低コストから始められるワークフローシステム

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力画面を開いている際、一定時間が過ぎるとログアウトされるが警告が無い
・文字化けしたファイルが添付されていると、申請が処理できなくなる
その理由
・業務中の合間にワークフローを入力していると、時間制限に引っかかりログアウトされてしまう事があり、その際に警告が無い。
・文字化けしたファイルが添付されていると、差し戻し後に再利用ができず、否認も出来なくなる。システム的に案件を削除する以外の対応が無い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ベースによる申請からの解放、書類管理
・承認作業の高速化
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで紙ベースでの申請を行っており、保管する書類の量が膨大になっており、過去案件を探すのにも一苦労していた。
・承認作業、次の承認者が誰か悩まずにすみ、決裁までの時間が圧倒的に早くなった。

検討者へお勧めするポイント

データーベースソフトにワークフロー機能が含まれているものがあるが、まずはワークフロー単体から始めた方が良いと思います。