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白石 美樹

株式会社　横河システム建築

使いやすいナレッジなどのマニュアル共有ツールはもちろん、AI機能もどんどん活用していこうと思っています。
とりあえずここまでのツールを利用していますが、他にも便利な機能が多く揃っているので、利用の幅を広げていこうと思っています。

非公開ユーザー

以前から社内資料の共有には使っていましたが、最近は既存資料をマニュアルへ整理する用途が便利になっています。WordやPDF、PowerPointで残っている資料をベースにできるので、昔の資料を一からNotePMへ書き直す手間が少なくなりました。情報管理の立場では、各担当者が持っている資料の形式を無理に統一してもらわなくても、最終的にNotePMへ集約しやすいところが助かっています。

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NotePMの良いポイントは使いやすさです。以前は情報共有にメールやファイルサーバー、チャットといった複数のツールを使い分けていて、「あの資料どこだっけ」と探す時間が毎日積み重なっていました。NotePMに集約してからは、キーワードを入れるだけで関連ページがすぐ出てくる。特に同義語まで拾う関連度検索が優秀で、「会議」と打っても「ミーティング」のページがヒットするのが便利です。

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操作方法が非常にシンプルで使いやすく、外部共有機能を使うと、作成したページのURLを簡単に共有できるため、情報共有が従来より何倍も簡単になりました。
また、添付できるファイルの種類も豊富なため、マニアックなファイルも簡単に共有でき、非常に便利です。