のピックアップレビュー
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
入社対応から給与明細、年末調整等が簡単にできる。見直しも楽。
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
事務手続き処理がSmartHR上で完結できます。
Excel等が不要なのはもちろん、メールでのやり取りも発生しないのでとても楽です。
個人的には、給与明細や過去の申請・手続き内容が、簡単に確認できて助かっています。
従来は、受け取ったメールにスターを付けたりして、検索しやすいようにしないといけなかったので。
改善してほしいポイント
ユーザ側ですが、記入内容に困ったことはないです。
分からなくて確認したとしても、次回以降どう書いたのか簡単に確認できるので、自分で完結できますし。
テンプレートが用意されているのでしょうか？事務側も使いやすいと聞いたことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
事務手続きが圧倒的に楽になったことです。
過去の給与明細なども、メールと違って検索する必要がないですし、簡単に確認できます。
内定を受諾した後、入社前からSmartHRへ情報入力していましたが、
UIもわかりやすく、これといって問合せすることもありませんでした。
検討者へお勧めするポイント
従業員30人未満の場合、無料プランもあるそうです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
労務手続きのペーパーレス化が可能になりました
労務管理システムで利用
良いポイント
雇用契約、年末調整などをすべてオンラインで完結することで、労務に対して書類の印刷・郵送・押印が不要になり、業務のスピードと正確性が向上したと感じます。
改善してほしいポイント
人事評価の1on1シートの入力スペースが小さく、書き込みがしづらいです。1行表示もできるのはできますが、そうすると他月の評価が見れなくなるので、評価者としても1on1の際に確認がしづらいので、ページの構成を変えてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
住所変更などの情報変更を今まで労務に問い合わせしたりしていましたが、自分の個人ページから各情報をその場で更新することができるので、いちいち問い合わせすることがなくなり、双方の効率化につながっています。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整が非常に楽
労務管理システム,マイナンバー管理システム,年末調整システムで利用
良いポイント
年末調整が今までは、税理士さんの指示で書類を作成し、印刷し、渡して、記入してもらい、回収し、税理士さんに提出という流れだったのですが、SmartHRを導入することでオンラインで完結できるようになり、工程が大幅に短縮されました。提出状況などもリアルタイムに、管理者全員で確認することが出来、管理も非常に楽でした。
従業員情報は大事ですが、常に使うものではないので、クラウドに保管することで簡単に管理できると思いました。
弊社はPマーク取得事業者ですが、マイナンバーの取得・保管なども、Pマークに則った方法で管理できるので助かりました。
改善してほしいポイント
アカウントの発行に、メールアドレスアカウントと社員番号アカウントとあるのですが、それぞれの発行フローがバラバラで、画面もバラバラなので、統一して欲しいと思いました。
また、通知がメールだけなので、SNSにも通知できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは従業員情報を人事担当者がエクセルで管理していましたが、属人性が高く、データの紛失や、担当者退職時の引継ぎなどに困っておりましたので、クラウド化でき、管理者全員で把握できるようになったことが非常に助かりました。
入社手続きもオンラインで完結できるようになり、従業員にとっても楽になったと思います。
検討者へお勧めするポイント
従業員情報の管理に特化したツールではNo1じゃないかと思います。人事労務系の仕事がほとんど本製品で解決します。
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倉田 有規
株式会社アーキテクト｜その他サービス｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
労務管理
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
まだ使い始めて間もないですが、弊社では給与明細の発行用に導入されました。使ってみた感想としては、ペーパーレスになったという事やいちいちログインしなくて良い便利さをかんじました。
その他申請もでき手続きが容易だなと感じました。
改善してほしいポイント
基本的にはないですが、給与明細や住所・電話番号・口座番号等プライベートな項目が多いのでパスワード等のセキュリティがあると非常にいいなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用歴はまだ浅いですが、申請系（住所・氏名・その他労務関連の変更）はとにかく便利だと感じます。
また、タスク機能が付いているので日々の業務タスクの失念が防げると思いました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜会計・経理｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
入社前に入社手続きができる
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入社時に行う事務処理が事前にできる
・入社時の必要書類も一緒にもらうことができる
その理由
・入社時に記入してもらったり、もらう資料を入社前に確認することができる
保険や税金等の申請書類が事前に作成できるので手続き時間の短縮になる
改善してほしいポイント
画面が新しくなっているのですが以前の画面が使いやすかった
まだ新しい画面にはなれないので以前の画面に切り替えて使用している
選択してデフォルト設定できると毎回切替の手間がなくなるのかなと思うこともある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社日当日に持参してほしい資料や記入してほしい書類を作成する時間が省ける
ここ数年は紙ではなくデータを保管しているので特に助かっている
他のシステムとの連携もできていることが多い
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
介護・福祉｜その他一般職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
労務管理
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
従業員の情報を一括管理できてとても便利です。入退社事の社会保険・雇用保険の申請書類も手間なく出力できます。年末調整もオンラインで完了できるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
勤怠管理機能を統合したいのですが、有給の自動付与がまだできないとのことだったので改善されれば統合したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
労務管理がスムーズになった。退職後の職員情報も閲覧できるので紙ベースで閲覧するに比べて時間削減できている。
検討者へお勧めするポイント
労務管理がSmartHRのみで完了するのでとても効率的です。入退社時の申請書類作成においては大幅に業務削減が可能です。
年末調整もオンラインで行え、給与明細も発行できるので紙面でのやり取りが無く経費削減にも効果的です。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
様々な申請関連がスムーズに行えます
労務管理システムで利用
良いポイント
誰が見ても分かりやすいシンプルなUIで直感的な操作が可能なので、ストレスがなく申請が行える。過去の申請履歴なども一括で確認できるので、とても便利です。
改善してほしいポイント
現状は管理者ではなくユーザーとして利用で、設定等の操作は行っていないので、不満な点や要望等は特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは各申請の度に申請書類を探すところから苦労していたが、こちらのサービスのおかげで、とにかくスムーズに各申請が出来るようになり、とても時間の短縮につながった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
年末調整がだいぶ楽になった
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
いずれの機能もガイドが良く、項目の入力ミスや、提出忘れ、添付漏れなどがないようにしてくれていると感じる。
会社側で別個に用意したマニュアルなどを参照しなくても、各作業が完結する流れになっていて良い。
改善してほしいポイント
一部の機能で、提出後の修正時に最初までロールバックさせないとうまくいかなかった所があるので、そのあたりが改善されるとより良いと思うが、基本的には満足している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
転職前は別の労務管理ソフトウェアを利用していたが、年末調整時のガイドや、従来手書きで記載していた申請用紙をフォーマット＋記載済で出力してくれるなど、一般社員目線での年末調整の手間が大分低減された。
システム的には退職後アカウントの扱いもあるとのことで、自社側で退職後アカウント機能を利用しているかはわからないが、転職時に前職場と書類のやりとりで面倒が多かったことを考えると、そこも期待できると思う。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜生産管理・工程管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
会社が使いこなせいないかもしれないでが。
Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
会社員にとって税金関係で一番めんどくさい年末調整の申請がアンケートと形式の設問に答えるだけで終わるので、便利です。
改善してほしいポイント
ユーザー側からの視点では、年末調整と給料明細が電子化した以外に、これと言ってメリットがはっきりしません。 そう感じるのはユーザーインターフェースがシンプルで、あまり他のボタンをクリックしてみたいという気持ちにならない点にある思います。おすすめ機能はもっと強調してもよいのでは?
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
月ごとに給与の年次総支給額が一目でわかるため、ふるさと納税をする際にここまでは大丈夫と安心してふるさと納税できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで使いやす。
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非公開ユーザー
その他｜人事・教育職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
スムーズな総務関連の申請が可能
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
今まで社員の総務関連の申請は紙で行っており、複数人の確認を経て総務スタッフが処理するという手続きを行っていましたが、社員が直接総務に申請を行う事で無駄を無くしタイムラグ、申請書の紛失もなくスムーズに行う事が可能。
改善してほしいポイント
人事基幹システムとの自動連携がややネックに感じる。SmartHRでの氏名、住所などの個人情報の変更の申請があった際に別の人事基幹システムにも登録が必要な点は改善して頂きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
文書配付機能で各個人への一斉通知が出来るので、イントラでの周知だけでなく個人に案内が出来ることはメリットと感じることが出来る。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化の推進、総務実務の効率化を図るのであれば効果的なツールであると思います。ただ使用する社員の年齢層によってはデジタルアレルギーで十分な説明、利用マニュアルの整備が求められる。
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