機能（例：契約管理、請求処理、タレント検索）と、あれば便利な機能を明確にしておくことが重要です。

また、オンプレミス型・クラウド型の違いや、サポート体制、カスタマイズ性なども選定基準として設定しておくと、導入後のギャップを回避できます。

③：定義した機能から製品を絞り込む

フリーランスマネジメントシステムの選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。複数製品を比較表にして整理し、自社の優先順位に従って候補を3つ程度に絞るのが効果的です。

必要なAPI連携があるか、税制対応は整っているかなど、チェックリスト形式での比較が有効です。数を絞ることで、検討コストを最小限に抑えられるメリットもあります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

フリーランスマネジメントシステムの選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。特にBtoBでは、実際に運用している企業の声が非常に参考になります。

「導入後にどの業務がどれだけ効率化したのか」や「サポート対応の質」など、公式サイトやITreviewなどのレビューサイトで定性的・定量的に情報を集めましょう。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

フリーランスマネジメントシステムの選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。実際に操作してみることで、導入後のイメージや、社内・フリーランスの双方にとっての使いやすさを事前に把握できます。

特にUI・UXや操作ステップは資料だけでは判断が難しいため、試用を通じて最終判断することを推奨します。

フリーランスマネジメントシステムの価格・料金相場

フリーランスマネジメントシステムの料金体系としては、利用人数や機能に応じたサブスクリプション型(月額課金型)が主流です。以下に主な価格帯と特徴を比較します。

プランタイプ	月額料金相場	特徴
スタータープラン	約10,000円〜30,000円	基本的な契約・支払い・人材管理機能のみ
スタンダードプラン	約30,000円〜100,000円	タレント検索・コンプラ対応・外部連携が充実
エンタープライズプラン	100,000円〜	カスタマイズ性・API連携・専任サポートが特徴

スタータープランの価格・料金相場

スタータープランのフリーランスマネジメントシステムの料金相場としては月額10,000円から30,000円程度となる場合が一般的です。このプランは小規模企業や導入初期の企業に適しており、契約や支払いなど最低限の機能に絞った内容となっています。

コストを抑えつつ、まずは外部人材の管理を効率化したい企業におすすめのプランです。ただし、評価管理やタレントプール構築といった高度な機能は制限されているケースもあるため、将来的な拡張性を考慮する必要があります。

スタンダードプランの価格・料金相場

スタンダードプランのフリーランスマネジメントシステムの料金相場としては月額30,000円から100,000円程度が中心です。契約・支払いだけでなく、タレントのスキル管理やインボイス対応、API連携機能などが充実しているのが特徴です。

中堅〜大手企業や、継続的に複数人のフリーランスと取引がある企業にとっては最もバランスの取れた選択肢といえます。セキュリティ強化やコンプライアンス対応が求められる企業にも適しています。

フリーランスマネジメントシステムの導入メリット

フリーランスマネジメントシステムの導入メリット

• コンプライアンスリスクの低減
• 外部人材活用の効率化
• 社内業務の属人化防止

コンプライアンスリスクの低減

フリーランスマネジメントシステムのメリットの1つ目としては「コンプライアンスリスクの低減」というものが挙げられます。業務委託契約において問題視されやすい「偽装請負」や「給与支払いと誤認される報酬計算」などのリスクをシステム側で回避できる点は極めて重要です。

具体的には、契約書の自動管理やインボイス制度対応済みの報酬支払い、業務範囲の明確化などが挙げられ、税務調査や労務監査への対応を強化することが可能になります。

外部人材活用の効率化

フリーランスマネジメントシステムのメリットの2つ目としては「外部人材活用の効率化」というものが挙げられます。案件登録から人材アサイン、業務報告、報酬支払いまでの一連のプロセスをシステム内で完結できることで、部門横断的なフリーランスの活用が容易になります。

事例としては、デジタルマーケティング企業が導入後、外注費精算にかかる時間を月間20時間以上削減できたケースがあります。

社内業務の属人化防止

フリーランスマネジメントシステムのメリットの3つ目としては「社内業務の属人化防止」というものが挙げられます。特定の担当者にしかわからない「誰がどの人材と契約しているのか」「報酬がいくらかかっているのか」といったブラックボックス状態を防ぐことができます。

組織的な管理体制を構築することにより、担当者変更や急な退職にも耐えうる運用体制が整います。

フリーランスマネジメントシステムの導入デメリット

フリーランスマネジメントシステムの導入デメリット

• 初期費用・月額コストがかかる
• フリーランス側の利用理解が必要
• 社内業務フローの見直しが必要

初期費用・月額コストがかかる

フリーランスマネジメントシステムのデメリットの1つ目としては「初期費用・月額コストがかかる」というものが挙げられます。特にエンタープライズ向けのシステムでは、初期導入費用だけで数十万円、月額料金も高額になるケースがあります。

中小企業にとってはコストが負担になりやすく、ROI（費用対効果）を見極めた上で段階的な導入を検討する必要があります。

フリーランス側の利用理解が必要

フリーランスマネジメントシステムのデメリットの2つ目としては「フリーランス側の利用理解が必要」というものが挙げられます。受託者側がシステム操作に不慣れな場合、入力の煩雑さやログインの手間などから、活用が定着しないリスクもあります。

解決策としては、フリーランス向けのマニュアル整備や簡単なUIを備えた製品を選ぶことが重要です。

社内業務フローの見直しが必要

フリーランスマネジメントシステムのデメリットの3つ目としては「社内業務フローの見直しが必要」というものが挙げられます。導入により従来のワークフローを変更する必要が出てくるため、各部門の合意形成や業務整理が求められるケースも少なくありません。

導入プロジェクトを主導する部署が明確でない場合は、定着が進まず形骸化する恐れがあります。

フリーランスマネジメントシステムの導入で注意すべきポイント

フリーランスマネジメントシステムの導入で注意すべきポイント

• 契約形態の適正チェック
• 担当者の教育と業務整理
• 他ツールとの連携性の確認

契約形態の適正チェック

フリーランスマネジメントシステムの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「契約形態の適正チェック」というものが挙げられます。FMSの導入によって契約の電子化が進む一方で、「請負」か「委任」か、「雇用」に該当しないかなど、契約の適正性を事前に見直す必要があります。

税務調査や労務トラブルのリスクを避けるためにも、契約文面の見直しや弁護士監修のテンプレート活用が推奨されます。

担当者の教育と業務整理

フリーランスマネジメントシステムの導入で注意すべきポイントの2つ目としては「担当者の教育と業務整理」というものが挙げられます。担当者がシステムの活用法を十分に理解していない場合、操作ミスや情報の抜け漏れにつながります。

導入時にはマニュアルの整備だけでなく、実践ベースのトレーニングや業務フローの明文化を実施することが肝要です。

他ツールとの連携性の確認

フリーランスマネジメントシステムの導入で注意すべきポイントの3つ目としては「他ツールとの連携性の確認」というものが挙げられます。経理システムや勤怠管理、SFA、ERPなどとの連携が不十分だと、データの二重管理が発生し、効率化の目的を果たせません。

導入前に利用中の社内ツールとの連携可否を明確に確認し、必要に応じてベンダーとの相談を重ねることが重要です。

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンド

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンド

• AIを活用したスキルマッチング機能の実装
• インボイス制度対応と税務自動化
• タレントリテンション機能の強化
• グローバル対応・多言語化の進展
• セキュリティ・ガバナンス強化の動き

AIを活用したスキルマッチング機能の実装

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンドの1つ目としては「AIを活用したスキルマッチング機能の実装」というものが挙げられます。AIが案件要件と人材スキルを自動で分析し、最適な人材候補を瞬時に推薦できる機能が登場しています。

これにより、募集〜選定までのスピードが向上し、マッチング精度も高まるため、人的リソース不足に悩む現場では大きなメリットとなります。

インボイス制度対応と税務自動化

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンドの2つ目としては「インボイス制度対応と税務自動化」というものが挙げられます。適格請求書発行事業者の管理や、源泉徴収計算、納税レポート出力などが自動化されることで、税務処理の属人性が解消されつつあります。

特に報酬支払いが多い企業では、法令対応のミスを防ぐうえでも必須機能となっています。

タレントリテンション機能の強化

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンドの3つ目としては「タレントリテンション機能の強化」というものが挙げられます。評価制度やスキルアップ支援、再委託率の可視化など、優秀なフリーランスとの継続的な関係構築を重視した機能が進化しています。

単発契約にとどまらず、長期的なタレント資産としての活用を目指す企業にとっては重要な潮流です。

グローバル対応・多言語化の進展

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンドの4つ目としては「グローバル対応・多言語化の進展」というものが挙げられます。リモートワークの一般化に伴い、海外人材の活用が活発化し、多言語対応や多通貨支払い機能の実装が進んでいます。

国際的なフリーランス人材を活用するスタートアップや外資系企業などでは、今後標準機能として求められるようになるでしょう。

セキュリティ・ガバナンス強化の動き

フリーランスマネジメントシステムの最新トレンドの5つ目としては「セキュリティ・ガバナンス強化の動き」というものが挙げられます。社外人材に業務委託を行う上での情報漏洩対策や、ログ管理、IP制限などのセキュリティ制御の高度化が進んでいます。

特に金融業界や医療業界など高いセキュリティ要件を持つ企業では、ガバナンス対応機能が導入の決め手となるケースが増加しています。