【2025年】印刷コスト削減ソフトのおすすめ9製品を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

印刷コスト削減ソフトの基礎知識

印刷コスト削減ソフトの人気おすすめ製品比較表

印刷コスト削減ソフトの機能一覧

印刷コスト削減ソフトの比較ポイント

①：対応プリンタと接続方式で比較する

②：管理・分析機能で比較する

③：価格や導入形態で比較する

④：操作性とユーザビリティで比較する

⑤：セキュリティ機能で比較する

印刷コスト削減ソフトの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

印刷コスト削減ソフトの価格・料金相場

オンプレ型(買い切り型)の価格・料金相場

クラウド型(月額課金型)の価格・料金相場

印刷コスト削減ソフトの導入メリット

印刷コストの可視化と削減

情報漏えいリスクの低減

環境負荷の軽減とSDGs貢献

印刷コスト削減ソフトの導入デメリット

導入コストと運用負担が発生する

ユーザー教育が必要

設定ミスによるトラブルリスク

印刷コスト削減ソフトの最新トレンド

クラウド統合管理とゼロトラスト対応

AIによる印刷行動分析

ペーパーレス化と文書デジタル化の連携

【規模別】印刷コスト削減ソフトの人気おすすめランキング

印刷コスト削減ソフトの高評価ランキング

中小企業で人気の印刷コスト削減ソフトランキング

中堅企業で人気の印刷コスト削減ソフトランキング

印刷コスト削減ソフトの人気おすすめ製品比較表

※Grid掲載製品のうち、2025年10月06日時点における満足度の高い順番（Leader製品＞High Performer製品＞バッジ未獲得製品）で表示しています。

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

印刷コスト削減ソフトとは、企業や教育機関などで発生する印刷コストを可視化・最適化するためのソフトウェアのことです。プリンタの利用状況を分析し、無駄な印刷を抑制することでコストを削減する仕組みを提供します。

このソフトを導入することで、部署別・ユーザー別の印刷量を把握でき、モノクロ・カラー・両面印刷の比率を自動的に分析します。印刷制限の設定や承認ルールの導入、PDF化推進など、紙の使用量を削減する具体的な仕組みを構築できる点が特徴です。

導入事例としては、大企業でのコスト管理や大学での印刷上限設定、中小企業での紙資料削減などが挙げられます。印刷コスト削減ソフトを活用することで、環境への配慮やSDGs貢献にもつながるため、経済的・社会的な両面での価値を生み出せます。

印刷コスト削減ソフトの機能一覧

機能	解説
印刷枚数の削減	印刷時に「割付印刷」「両面印刷」「不要ページの削除」などを選択することで印刷枚数を削減できる
トナー消費量の節約	トナーの削減率を設定することで、トナー消費量の節約が可能

印刷コスト削減ソフトの比較ポイント

印刷コスト削減ソフトの比較ポイント

• ①：対応プリンタと接続方式で比較する
• ②：管理・分析機能で比較する
• ③：価格や導入形態で比較する
• ④：操作性とユーザビリティで比較する
• ⑤：セキュリティ機能で比較する

①：対応プリンタと接続方式で比較する

印刷コスト削減ソフトを導入する際、対応プリンタや接続方式が最も重要な比較基準です。ソフトによっては、特定メーカーのプリンタのみ対応している場合や、クラウド連携が制限されているケースもあります。

対応プリンタを誤ると、印刷データが正しく集計されず、結果的にコスト可視化が機能しないリスクが発生します。例えば、CanonやRicohの複合機は標準対応していても、LexmarkやKyoceraなどは追加モジュールが必要な場合があります。運用開始後に設定トラブルが発生しないよう、導入前に対応環境を確認することが不可欠です。

②：管理・分析機能で比較する

管理・分析機能は、印刷コスト削減効果を最大化するための中核機能です。部署単位の印刷枚数、時間帯別の印刷傾向、ユーザー別の出力履歴をリアルタイムに把握できるソフトほど効果的です。

分析機能が弱いと、無駄な印刷の原因を特定できず、改善サイクルが回りません。印刷ログの自動集計と可視化ダッシュボードを備えたツールを選ぶことで、データに基づいた削減施策を立案できます。

③：価格や導入形態で比較する

印刷コスト削減ソフトには、オンプレミス型とクラウド型の2種類の導入形態があります。オンプレ型は自社サーバーにインストールするタイプで、初期費用が高い一方でデータ管理の自由度が高いのが特徴です。クラウド型は初期費用が抑えられる代わりに、月額料金が発生します。

コスト面では、規模が大きい企業ほどオンプレ型が有利であり、中小企業ではクラウド型の方が運用負担を軽減できます。価格体系を比較し、自社の利用規模に合った選択が重要です。

④：操作性とユーザビリティで比較する

印刷コスト削減ソフトは、IT部門だけでなく一般社員も日常的に利用します。そのため、誰でも簡単に操作できるインターフェースを備えていることがポイントです。操作が複雑なツールを選ぶと、社員の利用率が下がり、印刷削減効果が十分に発揮されません。

具体的には、印刷ジョブ制御や承認機能の設定を数クリックで行えるか、モバイルからも印刷状況を確認できるかなど、実際の運用シーンを想定した比較が求められます。

⑤：セキュリティ機能で比較する

印刷データには、社外秘情報や個人情報が含まれる場合もあるため、セキュリティ機能は極めて重要です。認証印刷や暗号化通信、ICカード連携機能を搭載しているソフトであれば、情報漏えいリスクを大幅に低減できます。

認証なしの印刷は放置プリントの原因となり、セキュリティ事故につながる可能性があります。印刷ログの監査機能や、ユーザー単位でのアクセス権管理を備えた製品を選定することで、安全な印刷環境を維持できます。

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印刷コスト削減ソフトの選び方

印刷コスト削減ソフトの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

印刷コスト削減の目的は、単に費用を抑えることではなく、業務効率化と環境負荷の軽減を両立させることです。課題整理が不十分だと、導入後に想定した成果を得られません。

例えば、「無駄なカラー印刷の削減」「部署別のコスト配分の明確化」「印刷業務のガバナンス強化」など、目的ごとに必要な機能が異なります。課題を定量的に整理しておくことで、導入後のKPI設定にもつながります。

②：必要な機能や選定基準を定義する

課題が整理できたら、必要な機能を明確に定義します。代表的な機能には、印刷制御、ログ管理、利用分析、ユーザー認証、レポート出力などがあります。特に、印刷データの自動収集と分析の精度は選定時の重要な指標です。

選定基準を曖昧にすると、導入後に「分析精度が足りない」「連携できない」といった問題が発生します。要件を明確に文書化しておくことが、失敗を防ぐ第一歩です。

③：定義した機能から製品を絞り込む

定義した基準に基づき、複数のソフトを比較・評価します。中には、無料で利用できるオープンソース製品も存在しますが、サポート体制やメンテナンス性も併せて検討する必要があります。

優先順位を付けた要件表を作成し、重要度の高い機能から評価することで、効率的な選定が可能です。特に、導入実績のある製品や国内サポートが充実したものは、安定運用に向いています。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

実際に印刷コスト削減ソフトを導入した企業のレビューや事例を確認することは非常に有効です。ユーザー評価から、導入後の運用負担や削減効果の実態を把握できます。

特に、同業他社の導入事例は参考になります。業界特有の印刷フローや制約条件に近いケースを分析することで、自社での運用シミュレーションを具体的に描けます。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

多くの印刷コスト削減ソフトは、無料トライアルを提供しています。実際に社内プリンタに接続して試すことで、操作性や集計精度を確認できます。

導入前の検証プロセスを軽視すると、運用定着率が下がるリスクがあります。特に、印刷制御やユーザー管理の設定画面を実際に操作し、日常業務にフィットするか確認することが重要です。

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印刷コスト削減ソフトの価格・料金相場

印刷コスト削減ソフトの料金体系は、オンプレ型(買い切り型)とクラウド型(月額課金型)に大別されます。

費用相場	オンプレ型(買い切り型)	クラウド型(月額課金型)
小規模企業向け	10万円〜30万円	月額5,000円〜10,000円
中規模企業向け	50万円〜150万円	月額10,000円〜30,000円
大企業向け	200万円以上	月額50,000円〜

オンプレ型(買い切り型)の価格・料金相場

オンプレ型の印刷コスト削減ソフトは、自社サーバーで一括管理できるためセキュリティとカスタマイズ性に優れるのが特徴です。相場は10万円〜200万円以上で、企業規模や機能によって変動します。

長期的に運用する場合、買い切り型は月額課金よりも費用を抑えられます。社内ネットワーク環境が整っている場合や、セキュリティ要件が厳しい企業には適しています。

クラウド型(月額課金型)の価格・料金相場

クラウド型は初期導入費用が安く、短期間で導入できる点が魅力です。月額5,000円〜30,000円程度が一般的で、利用人数に応じた従量課金制を採用するサービスもあります。

導入スピードや保守コストの低減を重視する企業に向いており、リモートワークや複数拠点環境でも効果的に運用できます。

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印刷コスト削減ソフトの導入メリット

印刷コスト削減ソフトの導入メリット

• 印刷コストの可視化と削減
• 情報漏えいリスクの低減
• 環境負荷の軽減とSDGs貢献

印刷コストの可視化と削減

印刷コスト削減ソフトを導入する最大のメリットは、現状のコスト構造を「見える化」できることです。部署・社員ごとの印刷量を定量的に分析し、削減目標を数値で設定できます。

実際に、印刷コストが年間で30%以上削減された事例もあり、経費削減効果が顕著です。紙とインクの消費を抑えることで、経営資源の最適配分にもつながります。

情報漏えいリスクの低減

印刷ジョブの認証やログ管理を徹底することで、内部情報漏えいのリスクを最小限に抑えられる点も大きなメリットです。特に、放置プリントの抑止や機密文書の誤印刷防止に有効です。

ICカード認証やPINコード印刷などの機能により、印刷データを個人単位で管理できます。セキュリティ対策とコスト削減を同時に実現できます。

環境負荷の軽減とSDGs貢献

印刷コスト削減は、紙資源の使用削減とCO₂排出削減に直結する取り組みです。環境負荷を軽減することで、企業のESG評価やSDGsへの貢献も期待できます。

環境省によると、日本のオフィスにおける紙使用量は年間数十万トンに達します。印刷コスト削減ソフトの導入は、環境配慮経営の第一歩として位置づけられます。

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印刷コスト削減ソフトの導入デメリット

印刷コスト削減ソフトの導入デメリット

• 導入コストと運用負担が発生する
• ユーザー教育が必要
• 設定ミスによるトラブルリスク

導入コストと運用負担が発生する

高機能ソフトを導入する場合、初期費用やライセンス費用が発生する点はデメリットです。特にオンプレ型では、サーバー構築や保守が必要になります。

運用体制を整えずに導入すると、分析機能を使いこなせずに成果が出ないこともあります。初期段階では小規模導入から始め、段階的に拡張するのが現実的です。

ユーザー教育が必要

印刷制御や承認フローなどの新しい仕組みを導入する場合、社員への周知・教育が欠かせません。操作を誤ると印刷業務が停滞するリスクがあります。

導入時には、教育マニュアルや社内説明会を併用することが有効です。社内浸透を怠ると、システム定着率が下がり、結果的に削減効果が薄れる可能性があります。

設定ミスによるトラブルリスク

印刷ルール設定を誤ると、印刷が制限されすぎて業務が滞るリスクがあります。特に、承認ワークフローを厳格にしすぎると、現場の即応性を損なう恐れがあります。

導入時にはテスト環境で設定検証を行い、柔軟な運用ルールを策定することが求められます。

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印刷コスト削減ソフトの最新トレンド

印刷コスト削減ソフトの最新トレンド

• クラウド統合管理とゼロトラスト対応
• AIによる印刷行動分析
• ペーパーレス化と文書デジタル化の連携
• ESG・SDGs文脈での注目
• ハイブリッドワーク対応機能の拡充

クラウド統合管理とゼロトラスト対応

近年では、クラウド基盤上で印刷データを一元管理し、ゼロトラストセキュリティに準拠した設計が主流になっています。拠点間で統一したルールを適用できるため、多拠点運用に最適です。

AIによる印刷行動分析

AIがユーザーの印刷パターンを学習し、無駄な印刷を自動検出・警告する機能が普及しています。これにより、削減施策が属人的でなくデータドリブンに変化しています。

ペーパーレス化と文書デジタル化の連携

印刷抑止だけでなく、電子文書への移行を促進する連携機能が増えています。例えば、印刷前に自動でPDF化を提案する機能などがあり、業務効率化に直結します。

【規模別】印刷コスト削減ソフトの人気おすすめランキング

印刷コスト削減ソフトの高評価ランキング

以下のランキング表は「印刷コスト削減ソフトの高評価ランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて客観的に選出されています。

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
FinePrint	4.5	11	要お見積もり
Print Expert	3.7	8	4,800円〜

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

中小企業で人気の印刷コスト削減ソフトランキング

以下のランキング表は「中小企業で人気の印刷コスト削減ソフトランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて客観的に選出されています。

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
Print Expert	4.5	7	4,800円〜
FinePrint	4.2	7	要お見積もり

各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。

中堅企業で人気の印刷コスト削減ソフトランキング

以下のランキング表は「中堅企業で人気の印刷コスト削減ソフトランキング」から引用しており、ITreviewの保有するユーザーレビューデータに基づいて客観的に選出されています。

製品名	満足度スコア	レビュー数	価格
FinePrint	4.6	3	要お見積もり