大浜 智
ひまわりネットワーク株式会社|放送・出版・マスコミ|営業・販売・サービス職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
見積書などの帳票は全てこれになりました。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
もともとExcelで見積書や納品書を作成しており検印もシャチハタで対応していたが
このシステムを導入して全て発行する帳票類が一本化する事ができた、
陰影も電子で対応できるため、検印も電子化され管理職が出先からスマホでフローが処理できるので
決裁に掛かる時間も大幅に短縮された。
別名申請機能を使うと前の情報を引き継いだ状態で新規に帳票が起こせるので帳票作成時間の短縮にもなる。
あと、フォーム作成ソフトもライセンスがフリーになったので複数台インストールができる様になったのは良かった。
(以前は1台しかインストールできなかった。)
以前はアクションパスポートからPDFをそのまま保存して送付すると文字が化けるケースがあったが
現バージョンではそのあたりも改善されたので、正直手放しで推奨できるレベルになっている。
改善してほしいポイント
背景色が赤でクラウド利用だと色の変更ができないのでそこは色を選べる様になると良い。
フォームマネージャーは正直慣れるまで非常に苦労する。素人にすぐに扱える代物ではない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
脱Excelには大きく貢献してくれたシステムとなります。
あと、決裁時間の大幅な短縮、テレワークへの寄与という点では欠かせないシステム。
検討者へお勧めするポイント
見積書を作成するのであれば、電子の検印イメージがちゃんとでるワークフローシステムをおすすめします。