ActionPassportの評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

背景色が赤でクラウド利用だと色の変更ができないのでそこは色を選べる様になると良い。
フォームマネージャーは正直慣れるまで非常に苦労する。素人にすぐに扱える代物ではない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

脱Excelには大きく貢献してくれたシステムとなります。
あと、決裁時間の大幅な短縮、テレワークへの寄与という点では欠かせないシステム。

検討者へお勧めするポイント

見積書を作成するのであれば、電子の検印イメージがちゃんとでるワークフローシステムをおすすめします。

改善してほしいポイント

設定するがわにはある程度のスキルが必要と思う。ヘルプ画面などで動画など出してわかりやすくしてほしい。（ユーチューブなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは業者間での稟申システムなどを運用していなかったが、このシステムにより業者間での稟申作業がスムーズに進むようになったと思う。

改善してほしいポイント

新規の申請書の作成など、素人には分かり辛い部分があるので、ガイド機能などもう少し分かり易く表示していただくとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ショッピングセンター（SC)の管理運営業務に利用させていただいておりますが、SCはオーナーの他に管理オフィス・警備会社・清掃会社・インフォメーションなど、複数の会社が運営業務に携わっておりますが、SC単位で稟申や報告、情報共有できる仕組みを探しており、複数のシステムの中からアクションパスポートのワークフローシステムを導入することとなりました。
物品の購入稟議や事件・事故の報告などSCの日々の運営の中で利用させていただいております。

課題に貢献した機能・ポイント
・会社間の垣根を越えた稟申・情報共有を非常にリーズナブルな価格で実現することができた。
・ユーザーはシステムに詳しい知識がなくても直感的に操作することができている。

改善してほしいポイント

・スマホ版が見にくいという人はスマホでPC版を使用しています。より使いやすくなるようスマホ版のアップデートを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議書は、年間予算・4月から現在までの予算累計・4月以降の経費実績を表示して、金額が適切かを決裁者（役員）が確認出来るようにしています。
この機能がある事で、決済者（役員）が予算の残が確認でき、判断がやりやすくなりました。
紙の時は申請者が予算と経費実績を調べてから稟議書に書き写して作成していましたが、ワークフロー内で解決できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

紙ベースで使用していた申請書と同じフォーマットを簡単に作成できます。導入時のサポート対応がよかったので自社での構築がスムーズで、運用開始までが早かった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
【分かりづらい点】
・ルート設定画面で折り返し表示ができないため、長いルートを設定すると延々と横に伸びたルート表示となりスクロールしないと最終まで見えない。
【欲しい機能】
・テキストオブジェクト内に図の貼り付けを可能とした機能が欲しい。
　⇒添付ファイルにするまでもない簡単な表程度ならボックス内に記載し、添付を開く動作を簡略化したい。
・申請書作成時のオブジェクト名に日本語名をつけたい。
　⇒入力不備を指摘するエラーメッセージにオブジェクト名を具体的に申請内の項目名でユーザーに知らせたいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

目指す効果と解決できた課題
・ペーパーレス化
　⇒PDFでサーバー保存されているため紙での出力が不要となった
・決裁までの承認スピードの上昇
　⇒外出中でも携帯から承認行為ができる
・申請書の紛失防止
　⇒申請がどこで滞っているかをウォッチ機能ですぐに見れる。探す手間・時間がなくなった。
・承認ルート固定による過剰回覧や過少回覧のルート設定の不備解消
　⇒申請書によってルートをある程度固定しているため不要部署には回らず、必要部署には必ず回るようになった。
・申請内容の不備対策
　⇒申請ボタン押下のタイミングで整合性チェックをかけているため入力不備がなくなり、承認部門では申請内容が問題がないかに注視して見れるようになった

検討者へお勧めするポイント

簡単な申請書であればノーコードツールと同じようにプログラミングの知識なく申請書が作れます。システム部門の者が作成するのはJavaScriptなどが必要となる複雑な申請書作成時のみ。
現行をペーパー、ExcelなどのOffice製品で運用されているなら、他システム、データベースなどの連携も可能なのでDX化の第一歩にも最適ではないでしょうか。

改善してほしいポイント

Create!WebFlowを使用した帳票作成を無くしたほうが良い。
　⇒ブラウザ内で完結する仕組みにして欲しい。管理者は複数のサービス、アプリケーションを使用している為、
　　できる限り使用するリソースを減らしたい。
　　Create!WebFlowの定期的なバージョンアップも面倒です。

サイボウズ製品などの連携がより強力であるともっと売れると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ペーパーレス化
・承認スピード向上
・承認が完了するまでのプロセスが分かりやすい
・プロセスの可視化
・書類作成時間の大幅カット

改善してほしいポイント

概ね特にございませんが、しいていうのであればケータイやスマホからの画面を見やすくしてほしいです。
申請を見ていない人にも見てもらえるような気が付く仕組みを作ってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのやり取りに利用でき大変良い。スピーディーに連携してもらえるため。業務効率アップに貢献しております。

改善してほしいポイント

申請フォーム、商人フォームの作成がほぼ手作業で行わなくてはならないため、完了までに時間が掛かってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の中、自身のようなIT専門家でなくとも、デジタルによるガバナンス強化や在宅勤務の後押しが推進できた点。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとして、多機能があるためどこに何があるのか把握しづらく、該当の申請ページを探すのがやや手間となっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ActionPassportの導入により、オリエンシートや経費精算のペーパーレス化や効率化が実現し、申請内容の一括管理やスピーディーな処理、柔軟なフォーマット作成などの課題解決とメリットが得られました。

検討者へお勧めするポイント

一度トライアルでお使いになってみると実感がわきます！