非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
ファイルをまとめて送る際等は非常に便利
ファイル圧縮解凍ソフトで利用
良いポイント
メールでファイルを送る際、複数のファイルをまとめて送りたい時などは送る方も受け取る方も非常に便利です。
PDFで複数のファイルを送る際に、それぞれにPWを付けると手間ですが、まとめて7ZipでPWを付けて送るとかなり時間も手間も少なくて済みます。
改善してほしいポイント
7Zipでパスワードを付けて送ると、受け取った方からファイルが開けないという連絡が来る事があります。
特に海外のオフィスの従業員とのやり取りの際等は、7Zipにパスワードを付けるとどうやっても開けない為、結局それぞれのPDFにパスワードを付けて再送等と二度手間になる事があるので、パスワードを付けても問題なく送れるようにして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
無償のPDFソフトしかなく、個人情報等を含んだPDFにパスワードが設定出来ない時等、PDFをまとめて7Zipにしパスワードを設定する事で問題なく、社内もしくは社外にファイルにパスワードを付けて送る事が出来ました。
また、データサイズの大きいファイルを送る際、会社のメールで送れるサイズに制限がある為7Zipでサイズを小さくして送る事が出来ました。
検討者へお勧めするポイント
有償のPDFソフトを持っていない場合等、PDFにパスワードを設定出来ない際は非常に助かります。