非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
無料で高機能な定番の圧縮解凍ソフト
ファイル圧縮解凍ソフトで利用
良いポイント
無料で利用できるにもかかわらず、ZIPやRAR、7zなどの主要な圧縮形式に幅広く対応しているため、業務で受け取るほぼ全てのアーカイブファイルを開くことができます。特に7z形式は圧縮率が高く、大容量のファイルをメールで送る際にファイルサイズを大きく削減できる点が非常に便利です。右クリックメニューから直接圧縮・解凍ができるため、エクスプローラーとの統合もスムーズで、操作に迷うことがありません。パスワード付き圧縮にも対応しているので、機密性のあるファイルを取り扱う際にも安心して利用できます。オープンソースで継続的に更新されているという安心感もあり、社内の標準ツールとして長年活用しています。
改善してほしいポイント
インターフェースのデザインがやや古く、初めて利用する人にとって直感的に操作しづらい部分があると感じます。特にメイン画面の見た目はWindows標準のソフトと比べても無骨で、若い世代のメンバーから「使いにくい」という声を聞くことがあります。また、解凍時に文字化けが発生することがあり、海外から受け取ったZIPファイルなどで日本語ファイル名が崩れるケースがあるため、文字コードの自動判別機能をより強化していただけると助かります。さらに、クラウドストレージとの直接連携機能やモダンなUIへのリニューアルがあれば、より幅広いユーザーに勧めやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで有料の圧縮解凍ソフトを利用していた部署もありましたが、7-Zipに統一することでソフトウェアライセンス費用をゼロにすることができ、コスト削減に大きく貢献しました。また、高圧縮率により大容量の資料データをメールやチャットで送付する際に分割せずに済むケースが増え、ファイル共有の手間が削減されています。パスワード付き圧縮機能を利用することで、機密文書を社外パートナーへ送付する際のセキュリティ対策としても活用できており、情報漏洩リスクの低減につながっています。導入後は社内の圧縮解凍ツールが統一されたことで、ファイルが開けないといった問い合わせも減り、IT部門の対応工数も削減されました。
