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エクセルの申請書に比べ、処理が楽になった。
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請データを条件を指定し必要な分だけCSVで出力できるため、データ取り込みなどで一括して処理可能。
・新規の申請項目を作る場合も直感で操作できるため、申請書のAGAVE化が容易
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・一度公開した各種申請を編集する場合かなりの制限が加わるため、申請の公開は慎重に行わなければならない。
後からでも新規申請と同じくらいの自由さで編集できると嬉しい。
・複雑な判断が不要な申請に関しては、一括で申請を承認にできると、処理が楽になる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙や電子メールで申請を受領していた。
⇒見落としやパンチミスなどのミスが多発していた。
担当者が1件ずつ手入力していたため、かなり工数がかかっていた。
課題に貢献した機能・ポイント
・申請データをダウンロードし給与計算システムへ取り込ませることで、工数が減っただけでなく、見落としや入力ミスもなくなった。(従来200分/月ほどかかっていたものが、20分/月ほどで終わるようになった)
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