CoDMONの評判・口コミ 全17件

改善してほしいポイント

アンケート配信機能に添付ファイルをつけられないのが、不便に感じます。このファイルを見てからアンケートに回答してね、というものを作ろうとした時に、リンクを貼る等の別対応が必要となり、手間ですし、解答率が落ちる原因となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年配の方は手書きの方がいいかもしれませんが、スマホ等のデジタルツールに慣れた職員からすると、何でも手書き、というのはとても効率が悪く、持ち帰り残業も当たり前にあったようなのですが、大幅に各種アナログだった業務の効率化ができました。

検討者へお勧めするポイント

園児台帳や、お知らせ配信、アンケート取得等の基本的な機能はもちろん、手間のかかる写真販売や指導計画の作成等もできますので、使ってみてください。、

改善してほしいポイント

・問い合わせをした際、担当の方によっては「確認してまいります」と何度も確認作業になりすごく時間がかかります。以前、チャット機能がありとてもスムーズに対応していただけていたので、内容によってはチャット機能で対応できるようにしてほしいです。
・急に不具合が起き、使えなくなることがあります。仕方がないことだとは思いますが、ただでさえものすごく忙しい時間帯(だいたい朝の受け入れ時)なので、困ります…職員によっては「どうしよう！」と焦ったり、保護者からも「コドモン今使えないんですか？」と問い合わせがありすぐに対応できないこともあるので、不具合が起きた際すぐに何らかの方法で知らせてほしい。(結構時間が経ってお知らせが来るので…)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・緊急時を除き、保護者からの連絡も全てコドモンでというルールになっているので伝達ミスも起こらず、また全職員に共有ができます。
・アンケート機能では毎月各クラスより振り返りを送り、それに対して保護者もお子様の１か月を振り返り一緒に成長を喜んだり、保護者が抱えている悩みなどを知ることが出来ています。
・お知らせ一斉配信で動画が送れるので行事の前に動画配信機能を活用しています。例えば、運動会の親子ダンスを動画配信しご家庭で親子でやってみてください！などです。

改善してほしいポイント

使ってい保護者から出ている意見ですが
・保護者からの連絡帳に画像添付が出来ると良い。
・保護者よりお迎え時間と連絡帳を送信後も修正が出来るようにして欲しい。

双方のやり取りの部分で、一度送信すると訂正が出来ない点があります。
保護者への送信時はご配信防止の為、申請→承認の流れで送信されますが、あとで追加で記載したい時もあり、追加の部分では「お知らせ一斉配信」「保護者からの連絡」を使うことになりのが手間となる。

職員より
・連絡帳を確認後にタイマー以外で一括送信できる機能が欲しい。
・ページを更新するとクラスのページに戻ってしまうので、そのページに留まるようにしてほしい。
・おやつの摂取量の記入があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメンテーション機能で保護者への子どもの成長を画像を含め、とても伝えられやすくなり、保護者からも子どもの成長がわかりやすく、今までは月に１回クラスたよりを配信していたが配信しないようになった。
ドキュメンテーションから保育日誌、週案との連携が出来ており、保育を振り返りながらの作成がすぐにできるのがとても活躍している。

登園管理が見やすく、登園状況が一目でわかる点が登園把握に役立ち、連絡がない場合はエラー表示されるので助かる。

写真は販売もできて専門機関に依頼しなくても売り上げが還元して頂けるのが助かる。
研修動画も充実しており研修計画もあることから職員も参加しやすくて計画が立てやすい。

機能が増える部分が役立ち、まだこんな利用ができるのではと探るのも、コドモンとの意見交換が大切と感じています。

検討者へお勧めするポイント

まずは触ってみて、自分たちの使い方を試すのが一番だと思います。できないと思っていても意見を出すことで改善する姿勢があるので、利用方法などの相談もしやすいです。

改善してほしいポイント

・追加機能として保育園紹介のPR動画を掲載できるのようになると、今以上に保育園の様子などが閲覧者に伝わると
　思います。
・園長先生カンファレンスを年に2回実施していただけたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・見学者への対応
・認知度の向上
課題に貢献した機能・ポイント
・ホイシルで園情報を編集することでホームページを触るより簡単に内容を更新できるため非常に助かっています。
　上記にも記述しましたが園見学の方の対応がしやすかったです。
・今年開園した保育園なので少しでも多くの方に保育園を知ってもらいたいという思いでホイシルの内容を触っています。
　比較的多くの方に閲覧していただいているのでさらに認知度は上げていきたいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

・コンピューターが苦手という声はよく耳にします。しかし、職員は毎日触るものなので、必ず慣れてきます。
　慣れてきたら様々なことの効率化につながります。
　園業務に携わる方々の負担が減ると自然と園が明るくなります。子どもたちに携わる先生たちが明るくなると子どもたちや
　保護者の方々も明るくなります。
　今の保育業界の課題を解決する小さな一歩に繋がっていると信じて私は日々、取り組んでいます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・登降園時と保育書類のグループ分けの表示方法
・
その理由
・保護者が打刻する登降園タッチ機能はクラス、ドキュメンテーションや書類は種類によって異年齢グループとクラスなど、設定を細かく変えられるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コドモン導入前は、園からのお知らせを手紙で配布をしていました。欠席が続いたご家庭へのお知らせが滞ってしまったり、配布した手紙をお子さんが紛失してしまいご家庭へ伝わっていない事がありました。導入後は、全てのご家庭にリアルタイムでお知らせを配信する事が出来るようになりました。また、既読機能を活用し、未読のご家庭には声掛けをする事で、子ども達の園生活や園運営がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

スムーズな園運営には、ご家庭の協力が必要になってきます。ご家庭へ園の様子をドキュメンテーション配信する事で、より具体的に知る事ができ、理解者が増えていきます。また、書類作成の為に使う時間が短縮され、その分保育やミーティングに充てる事ができます。保護者の方からも、とても使いやすいし便利だと言う声をいただいています。

改善してほしいポイント

保護者への連絡や園内連絡などを後から件名等で探すことができないので、検索機能が有ると良いと思う。
保護者あてにメールの送信も可能にしていると、削除をしたい際メールで届いている部分が削除できないので、そちらも併せて削除できると良い。（訂正や追加、誤配信の際の訂正、取り消しをしたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議や指導案などを回覧の上ファイルにするところ、作成中でも完了後も閲覧することができ、アドバイスが受けやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

お客様情報や、個人情報が一括管理をされていて見やすく探しやすい。
職員が情報共有をしやすく、伝達漏れが少ない。
保護者からの連絡等もできるだけコドモンへお願いし、伝達ミスや漏れが少ない。

改善してほしいポイント

日誌等が入力しやすくなった半面、承認動作は紙のハンコ押しより倍以上の時間を要するようになりました。クラス日誌・月案・週案・児童票、その他もろもろ苦痛に感じるレベルです。各ページを開けないとクラス日誌等の未入力に気づけない・未入力や内容の不備があると紙で職員に知らせる必要がある（承認却下で気づいてもらえない）・そもそも承認申請をいつまでたっても覚えられない職員もいる（ITに弱い職員は必ずいます）・職員自身が未入力に気づけない・承認申請トレイで承認しても自分の名前の入力がされない（主任と自分の名前が並んでおりログインしているのに名前が選択されない）など。管理職の立場で同じように大変な経験をされているかた、少なからずいらっしゃるのではないかと思います。未入力・未承認、各ページを開かずともチェックできるシステムを切望します。（安全に配慮し、園児の写真撮影を毎日はしない方針なので保育ドキュメントは未導入です）あとはおおむね満足しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・朝の電話が７０パーセント減った。
・言葉での申し送りによるミスがほぼなくなった。
・登降園管理は今は100％コドモン頼りです。

検討者へお勧めするポイント

導入して２年たちますが保護者様からの評判も上々です。お子様を預けたあとに連絡帳を入力できることがよいそうです。お迎えの時間やお迎え予定者の変更などもコドモンの「連絡」でショートメールばりに簡単に連絡できます。言葉では様子を伝えにくいお子様のけがや皮膚症状が出たときに写真で個別にお知らせすることもあります。連絡帳送信後の排せつやミルクの追加も追加入力できます（登園がIT化するにあたり、追加の入力はこだわったポイントでもあります）
職員は紙で書き直しする手間がなくなり、タブレットでの入力が時短にもつながっています。
サポート体制は充実している印象です。導入してよかったと思います。

改善してほしいポイント

月案や、個人の記録などは、前月分の子どもの様子を元に書くことが多いため、前の案を参考にしたいときなどにトップページまで戻らないと違う書類を参照できないことが少し手間に感じることがあります。
今記入している書類と、参考にしたい書類など、2画面で見れる機能や、2画面とは言わずとも、簡単に2つ以上の書類をいったらきたりが簡単になればより使いやすくなるなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護者からの連絡事項や、園からの連絡事項などが、伝達しやすくなったようにかんじています。また、書類がこのアプリに集約されているため、隙間時間での作業が可能となり、効率よく書類作成ができるようになりました。

改善してほしいポイント

・ときどき起こるシステム障害は、ゼロにするのは難しいかもしれませんが、せめて使用ピークの時間帯に起こらないようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・毎月月謝袋で利用料の徴収をしていましたが、口座振替機能を使うことによって、小銭を用意する保護者の手間とそれを集計する事務方の手間が一気なくなりました！
・保護者からの連絡帳は、紙の場合、都度クラスに行って開いて確認する手間がありましたが、いまはパソコン一つであっという間に全保護者の連絡の確認ができるようになり、何かトラブルや苦情があった場合の初動が早くなりました！
・いままでは電話による連絡のやりとりが中心で、保護者も事務方もその対応に時間が取られてましたが、コドモン上でコミュニケーションがとれることによって、スムーズな意思疎通が図れるようになりました！
・コドモンカレッジによって、その時々の課題に応じた研修を無料で好きなタイミングでオンライン受講できるので、職員も保育の状況に応じて受講しやすくなりました！

検討者へお勧めするポイント

これまでアナログ的に業務をしてきたのであれば、コドモンは間違いなくその業務でかかった労力と時間を削減してくれます。また他社サービスを使っていたとしても、コドモンは保育システムのリーディングカンパニーとして、積極的に新しい機能リリースやバージョンアップを進めているので、将来性を考えても使って損はないです！