非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
労務管理・給与系をトータルにカバーしてくれるサービス
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
Web/電子給与明細システム、マイナンバー管理として活用しているが、マイナンバー管理～毎月の給与管理～年末調整を一気通貫で出来るため、非常に利便性が高いと感じている。
特に2年目以降の「前年度引継ぎ」が便利で、従業員の年末調整工数の削減に寄与している。
改善してほしいポイント
給与明細のダウンロード機能を拡充して欲しい。
「過去の1年間分を一括でダウンロード」など、バリエーションがあると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マイナンバー管理、年末調整管理に係る社員の工数が大幅に削減している。
※前システムから比較すると体感で7割減にはなっている。
検討者へお勧めするポイント
ユーザ目線でとにかく使いやすいです。
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岡本 洋佑
株式会社Ｆａｂｅｒ Ｃｏｍｐａｎｙ｜情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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各種手続きの一元化に便利
労務管理システムで利用
良いポイント
入社、退社といった手続きの申請窓口一元化において大きく活用しております。スプレッドシートで管理しがちな組織図もSmartHRを使えば誰でも同じものを更新性を担保した状態で確認できるのもGoodです。
改善してほしいポイント
ツールが抱える役割として致し方ないとは思いますが、2段階認証を求められる頻度が他ツールと比較して多い印象です。ついさっき承認されたはずがまた入力。。というのは少しげんなりするので回避策を検討いただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
冒頭でも触れましたが人事労務関係の申請を一元管理できることによる「あの申請ってどこだっけ？」という無駄な思考が減ったことが最大の貢献です。人事労務で悩んだらとりあえずSmartHRを開いておけばOK！なのは非常にラクです。
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非公開ユーザー
病院｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
年末調整のペーパーレスが良い
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
年末調整時にいろいろな用紙に手書きで行っていたため手間と時間を割いていたが、SmartHR導入後よりペーパーレスになり簡易的に年末調整が行えるようになった。
改善してほしいポイント
基本的には労務管理サービスのため、もっといろんな自由度のあるペーパーレスが実装できるかと思ったが少々期待外れだった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
年末調整の効率化だけでなく、労務管理の面で属人化していた内容がシステムに落とし込むことできるようになった。
そのため、業務の引き継ぎが楽になった。
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株式会社丸亀製麺｜食堂・レストラン｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
給与周りを電子化してスムーズに
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
この製品の1番の特徴はやはり給与明細を電子化できるところです、前の月の給与明細なども無くさずに管理できるので助かります。また、もし紙媒体が必要になったりすればPDFに変換して印刷することが可能です。また、内容も労働時間、残業時間、天引き、全て書いてあるので文句がありません。さらに、面倒くさい年末調整の手続きも簡単にsmarthr内で行えるのでとても楽です。
改善してほしいポイント
パスワードを忘れてしまった時があるのですが再設定する時に、1回1回本部に問い合わせなければ行けないのが面倒です。メールアドレスで自分一人で再設定できるようにして欲しいです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Smarthrを使うことで給与周りの管理がしやすくなりました。前職では前の月の給与明細などは恥ずかしながらなくなってしまうことがあったのですが、smarthrを使えばそれは無いです。また、年末調整の資料を書く手間も省けたのはかなり良かったです。その分時間ができて、他の作業をすることが出来ました。また、他のところに給与明細を提出する際など、PDFに変換してくれるという機能はとても助かっています。
検討者へお勧めするポイント
給与周りを電子化してスムーズに管理できます
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ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
文字通り「Smart」に労務管理ができる優れたツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・従来であればペーパーで提出していた住所変更や扶養変更などがオンラインで申請できるため、もうペーパーに戻れない。
・直近1ヶ月でジョインしたメンバーに対しても、「諸手続きはSmartHRから」とアカウント付与するだけで1から教えずに済むほどチュートリアルが充実している。1年に1回の手続きに対して都度説明会やマニュアル配布をせずに個人で手続きが済むのが最高に魅力的。
改善してほしいポイント
おおむね改善して欲しいポイントはないほど助かっている。
（まだタレントマネジメント周りの機能までは使っていないため、今後に期待）
ただ、他のツール（slackや勤怠管理ツールなど）との連携などもできるようなので積極的に案内して欲しいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・コロナ禍以来、テレワーク9割となったが、SmartHRを導入したことでオンラインで全て完結するため、年末調整をはじめとする諸手続きが何一つ問題なく進んでいる。
・ホーム画面から自分の申請した手続きのステータスを確認することができるため、むやみに進捗を確認するやりとりがなくて快適。
・利用時のチュートリアル（ガイド）が充実しているため、何を入力すればいいか迷ったときに逐一調べずに済む＝>手続き中の離脱が少ない＝>期限を破る人がいない と好循環ができている。
検討者へお勧めするポイント
IT企業をはじめ社員のITリテラシーが高い企業には絶対におすすめ。
また、チュートリアルも充実しているので、これからDXを進めたい企業にも良いとっかかりになると思う。
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アイディ株式会社｜不動産開発｜会計・経理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
給与明細の確認から年末調整までこれでOK
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
過去の給与明細・賞与明細だけでなく、給与改定通知や、年末調整の履歴も確認できるのがありがたい。特に年末調整は1年に1回で、保険料控除の部分など「去年どう入力してたっけ？」となりがちだが、直ぐに見直せるので非常に便利。年末調整の手続き自体も、システム上の設問に沿って進めていくだけなので分かり易い。
改善してほしいポイント
複数年（過去1年分とか）の給与明細を纏めて印刷したいときなど、現状はひとつずつダウンロードして印刷するしかないと思うので、チェックボックス等で複数選択して一括印刷できると便利かもと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
システム導入前は人事部が紙の給与明細を封入し、一人ひとりに手渡ししていたので、かなりの工数を取られていたのが、システム上でメール配信⇒各自がWEBで確認できるようになったので、手間が90%以上削減されたと思います。また、住所変更や扶養追加等の手続きもシステム上で対応できるようになり、面倒な紙の提出がなくなったのは非常にありがたいです。
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非公開ユーザー
株式会社ジーネクスト｜ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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充実した機能と使いやすさが魅力
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細の確認とダウンロードや、年末調整、口座変更に住所変更など、労務に関わるやり取りを全てWeb上で行うことができ、ユーザーも管理者もいつでも情報を確認できるところがアナログでの申請だったころに比べて圧倒的に便利です。
また、SmartHRで管理されているユーザーの情報で組織図が自動的に更新されるので、SmartHRを使っていると組織図を会社内の誰かが作る必要性がなくなるのも地味に便利だと思います。
改善してほしいポイント
初めて・久しぶりに書く書類はどの項目に何を書けばよいのか難しいように、SmartHRで様々な申請などの入力項目に入れる内容をどうすればいいのか分からないことがしばしばあります。
数年の間に入力が１～２回しかないユーザーと違い、豊富なサンプルを持っているSmartHR側が入力項目への入力例を充実させてくれたりすると、とても使いやすくなるのではないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
退職を予定している人にも通常の社員とは別に閲覧専用の権限を付与することで、退職後に給与明細や源泉徴収票の確認・請求をしてもらわなくても、その人の好きなタイミングで閲覧が可能になるため、会社の労務に対する手間が圧倒的に減って助かりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜開発｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
シンプルかつ親切な労務管理システム
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給料をいつでもどこでもさっと確認できますし、源泉徴収もweb上でサクッと作成できます。
住所変更などめったにないことで、通常労務や総務に確認が必要な工程もweb上で簡単に行えて余計な手間を解決してくれました。
改善してほしいポイント
源泉徴収の作成をする際に、副業ありで進み、今年の年収のようなものを聞かれましたが源泉徴収作成時点で確定しているものでないので、何を根拠に記入すればいいか的なヘルプがあると助かるなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
煩雑で面倒な源泉徴収を1問1答のような形で作成してくれます。
空き時間でぱぱっと労務処理を行えて本業の妨げにもならないため非常にありがたいです。
今まで30分〜くらいかかっていた源泉徴収の作成が10分~15分くらいでできるようになりました。
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その他小売・卸売｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
労務管理の電子化に最適なツール
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・給与明細や書類作成などオンライン上で全て完結でき、保管もできる点
その理由
・オンライン上で完結する事で、ペーパーレス化を図ることが出来、保管も完備されてることで無くなる心配が無いため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・慣れるまでの操作性は一目ではわからない複雑な部分がある。
・給与明細のフォーマットを多少変えられる機能があると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化を進めることができた点
・書類作成の時間を大幅に短縮できた点
・オンライン上での保管ができ、検索でき、探し出す手間が省けた点
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