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pasture
pastureのレビュー
4.3
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pasture

4.3
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エン・ジャパン株式会社

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2022 SpringLeader(フリーランスマネジメントシステム(FMS))

フリーランスマネジメントシステム(FMS)

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投稿日:2021年04月28日
森脇 碌
森脇 碌
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • TETAU事業協同組合
  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • デザイン・製作
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
チームランスにとって必須のツール!
良いポイント

弊社は個人事業主が集まり形成するチームランスです。ジョブごとに発注する形をとることで、時間や場所にかかわらず働きやすい環境を構築していますが、発注や支払いの業務が煩雑になることが課題でした。このPastureを入れてから、やりとりの時間が軽減できました。また入力した情報は信頼性が高いため、お互いにスムーズに仕事を進めることができる様になったと感じます。また細かな仕事も発注しやすくなったため、気軽に仕事を依頼できる様になり、細かい仕事を自分でため込むことが少なくなりました。これによりPastureに登録しているメンバーへの発注が増えたと思います。ワーカーとしても同時に使用していますが、請求書を提出する手間が大幅に軽減され、仕事に集中できる様になったと思います。

改善してほしいポイント

タスクを立ち上げた後、パートナーを招待することができず、下書きもできないので、入力した内容を諦めて再度タスクを立ち上げ直す、というような細かい部分で気になることがあります。そこを改善していただければさらに効率が上がると思います。

プロジェクトごとにメモ欄のようなものがあると、完全に決定していない事項などを共有するのに役立つと思います。

また、お知らせ機能に頻繁に連絡が来るので、見なくなりました。必要な内容に絞ってお知らせがくるように設定ができると嬉しいと思います。

パートナーから見積もりをもらうケースも多いので、パートナーに見積もりをPasture内に入れてもらえる機能があれば、さらに業務の効率化が進むと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

煩雑な発注業務が大幅に軽減されました。立ち上げ当初3人だった人数が20人になりましたが、発注や支払いにかかる時間は1/3以上軽減されたと体感しています。

また、副次的に発注が楽になったことで、より多くのメンバーを採用しようという動きになり、パートナーが増えることにつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

外注の発注や、外注さんの管理が煩雑だと感じている方は、かなり業務の効率化が進むと思います。パートナーの評価やタグ付をできることは、パートナーの情報を簡単に共有できるので、チームの運営も円滑になります。

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投稿日:2022年06月17日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
発注業務が簡単になった!
良いポイント

pastureは、ログイン後にプロジェクトの一覧が見れてそれぞれの請求額もすぐに見れてとても重宝しております。画面も直感的に使えて非常に良いです。請求書管理がpastureを使うことで楽になります。それとプロジェクトごとの予算管理、過去の実績もカラフルなグラフが表示され見やすいです。

改善してほしいポイント

サービスのアップデートは頻繁に行われており、ユーザの使いやすさはかなり改善されてきている。改善後、今まで使っていた機能が大幅に変わると、慣れるまで大変な思いをするため出来る限り前バージョンの機能を踏襲しつつ改善されていけばより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

pastureを使用する前は、紙でのやり取りで非常に煩雑な作業で時間も1件当たり最低でも30分は要していた。導入後、慣れるまではいろいろと確認しながら同業務を行っていたが、慣れてしまえば1件5分~最大10分で済む。過去の取引データもすぐに分かり、累計売上高等の数値も瞬時にわかる。非常に優れたツールであると言える。

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投稿日:2022年06月16日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • インフィニティコミュニケーション株式会社
  • 営業・販売・サービス職
  • ユーザー(利用者)
  • ソフトウェア・SI
  • 50-100人未満
  • 契約タイプ 有償利用
パートナー様への受発注工数の削減に最適
良いポイント

弊社ではこれまでエクセルでパートナー様と受発注を管理していたのですが、
pasture導入により、パートナー様との可視化ができ、お互いに金額や業務内容の齟齬がなくなり
調整工数の削減ができました。
注文書の発行、請求書の管理、検収の管理等、工数を確実に削減できます。

改善してほしいポイント

改善点を上げるとするなら、
プロジェクトの表示件数を50件以上にしてほしいですね。
毎回次をクリックしないといけないので細かい点ですが、作成工数を削減したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

pastureでは注文書の発行が非常に簡単にでき、毎回エクセルで作成していたのが、件名と金額、内容を入れてボタンを押すだけでテンプレートも作成できるので、2人で3人日かかっていましたのが1人2時間前後まで削減できました。
そして何よりも精神的な負担を大きく軽減してくれました。
ダブルチェックも容易にでき、毎月のエクセルでの注文書作成の労力がなくなり、
もっと早く導入すれば良かったと心から思いました。

検討者へお勧めするポイント

エクセル管理なら間違いなく工数削減でき有用と思います。

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投稿日:2022年02月03日
user
大井 あゆみ
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • エディット合同会社
  • その他専門職
  • 導入決定者
  • 放送・出版・マスコミ
  • 20人未満
発注〜請求書回収までの手間が非常に省けました
良いポイント

外部パートナーの方への発注〜請求書回収までが一気通貫でできるのがいいですね。
下請法などの法律に基づいた発注書を独自で作成して送付するのは煩わしく、手間もかかってしまいますが、pastureならフォーマットに従って記入してやりとりするだけで完結するので非常に助かります。
また、請求書の回収連絡も設定すれば期日にパートナーさんに送信されるので、こちらから催促する必要もありません。
さらに、この案件をどのパートナーさんに依頼すれば良いか迷うときも、公募タスクで依頼することで、作業可能なパートナーさんに仕事を依頼することができます。クライアントからの案件受注からパートナーさんへの発注までの時間も大幅に短縮されました。

改善してほしいポイント

スマホでもブラウザを使えば利用できるのですが、若干使いにくいので、やはりアプリがほしいです。
現状、LINEで通知を受け取ることができるのですが、LINEで通知を受け取った後にブラウザでログインしなければならないため、その手間が煩わしく感じるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・案件に適したパートナー(メンバー)のアサインの手間が70%以上削減されました
・パートナーさんとのコミュニケーションツールがひとつに集約されるので、連絡がスムーズになりました
・請求書回収のアラート実施をする必要が無くなりました

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投稿日:2022年01月27日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • 宣伝・マーケティング
  • ユーザー(利用者)
  • その他小売・卸売
  • 300-1000人未満
請求書発行にかかる時間が短縮。部署の業務に必須のツールです。
良いポイント

優れている点・好きな機能
・タスクに紐づける形で請求書を自動で発行できる。
・請求書発行だけでなく、タスク管理もわかりやすい形で管理できる。
・シンプルなUIで操作が分かりやすいのので、チームへの共有も簡単。
・サポート体制が整っているので、機能の提案をする機会も頂ける。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書の上長申請を担当者以外でも出来るようになると嬉しいです。
・請求書の差し戻しやステータスの変更など、どの段階だとどこまでできるかといった範囲が分かりづらいので、もう少しわかりやすくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・請求書発行にかかるリソースを最小限にでき、その分メディア運営にかかるリソースを増やせました。
・請求書の発行漏れが発生する可能性を減らすことが出来ました。

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投稿日:2022年01月27日
user
増尾 崇宏
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 株式会社ユーキャン
  • 営業・販売・サービス職
  • IT管理者
  • 放送・出版・マスコミ
  • 300-1000人未満
  • 契約タイプ 有償利用
請求書・発注書の紙の山とサヨナラ。
良いポイント

優れている点・好きな機能
・どこに何を入力するのか、次に何をすれば良いのかが、感覚的にわかるインターフェース
 ⇒IT機器の操作が苦手な高齢の方でも、操作の負担感が少ない、分かりやすいデザインになっていて、
  使いやすいです。
・予算をどれだけ使っているかがすぐにわかる
 ⇒支払った額、これから支払う額がすぐに確認できることと、
  データエクスポートですべての取引をCSVで書き出しできるので、決算時の集計も簡単にできます。

改善してほしいポイント

リスト表示では、パートナー(業務委託先)の依頼履歴などの具体的な情報が一部しか確認できないので、最後に依頼した時期などの取引状況も掲載してもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

弊社は業務上、個人の委託先が非常に多く、月末月初の請求書の処理が物理的に大変でした。
pastureを導入したことで、目の前を通過する紙が減ったことに加え、
・発注書と請求書が一対一で紐づいているので、請求漏れに気づきやすくなった
・担当者ごとにバラバラに処理していたものがpastureに集約されたことで、全体の状況が確認しやすくなった
・パートナー(業務委託先)の稼働状況が確認しやすくなった
というメリットが得られました。

また、近年の電帳法の改正や、インボイス制の導入などの変更にも、自社で対応しなくても良くなり、
安心して本来の業務に集中できます。

検討者へお勧めするポイント

操作のしやすさ・分かりやすさと、きめ細かいサポート体制はpastureの強みだと思います。

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投稿日:2022年01月25日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • デザイン・製作
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
フリーランスのパートナーとの信頼関係が強固になった
良いポイント

請求書の回収・支払い処理などの煩雑な業務の負荷が軽減されただけでなく、フリーランスとの受発注に関するやり取りが明確でスムーズになりました。
発注後に追加の依頼が発生したり、仕様変更が生じたりした場合、請求額のやり取りはとても煩雑で、後回しになりがちですが、この部分はpastureでスムーズに行えるようになり、信頼関係が強固になりました。

改善してほしいポイント

導入当初はUIの面などで、改善してほしい点がありましたが、現在はアップデートされていて使いやすくなっています。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

連絡の行き違いもなくなり、コミュニケーションにおける負荷が軽減したと思います。
pasture導入でフリーランスとの受発注のやり取りをしっかりと行うことで、チームワークの強化につながる結果となりました。

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投稿日:2022年01月21日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 経営・経営企画職
  • 導入決定者
  • その他サービス
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
副業時代に欠かせないツール
良いポイント

・pastureが他の請求管理ツールと大きく違う強みは「案件発注から外注費の支払いまですべてデータ上で管理できる」という点だと思います
・請求書に集約される前の「案件」ごとに源泉徴収の有無や経費などを細かく設定し管理側で握れるので、「請求書に不備があったため差し戻す」といった余計な工数がなくなった
・発注段階からデータを一元集約しているため、発注予算の把握や予測が容易
・支払調書の配布までできてしまう

納品までのやり取り等もログに残せますし、まさに「フリーランスマネジメントを一元化できる」唯一のツールだと思います。

改善してほしいポイント

順次機能アップデートをされていますが、今後の期待として下記を挙げさせていただきます。

・タスクのテンプレート機能に複数の品目が登録できるようになると嬉しい
・もしくは品目が1つしかない案件では品目の非表示を選べるようにしてほしい
 ・CSVから一括登録するとタスクタイトルと品目に同じものが入ってしまうので
・テンプレートからタスクを生成したときに付く「-1」を消してほしい
 複数作成しないのに通し番号が付いてるので毎回消す必要が出てしまう
 タスク名が長いと入力ボックスから見切れていて、通し番号が付いていることに気づきにくい
・通知のON/OFF設定を細かくできるようになればうれしい
 (発注時はOFF、納品時のみONなど)

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・PDFデータなどのファイル管理が不要になった
 必要なデータはPDF等に出力せずにやり取りができるので、「同じ請求書の修正版ファイルがいくつも存在する」というケースがなくなった。
・企業側が請求書データを作成できるので、請求に不慣れなフリーランス相手でもスムーズに月次請求ができる
・支払調書の配布までできるので、フリーランスからの問い合わせにも返答しやすく、郵送コスト等もかからない
・請求書の提出リマインドも一括コメント機能でできるので、提出漏れがなくなった
・姉妹サービスの「請求書受取」との連携も簡単なので、フリーランス以外の取引先の請求書管理まとめて管理できる

検討者へお勧めするポイント

複数のフリーランスに外注していて、一度でも「請求書の修正」をお願いしたことがある方にはおすすめです。
「請求書の修正」自体ほぼ撲滅できます。

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投稿日:2022年01月20日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 4MEEE株式会社
  • その他一般職
  • ユーザー(利用者)
  • 情報通信・インターネット
  • 20人未満
  • 契約タイプ 有償利用
請求書処理がスムーズに。悩みの種だった経理雑務から解放!
良いポイント

・複数のタスクやプロジェクトをまたいだものなどをまとめて請求書発行が可能なので、単価が異なる作業が依頼しやすくなった。
・請求書の修正が簡単なので、不備があった場合でもすぐに対応でき、経理の締め日に余裕を持って提出できるようになった。
・pastureだけで納品物の検収から経理承認まで完結するので、請求書処理がスムーズになった。

改善してほしいポイント

・納期などの日付入力機能
→タスクの日時入力がしにくい、時間を非表示にしたい。
・品目名が自動挿入されない
→以前はタスクタイトルと同じだったため、コピペの作業が増えてしまった。
・ファイルの添付数に制限がある
→ラフの確認やりとりができないため、画像制作の進捗管理には向いていない。
・パートナー側の画面の仕様がわからない
→使い方がわからないという問い合わせにすぐ対応できない
・お知らせがステータス変更のたびに届く
→チェックしなくなるので、重要なステータス変更のときだけだと嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

月末締め翌月あたま3営業日内に請求書発行が必須のため、月初の経理関連作業でかなり時間を取られていた。
エクセルやPDF等のやりとりがなくなり、だれでも簡単に請求書作成ができるようになった。
簡単にパートナー追加が可能なので、新規採用の方でもスムーズに請求書発行を対応していただけるようになった。
導入する際に丁寧にわかりやすく説明してくれるので、電子取引を安心して受け入れることができた。

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投稿日:2021年12月23日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • 利用 確認済
  • コンタクト
  • 会計・経理
  • 導入決定者
  • 経営コンサルティング
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
Pasture利用について
良いポイント

優れている点・好きな機能
 ①「タスク」機能が便利
 ②法定書類の自動作成

その理由
 ①案件(請求)ごとに「タスク」機能を利用し、簡易的なメッセージのやりとりや納品物の授受を完結できるので、使いやすい。
 ②上記タスク機能にて、下請法で発行義務のある3条書面,5条書面)が自動で作成されるので、知らないうちに法律違反しているリスクを軽減することができる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
 ①「タスク」機能と「請求書」機能の一貫性
 ②使用しない機能の「非表示」機能
 ③「支払調書」機能について
その理由
 ①「タスク」を提出しただけで「請求」処理が完了すると勘違いするフリーランスの方も多く、「タスク」~「請求」までが一貫して作業できる形だともっと使いやすくなる。
 ②3条書面を注文書でなく個別契約書等で発行している場合や、検収書を別途発行している場合、タスクで自動作成される当該書面がユーザ側でも確認できてしまうため、「非表示」にする機能を実装してほしい、、、!
 ③ベンダー管理システムに支払調書の発行機能がついているのは素晴らしいが、源泉徴収対象外としたい支払の集計等も自動なので、タスク(or請求書)に判別フラグ等を設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
 ①フリーランスの請求処理にかかる工数が半分以下になった
 ②下請法の遵守意識が高くなった
課題に貢献した機能・ポイント
 ①同一フォーマット/システムで管理ができるようになったので、月初の請求処理にかかる工数が削減されました。
 ②3条書面や5条書面など、実務上忘れやすい書類発行が自動で行われるので、Pastureの利用を通じて下請法を意識する機会が増えました! 

検討者へお勧めするポイント

フリーランス(ベンダー)の管理について、新規で導入するのにはPastureがぴったりだと感じます。
会社ごとに必要な細かい要件が増えてきてからは、運用方法等を検討する必要はあるかと思います。

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投稿日:2021年11月15日
非公開ユーザー
非公開ユーザー
  • 企業所属 確認済
  • コンタクト
  • デザイン・クリエイティブ職
  • ユーザー(利用者)
  • デザイン・製作
  • 100-300人未満
  • 契約タイプ 有償利用
アサインから請求完了までスムーズ
良いポイント

一度アカウント発行すれば、案件へのアサイン(招待)→依頼→請求書発行→検収→請求完了までが、スムーズ。
UIもシンプルで初回だけ説明を読む程度で、煩雑になりがちな作業がpastureの管理画面内で完結するので使いやすい。

改善してほしいポイント

プロジェクト一覧の画面は、カードが並んでごちゃっとして見えるのでソート機能やリスト表示があればいいのにと思います。
また、メニューのお知らせと、画面右下の「pasture運営事務局のお知らせ」が常に出るので、必ず見なくていい表示の「pasture運営事務局のお知らせ」はトップ以下の階層では非表示にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

案件へのアサイン(招待)→依頼→請求書発行→検収→請求完了まで、pasture経由で完結し、メールで先方に通知されるのでタスクの連絡漏れが少ない。

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