笠巻 啓太
合同会社ＤＭＭ．ｃｏｍ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
電子申請によりオンライン上でやりとりが完結
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
以前は人事労務関連の申請時には所定の書面をダウンロードし、印刷し、記載し、ファイルに入れて提出、という流れを踏んでいました。
SmartHRが導入されたことで電子申請が可能になり、オンライン上でやりとりが完結できるようになり、わざわざ書面を提出する機会が減り対応コストも少なくなり大変便利に感じています。
改善してほしいポイント
UIに関しては決して見やすいとは言えないと思います。
慣れの問題だとは思いますが、多機能のため複雑に感じることもありましたので、もう少し直感的にわかりやすいUI/UXになると良いのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事労務関連の情報が1つの管理画面にまとまっているため、情報の一元化となり、わざわざ探し出す必要もなく便利です。
例えば給与明細や、年末調整時の書類情報、源泉徴収票などの情報がすぐに確認できます。
年末調整に関しては前年度に作成した申請情報を再利用して申請することもできるため、時間短縮になります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
ユーザー画面の見た目がよく、わかりやすい
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・ホーム画面にメニュー一覧が載っておりわかりやすい
（何ができて、どこに申請すれば良いかわかる）
最低限のメニューの掲載にとどめられるので、従業員が戸惑わない。
・年末調整ができる
・申請の進捗状況がわかる。
改善してほしいポイント
・特別ない、運用の問題かと思いますが、機能がある割に使えていない
スキル管理などもある為、労務系だけではなく人材管理としても使えそうな気がする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・労務作業のオンライン化、一元管理
・社内にどういった方がいるかわかる
スキル管理というカテゴリーがあるので、他事業部、他営業所の人間がどう言ったスキルがあるか把握できる
組織図を作る機能がある為、社内の組織体制がわかる
（作成側としても更新作業が楽になった）
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
クラウドでいつでも見える化
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
確定申告や年末調整の場合、毎年1年に1回なので内容も忘れていて、調べたりするのが億劫になるのですが、smartHRになってから
今までのデータがそのまま残っていたり、自動保管機能などもあって、入力があっという間になりました。
また、給与や賞与もいつでもクラウド上で確認ができるので紙で管理していた頃と比べるととても便利になりました。
改善してほしいポイント
使っていてほとんど気になるところはありません。強いていうならば、漏洩してしまうと、全て見れるため大変危険のため、セキュリティをしっかりと保っていただきたいという点くらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは1つ1つ何をするにしても経理部に依頼して変更などを行なっていましたが、
簡単にクラウド上で変更できるため、住所変更や扶養追加などはとても楽になりました。有給日数や源泉徴収などもいつでも確認できるので、経理が完全に見える化になりました。社員も経理部もどちらにとってもなくてはならないソフトだと思います。
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非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
手続き管理が容易
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
年末調整は過去紙で何時間もかけて作業していた。他との比較はできないが、SmartHRでは保険会社からのデータも電子でアップロードできて、1時間もかからずに処理が完了する。データが電子でアップロードできるのは本当に楽で、過去保険会社に再発行をお願いしていたのが嘘のよう
改善してほしいポイント
特に改善ポイントはない。タレントマネジメントの機能もあるなど、人事全般で活用ができるツールだと思うので、シームレスにつながり合えるように設計してもらえれば
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
年末調整の工数が劇的に下がった。保険会社への問い合わせ工数なども含めると1/100くらいになったと思う。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
労務管理・給与系をトータルにカバーしてくれるサービス
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
Web/電子給与明細システム、マイナンバー管理として活用しているが、マイナンバー管理～毎月の給与管理～年末調整を一気通貫で出来るため、非常に利便性が高いと感じている。
特に2年目以降の「前年度引継ぎ」が便利で、従業員の年末調整工数の削減に寄与している。
改善してほしいポイント
給与明細のダウンロード機能を拡充して欲しい。
「過去の1年間分を一括でダウンロード」など、バリエーションがあると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マイナンバー管理、年末調整管理に係る社員の工数が大幅に削減している。
※前システムから比較すると体感で7割減にはなっている。
検討者へお勧めするポイント
ユーザ目線でとにかく使いやすいです。
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岡本 洋佑
株式会社Ｆａｂｅｒ Ｃｏｍｐａｎｙ｜情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
各種手続きの一元化に便利
労務管理システムで利用
良いポイント
入社、退社といった手続きの申請窓口一元化において大きく活用しております。スプレッドシートで管理しがちな組織図もSmartHRを使えば誰でも同じものを更新性を担保した状態で確認できるのもGoodです。
改善してほしいポイント
ツールが抱える役割として致し方ないとは思いますが、2段階認証を求められる頻度が他ツールと比較して多い印象です。ついさっき承認されたはずがまた入力。。というのは少しげんなりするので回避策を検討いただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
冒頭でも触れましたが人事労務関係の申請を一元管理できることによる「あの申請ってどこだっけ？」という無駄な思考が減ったことが最大の貢献です。人事労務で悩んだらとりあえずSmartHRを開いておけばOK！なのは非常にラクです。
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非公開ユーザー
病院｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
年末調整のペーパーレスが良い
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
年末調整時にいろいろな用紙に手書きで行っていたため手間と時間を割いていたが、SmartHR導入後よりペーパーレスになり簡易的に年末調整が行えるようになった。
改善してほしいポイント
基本的には労務管理サービスのため、もっといろんな自由度のあるペーパーレスが実装できるかと思ったが少々期待外れだった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
年末調整の効率化だけでなく、労務管理の面で属人化していた内容がシステムに落とし込むことできるようになった。
そのため、業務の引き継ぎが楽になった。
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非公開ユーザー
株式会社丸亀製麺｜食堂・レストラン｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
給与周りを電子化してスムーズに
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
この製品の1番の特徴はやはり給与明細を電子化できるところです、前の月の給与明細なども無くさずに管理できるので助かります。また、もし紙媒体が必要になったりすればPDFに変換して印刷することが可能です。また、内容も労働時間、残業時間、天引き、全て書いてあるので文句がありません。さらに、面倒くさい年末調整の手続きも簡単にsmarthr内で行えるのでとても楽です。
改善してほしいポイント
パスワードを忘れてしまった時があるのですが再設定する時に、1回1回本部に問い合わせなければ行けないのが面倒です。メールアドレスで自分一人で再設定できるようにして欲しいです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Smarthrを使うことで給与周りの管理がしやすくなりました。前職では前の月の給与明細などは恥ずかしながらなくなってしまうことがあったのですが、smarthrを使えばそれは無いです。また、年末調整の資料を書く手間も省けたのはかなり良かったです。その分時間ができて、他の作業をすることが出来ました。また、他のところに給与明細を提出する際など、PDFに変換してくれるという機能はとても助かっています。
検討者へお勧めするポイント
給与周りを電子化してスムーズに管理できます
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
文字通り「Smart」に労務管理ができる優れたツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・従来であればペーパーで提出していた住所変更や扶養変更などがオンラインで申請できるため、もうペーパーに戻れない。
・直近1ヶ月でジョインしたメンバーに対しても、「諸手続きはSmartHRから」とアカウント付与するだけで1から教えずに済むほどチュートリアルが充実している。1年に1回の手続きに対して都度説明会やマニュアル配布をせずに個人で手続きが済むのが最高に魅力的。
改善してほしいポイント
おおむね改善して欲しいポイントはないほど助かっている。
（まだタレントマネジメント周りの機能までは使っていないため、今後に期待）
ただ、他のツール（slackや勤怠管理ツールなど）との連携などもできるようなので積極的に案内して欲しいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・コロナ禍以来、テレワーク9割となったが、SmartHRを導入したことでオンラインで全て完結するため、年末調整をはじめとする諸手続きが何一つ問題なく進んでいる。
・ホーム画面から自分の申請した手続きのステータスを確認することができるため、むやみに進捗を確認するやりとりがなくて快適。
・利用時のチュートリアル（ガイド）が充実しているため、何を入力すればいいか迷ったときに逐一調べずに済む＝>手続き中の離脱が少ない＝>期限を破る人がいない と好循環ができている。
検討者へお勧めするポイント
IT企業をはじめ社員のITリテラシーが高い企業には絶対におすすめ。
また、チュートリアルも充実しているので、これからDXを進めたい企業にも良いとっかかりになると思う。
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製品の良いポイント
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