AGAVEの評判・口コミ 全13件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・定期的にAGAVE活用セミナーの開催があれば良い
・他社のAGAVE活用事例を知りたい
・新機能があれば営業担当からWEBなどで説明があれば嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算に多くの時間を要していたが、WEB化およびアウトソーシングにより工数が削減できた
・赴任者からの経費申請や各種申請の進捗に関する問い合わせが多かったが、AGAVE上で進捗が確認できるようになったため、赴任者からの問い合わせ削減に繋がった
・Excelやメールなど管理ツールが分散していたが、AGAVE導入後は海外赴任者の諸手続きを一元管理でき、管理工数が3割以上削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・経費精算
・各種申請
・プロジェクト管理

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・経費申請の柔軟性

その理由
・入力項目や承認経路などの設定に柔軟性があると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の属人化を防ぎ、関係者が等しく情報を取得できるようになったことが大きなメリットと考えます。
コロナ禍により駐在員の情報管理の重要性が浮き彫りになったため、非常に有益でした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請の項目について変更すると別名で項目を作成しなければならない。
・
その理由
・ある申請項目について、枠を一つ増やしたり減らしたりする場合に全く別の申請項目になってしまう。
　マイナーな変更については同じ申請名で変更できるようにしてほしい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・海外駐在員とのやり取り減
・
課題に貢献した機能・ポイント
・AGAVE導入まで費用精算等の申請は今まではメールでのやり取りであったが、導入後はメールのやり取りもかなり減り、問い合わせも減り、大幅な工数を削減することができた。
・

検討者へお勧めするポイント

多数とのメールのやり取りをされている方はかなりの工数削減になると思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①「お知らせ配信」機能（周知機能）
その理由
①周知対象者の絞り込み機能の改善（例：帰任者を一括で宛先から外せる機能など）、配信したお知らせを内容ごとにグループ分けできる機能があると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①給与明細管理
②異動手続き進捗管理
③個人情報の一元管理
その理由
①これまでpdfでメールや紙で配布していた約300名分の給与通知文書がcsv一括アップロードで完了できるようになり、作業工数を大幅に削減できた
②従業員本人はいつまでに何を実施すればいいのか、人事担当者は誰が何をまだ終えていないのか、確認することができる機能が非常に便利
③海外赴任中特有の情報は、国内勤務者を対象とした従来の社内ツールには入力する場所がないため目的に応じた複数のリストで管理していたが、AGAVEに情報を一括で持つことができている

改善してほしいポイント

表示画面が全体的に単調なので、欲しい情報が紛れ込んで少し探しにくいような気はします。もう少し画面にメリハリが出ると個人的にはわかりやすい気がします。
登録情報の連動の範囲がもう少し広がると、より使いやすくなるように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当ごとに管理していた個々の人事情報や申請書類を一元化し、その進捗状況も一覧できるようになったので、部内での情報共有が容易になりました。
また、社員側でも自身に必要な手続きについて目に見えて管理ができるようになったので、効率化が進んだように思います。

改善してほしいポイント

ユーザー検索をよく利用するのですが、個人ごととは限らず、所属単位で行う事もよくあるため、現状は所属選択はプルダウンから✔をいれようになってますが、それに加えて文字入力（一部の名称も可）などにして頂けると大変助かります。また検索できる項目をカスタマイズできるようにして頂けると更なる業務改善に繋がります。

申請書によっては申請者からの必要情報が承認することにより直接プロファイル情報を書き換える便利な機能ではありますが、承認した日付ベースで書き換えがされてしまうため、直近日付での変更依頼であれば問題ないですが、申請者が変更日よりもかなり事前に変更申請をした際は承認をすると本来の直近の情報ではなく遠い未来情報が現在で変更されるため、実情と登録が異なってしまうので、未来日設定で情報が変更されるなどの機能が備わっているとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

必要情報を一元化することにより業務改善と申請書類をAGAVEを通して行って頂くことにより集約され、ﾊﾞﾗﾊﾞﾗメールで申請され他のメールに埋もれてしまい対応が遅れてしまう事が防げ、かつ進捗状況も確認出来るなどの申請状況の可視化に役立ちました。

改善してほしいポイント

より詳細な情報管理をしようと思うと結局、手修正の作業が増えてしまい常に最新版を保つのが難しい。
特にグループメンバーによって持っている仕事量にバラつきがあるので入力・更新漏れが起きやすい。
日本／海外で移動が発生した際、ユーザーから「ログイン出来ない」と連絡が入ることがあるので
カスタマーセンター的なお問合せ窓口があれば弊グループを介さずに直接お問い合わせいただいて
解決していただけると早いのになと思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・登録者情報一覧をCSVで一瞬で落とせるようになったことで、あちこちで作成・管理していたリストを集約することができた。
・個々にメールではなく、システム上で各種申請を受付けられるようになったことで進捗や状況確認がしやすく、グループメンバー内でもすぐに共有できるのでメールの転送作業等が減ったように思う。

検討者へお勧めするポイント

「課題貢献／メリット」の欄に記入した通りです。
・登録者情報一覧をCSVで一瞬で落とせることで、あちこちで作成・管理していたリストを集約することができる
・システム上で各種申請を受付けられるため進捗や状況確認がしやすく、グループメンバー内でもすぐに共有できるのでメール転送が減り作業効率が上がる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者用で一度承認すると編集ができなくなるので、すべての編集ができるようになるとよいと思います。
・
その理由
・申請の承認後修正が必要になった場合、修正内容を他で管理する必要があるため、修正できるとよいかと思いました。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請内容・状況の可視化
・
課題に貢献した機能・ポイント
・申請者からの申請内容を一覧で状況確認できるため、申請書類の確認・対応漏れを防ぐことができるようになった。また複数人で状況を共有できるため、承認者などが対応が遅れていた場合も複数人で適切に対応できる。また過去申請も見ることができるため、参考にしやすい。
・

改善してほしいポイント

プロジェクト管理が使いづらい。カーソルの移動が大変。
申請で添付した書類の一括ダウンロードが欲しい。
間違って承認を押してしまうと取り消しできないところを改善してほしい。
visa申請の進捗が可視化できるといい
もっと権限付与階層と対象者を増やせるといい・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のExcelで管理され、バラバラだったデータの一元管理が進んできた。
エクセルで管理を減らすことができた。