状況把握および発注から請求書回収までの工数削減

改善してほしいポイント

業務の性質上、ファイルのやりとりが多かったり、一度に添付する数が多かったりすることが多いため、添付ファイルの上限を変更できると、発注から納品まで管理できるのでありがたいです。
※現在は社外パートナーからメールでファイルを送ってもらい、pastureのアクティビティログに受け取りの記録だけメモしているケースがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①フリーランスの社外パートナーからの請求書回収
導入前まではメールと郵送で請求書を回収していました。
催促をしてもなかなか請求書が届かないことが多く、社内の支払い手続きに大きく影響をしていました。
pasture導入後は、連絡を入れるとすぐに請求書が届くことが殆どで、工数がかなり削減されました。

②他担当者の状況確認
メールのやり取り時に、社外パートナーから送信者個人に返信が届いているケースも多く、他の者が状況把握しにくい状態でした。
pastureを導入したことで、他担当者のやり取りが閲覧できるため進捗が把握しやすくなり、急な不在の際も代理対応がしやすくなりました。
これまで状況の把握に時間や工数がかかっていたのが改善されました。