【2025年】保育業務支援のおすすめ10製品（全33製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

保育業務支援の基礎知識

保育業務支援の基礎知識

基本機能

保育業務支援の導入メリット

業務時間の削減による働き方改革の推進

保育の質と安全性の向上

保護者満足度の向上

保育業務支援の導入デメリット

導入コストおよびランニング費用が発生する

ICTスキルの習得に時間がかかる

電子機器トラブルによるリスク

保育業務支援の導入で注意すべきポイント

個人情報の取り扱いとセキュリティ対策

ベンダー選定時の契約条件の明確化

保育業務支援の比較ポイント

①：機能の網羅性で比較する

②：操作性・UIの使いやすさで比較する

③：連携可能な外部システムで比較する

④：サポート体制と導入支援で比較する

⑤：料金体系の柔軟性で比較する

保育業務支援の選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

保育業務支援の価格・料金相場

月額課金制の保育業務支援ソフト

従量課金・カスタマイズ型の保育業務支援ソフト

保育業務支援の最新トレンド

保護者向けアプリの進化と利便性向上

音声入力・写真認識による業務効率化

多園展開向けの統合管理機能の充実

国や自治体とのデータ連携の高度化

保育業務支援の基礎知識

保育業務支援とは、保育園や保育所などの保育施設で行われるさまざまな作業や活動を支援し、業務効率化を図るためのツールです。

年間のスケジュール作成、園児の成長や保健記録、登園や降園時間の管理、請求などの会計処理、保護者とのコミュニケーション（保育施設からの一斉連絡や個別通知、連絡帳など）、職員間の情報共有などを支援し、単一のプラットフォームで保育施設の各種運用を合理化および一元化できるようになっています。

多くの場合、クラウドベースで提供され、タブレットやモバイルデバイスを介して職員の業務処理、そして保護者による各種利用が行えるようになっています。

基本機能

機能	解説
業務管理	ほかの業務向けシステムと同様に、会計／請求／勤怠管理などのバックオフィスタスクを支援する
保護者ポータル	保護者が保育施設からの通知を受けたり、連絡を行ったりできるほか、各種記録の閲覧、さらには各種申請や支払い処理などに対応する場合もある
登園／降園管理	園児ごとの登園／降園時間を管理したり、欠席や保育時間の延長などを記録／確認できる
クラス管理	保育士が園児の進捗状況を確認しながら、日々の活動の計画に役立てられる

保育業務支援の導入メリット

業務時間の削減による働き方改革の推進

保育業務支援のメリットの1つ目としては「業務時間の削減による働き方改革の推進」というものが挙げられます。紙の記録や手書きの連絡帳、エクセルによる請求処理などをデジタル化することで、業務効率が飛躍的に高まります。

具体的には、登降園記録が自動集計されることで、集計作業にかかる時間を1日あたり30分以上削減できるケースもあります。業務の時短化は保育士の残業削減に直結し、離職率の低下や人材の定着にも寄与する点が大きな利点です。

保育の質と安全性の向上

保育業務支援のメリットの2つ目としては「保育の質と安全性の向上」というものが挙げられます。園児情報や健康記録、食事アレルギーなどの管理をデジタル化することで、情報の正確性と即時性が向上し、ヒューマンエラーのリスクを減らせます。

たとえば、アレルギー児の食事管理では、給食担当者と保育士がリアルタイムに情報を共有できるため、誤提供を防止できるという具体的な効果があります。これにより、安全管理と保育の信頼性が一段と高まります。

保護者満足度の向上

保育業務支援のメリットの3つ目としては「保護者満足度の向上」というものが挙げられます。連絡帳アプリやフォト共有機能を活用することで、園での子どもの様子をタイムリーに伝えることができ、家庭との信頼関係が深まります。

日々の活動報告やお昼寝・排泄・食事の記録をスマホで受け取れる仕組みは、忙しい保護者にとって大きな安心材料となり、園の評価にも良い影響を与えます。特に共働き家庭が増加している現代において、デジタル連絡機能の利便性はますます重要です。

保育業務支援の導入デメリット

導入コストおよびランニング費用が発生する

保育業務支援のデメリットの1つ目としては「導入コストおよびランニング費用が発生する」という点が挙げられます。月額課金型のサービスが多いため、初期費用が抑えられる一方で、年間ベースで見ると費用が積み上がるケースがあります。

また、スマートフォンやタブレットの台数確保、ネットワーク環境の整備など、周辺機器や通信費も合わせて考慮する必要があるそのため、導入前にしっかりと費用対効果を試算しておくことが重要です。

ICTスキルの習得に時間がかかる

保育業務支援のデメリットの2つ目としては「ICTスキルの習得に時間がかかる」というものが挙げられます。特に高年齢層の保育士が多い職場では、ツールの操作に慣れるまで時間がかかるケースがあります。

操作研修を行っても、日常的な操作に慣れるまでには一定の期間が必要となり、業務効率化が実現するまでにタイムラグが生じる可能性があります。そのため、導入後のフォローアップ体制が整っている製品を選ぶことが望ましいです。

電子機器トラブルによるリスク

保育業務支援のデメリットの3つ目としては「電子機器トラブルによるリスク」というものが挙げられます。クラウドサービスやスマートフォンを活用する以上、通信障害や端末トラブルといったリスクは避けられません。

例えば、登降園システムにアクセスできなくなった場合、手書きでの記録に切り替えるなどのバックアップ体制が必要となります。非常時の運用フローやデータ保全策をあらかじめ設計しておくことが重要です。

保育業務支援の導入で注意すべきポイント

• 園内のICTリテラシーを事前に確認する
• 個人情報の取り扱いとセキュリティ対策
• ベンダー選定時の契約条件の明確化 ### 園内のICTリテラシーを事前に確認する 保育業務支援の導入で注意すべきポイントの1つ目としては「園内のICTリテラシーを事前に確認する」というものが挙げられます。システム導入後に現場で使いこなせないと、本来の効果を発揮できません。

職員の年齢構成や、過去のICT導入実績を踏まえて、段階的な導入や操作研修の実施を見越して選定することが成功の鍵です。また、現場のキーパーソンを巻き込むことによって、導入推進が円滑に進む場合もあります。

個人情報の取り扱いとセキュリティ対策

保育業務支援の導入で注意すべきポイントの2つ目としては「個人情報の取り扱いとセキュリティ対策」というものが挙げられます。園児情報や家庭情報をクラウド上で管理することになるため、情報漏洩対策は必須です。

SSL通信やデータ暗号化、IP制限、二段階認証など、導入予定の製品がどのようなセキュリティ機能を備えているかを必ず確認しましょう。プライバシーポリシーの整備や職員への教育も欠かせません。

ベンダー選定時の契約条件の明確化

保育業務支援の導入で注意すべきポイントの3つ目としては「ベンダー選定時の契約条件の明確化」というものが挙げられます。導入後に「解約できない」「追加費用が発生した」といったトラブルを防ぐため、契約内容の透明性を重視すべきです。

具体的には、最低契約期間、解約時の違約金、サポートの範囲や有償オプションの有無を事前に確認しておくことが重要です。契約前に複数社から提案を受けて比較検討することが、トラブル回避に繋がります。

保育業務支援の比較ポイント

①：機能の網羅性で比較する

保育業務支援の比較ポイントの1つ目としては「機能の網羅性で比較する」というものが挙げられます。業務効率化を図るうえで、どれだけ多くの業務を一元化できるかが非常に重要な要素です。

機能が限定的なツールを選んでしまうと、保育士が複数のシステムを使い分ける必要が生じ、かえって業務負担が増す可能性があります。登降園管理・連絡帳・園児情報管理・請求処理など、保育業務全体を包括的にカバーできる機能群を有しているかどうかを必ずチェックしましょう。

②：操作性・UIの使いやすさで比較する

保育業務支援の比較ポイントの2つ目としては「操作性・UIの使いやすさで比較する」というものが挙げられます。ICTの活用に不慣れな職員でも直感的に扱える設計であるかどうかは、導入後の定着率に直結します。

複雑な画面構成や操作手順が多いツールでは、使いこなせず形骸化してしまうこともあります。日々の業務に即したUI設計やスマートフォンからの操作対応など、現場目線のユーザビリティが確保されているかが鍵となります。

③：連携可能な外部システムで比較する

保育業務支援の比較ポイントの3つ目としては「連携可能な外部システムで比較する」というものが挙げられます。給与計算ソフトや会計システムなどとの連携に対応しているツールであれば、業務間のデータ連携を自動化し、さらなる業務効率化が図れます。

例えば、園児の登園時間データが自動で勤怠管理に反映されるような設計であれば、人為的な転記ミスを防ぎつつ作業の手間も削減することができます。中長期的な運用を見据えるならば、API連携やCSV出力機能の有無も比較ポイントとなります。

④：サポート体制と導入支援で比較する

保育業務支援の比較ポイントの4つ目としては「サポート体制と導入支援で比較する」というものが挙げられます。ICTに不慣れな保育現場では、導入時のサポート体制がとても重要な要素です。

初期設定や操作研修の有無、トラブル時の対応スピードなど、ベンダーの支援体制が整っているかどうかを確認することで、安心して活用できる体制が整います。導入事例を確認し、どのような支援が受けられるかを事前に把握しておくことが重要です。

⑤：料金体系の柔軟性で比較する

保育業務支援の比較ポイントの5つ目としては「料金体系の柔軟性で比較する」というものが挙げられます。小規模保育園から大規模な認定こども園まで、規模によって必要な機能や予算は大きく異なります。

固定料金型なのか、園児数や機能数による従量課金型なのかなど、料金体系が柔軟に設計されているツールであれば、無駄なコストを抑えつつ最適な環境を整えることが可能です。試算シミュレーションが可能なベンダーもあるため、事前のコスト比較を怠らないようにしましょう。

保育業務支援の選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

保育業務支援の選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。闇雲にICTツールを導入するのではなく、まずは現場で感じている課題を明確にすることが重要です。

例えば、職員の残業時間を削減したいのか、保護者との連絡手段を効率化したいのか、請求管理の正確性を高めたいのかなど、課題の焦点が定まっていないと、機能が豊富でも効果的な活用ができません。現場の声を収集しながら、導入の目的を明文化しておくことが有効です。

②：必要な機能や選定基準を定義する

保育業務支援の選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」というものが挙げられます。課題を解決するために、具体的にどのような機能が必要なのかを洗い出すことで、製品選定の精度が高まります。

たとえば、請求書作成機能やシフト自動作成機能、連絡帳のアプリ連携機能など、必須機能とあれば嬉しい機能を分類しておくことで、優先度に応じた製品の絞り込みが可能になります。また、クラウド対応やスマホ利用可否といった運用面の基準も重要です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

保育業務支援の選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」というものが挙げられます。前段で設定した機能や基準に照らし合わせて、候補となる製品を比較しながら選定していきます。

例えば、ICT導入が初めての園であれば、操作性が高く導入サポートが充実した製品を優先的に検討すべきです。反対に、既存のシステムから乗り換える場合には、データ移行がスムーズに行えるかといった観点も加味しましょう。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

保育業務支援の選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」というものが挙げられます。公式サイトに掲載されている利用者の声や、第三者サイトでの評価を確認することで、製品の強みや弱みを客観的に把握できます。

事例としては、「保育士1人あたりの業務時間が月10時間削減できた」「保護者アンケートの満足度が20%向上した」などの具体的な成果指標をもとに、自園と近しい規模や課題感の園での活用例を探すことが効果的です。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

保育業務支援の選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」というものが挙げられます。導入前に現場での使用感を確かめることが、失敗のない製品選定に直結します。

無料トライアルでは、操作のしやすさや職員の理解度、保護者の反応などを確認し、実際の業務にフィットするかどうかを多角的に評価することが重要です。また、サポート対応の質や質問へのレスポンスも、トライアル期間中にチェックしておきましょう。

保育業務支援の価格・料金相場

保育業務支援ツールの価格体系は、月額課金型が一般的ですが、保育園の規模や機能の有無によって料金は大きく異なります。以下に主な価格帯をまとめます。

導入規模	月額料金相場（目安）	主な機能例
小規模園（30名未満）	5,000円〜10,000円	登降園管理、連絡帳、簡易的な請求処理
中規模園（30〜100名）	10,000円〜30,000円	登降園＋請求＋シフト作成＋記録管理
大規模園（100名以上）	30,000円〜50,000円	上記に加えてAPI連携、スマホアプリ、複数園管理などの高度機能

月額課金制の保育業務支援ソフト

月額課金制の保育業務支援ソフトの料金相場としては小規模園で5,000円から、中〜大規模園では30,000円を超えるケースも一般的です。

この形式の最大の特徴は、常に最新版のソフトを利用できることと、保守・サポート費用が含まれていることです。初期費用を抑えられる一方で、長期的には支払総額が積み上がるため、ランニングコストの継続的な見直しが求められます。

従量課金・カスタマイズ型の保育業務支援ソフト

一部の保育業務支援ツールでは、園児数や機能数に応じた従量課金型を採用している場合があります。たとえば、園児1人あたり月額100円〜300円などの価格設定が一般的です。

このタイプは、機能を柔軟に選択できるため、必要最小限の投資で導入が可能になります。大規模園や法人経営の園では、複数園の契約によるボリュームディスカウントを適用できる可能性がある点も魅力です。

保育業務支援の最新トレンド

• 生成AIを活用した記録の自動作成
• 保護者向けアプリの進化と利便性向上
• 音声入力・写真認識による業務効率化
• 多園展開向けの統合管理機能の充実
• 国や自治体とのデータ連携の高度化 ### 生成AIを活用した記録の自動作成 保育業務支援の最新トレンドの1つ目としては「生成AIを活用した記録の自動作成」というものが挙げられます。ChatGPTに代表されるようなAI技術を応用し、日誌や連絡帳の下書き文を自動で作成できる機能が各社ツールに搭載されつつあります。

保育士が入力したキーワードをもとに自然な文章を生成できるため、業務時間の短縮だけでなく、記録内容の質的向上にも寄与します。特に複数園を管理する法人にとっては、記録の均質化・平準化という面でも効果的です。

保護者向けアプリの進化と利便性向上

保育業務支援の最新トレンドの2つ目としては「保護者向けアプリの進化と利便性向上」というものが挙げられます。従来の連絡帳機能に加え、登園予約・欠席連絡・写真販売・請求確認など、家庭との接点を一元化するハブとしての役割が強まっています。

また、多言語対応や通知設定の柔軟化など、外国籍家庭や多忙な家庭に配慮した設計も進んでおり、園と家庭の双方向コミュニケーションがスムーズになることで、園全体の信頼性向上につながります。

音声入力・写真認識による業務効率化

保育業務支援の最新トレンドの3つ目としては「音声入力・写真認識による業務効率化」というものが挙げられます。現場では手がふさがる場面も多いため、声で記録を入力できる機能や、写真を撮るだけで食事内容を自動記録する機能などが注目されています。

こうした機能は、介護・医療分野でも活用が進んでおり、保育現場でも「ながら作業」や「非接触入力」のニーズに応える技術として導入が加速しています。ヒューマンエラーの削減にもつながるため、現場負担の軽減に直結します。

多園展開向けの統合管理機能の充実

保育業務支援の最新トレンドの4つ目としては「多園展開向けの統合管理機能の充実」というものが挙げられます。保育法人による複数園運営が一般化してきたなかで、本部が各園の運営状況をリアルタイムに把握できるダッシュボード機能や、一括設定機能の需要が増しています。

また、園児の異動・転園管理、職員の兼務管理など、法人単位での業務最適化を図る機能も重要視されており、単園向けシステムとの差別化が進んでいます。

国や自治体とのデータ連携の高度化

保育業務支援の最新トレンドの5つ目としては「国や自治体とのデータ連携の高度化」というものが挙げられます。2025年時点では、施設給付費請求や監査対応書類などを電子データで提出できる体制整備が全国的に進行中です。

これに伴い、保育ICTツールにもフォーマット出力機能や提出データ変換機能の搭載が求められており、自治体ごとのフォーマットに対応できる柔軟性が選定の新たな指標となっています。業界全体として、行政との効率的な連携を目指す方向性が明確になっています。