非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
文字通り「Smart」に労務管理ができる優れたツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・従来であればペーパーで提出していた住所変更や扶養変更などがオンラインで申請できるため、もうペーパーに戻れない。
・直近1ヶ月でジョインしたメンバーに対しても、「諸手続きはSmartHRから」とアカウント付与するだけで1から教えずに済むほどチュートリアルが充実している。1年に1回の手続きに対して都度説明会やマニュアル配布をせずに個人で手続きが済むのが最高に魅力的。
改善してほしいポイント
おおむね改善して欲しいポイントはないほど助かっている。
(まだタレントマネジメント周りの機能までは使っていないため、今後に期待)
ただ、他のツール(slackや勤怠管理ツールなど)との連携などもできるようなので積極的に案内して欲しいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・コロナ禍以来、テレワーク9割となったが、SmartHRを導入したことでオンラインで全て完結するため、年末調整をはじめとする諸手続きが何一つ問題なく進んでいる。
・ホーム画面から自分の申請した手続きのステータスを確認することができるため、むやみに進捗を確認するやりとりがなくて快適。
・利用時のチュートリアル(ガイド)が充実しているため、何を入力すればいいか迷ったときに逐一調べずに済む=>手続き中の離脱が少ない=>期限を破る人がいない と好循環ができている。
検討者へお勧めするポイント
IT企業をはじめ社員のITリテラシーが高い企業には絶対におすすめ。
また、チュートリアルも充実しているので、これからDXを進めたい企業にも良いとっかかりになると思う。
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非公開ユーザー
アイディ株式会社|不動産開発|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
給与明細の確認から年末調整までこれでOK
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
過去の給与明細・賞与明細だけでなく、給与改定通知や、年末調整の履歴も確認できるのがありがたい。特に年末調整は1年に1回で、保険料控除の部分など「去年どう入力してたっけ?」となりがちだが、直ぐに見直せるので非常に便利。年末調整の手続き自体も、システム上の設問に沿って進めていくだけなので分かり易い。
改善してほしいポイント
複数年(過去1年分とか)の給与明細を纏めて印刷したいときなど、現状はひとつずつダウンロードして印刷するしかないと思うので、チェックボックス等で複数選択して一括印刷できると便利かもと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム導入前は人事部が紙の給与明細を封入し、一人ひとりに手渡ししていたので、かなりの工数を取られていたのが、システム上でメール配信⇒各自がWEBで確認できるようになったので、手間が90%以上削減されたと思います。また、住所変更や扶養追加等の手続きもシステム上で対応できるようになり、面倒な紙の提出がなくなったのは非常にありがたいです。
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非公開ユーザー
株式会社ジーネクスト|ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
充実した機能と使いやすさが魅力
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細の確認とダウンロードや、年末調整、口座変更に住所変更など、労務に関わるやり取りを全てWeb上で行うことができ、ユーザーも管理者もいつでも情報を確認できるところがアナログでの申請だったころに比べて圧倒的に便利です。
また、SmartHRで管理されているユーザーの情報で組織図が自動的に更新されるので、SmartHRを使っていると組織図を会社内の誰かが作る必要性がなくなるのも地味に便利だと思います。
改善してほしいポイント
初めて・久しぶりに書く書類はどの項目に何を書けばよいのか難しいように、SmartHRで様々な申請などの入力項目に入れる内容をどうすればいいのか分からないことがしばしばあります。
数年の間に入力が1~2回しかないユーザーと違い、豊富なサンプルを持っているSmartHR側が入力項目への入力例を充実させてくれたりすると、とても使いやすくなるのではないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
退職を予定している人にも通常の社員とは別に閲覧専用の権限を付与することで、退職後に給与明細や源泉徴収票の確認・請求をしてもらわなくても、その人の好きなタイミングで閲覧が可能になるため、会社の労務に対する手間が圧倒的に減って助かりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
シンプルかつ親切な労務管理システム
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給料をいつでもどこでもさっと確認できますし、源泉徴収もweb上でサクッと作成できます。
住所変更などめったにないことで、通常労務や総務に確認が必要な工程もweb上で簡単に行えて余計な手間を解決してくれました。
改善してほしいポイント
源泉徴収の作成をする際に、副業ありで進み、今年の年収のようなものを聞かれましたが源泉徴収作成時点で確定しているものでないので、何を根拠に記入すればいいか的なヘルプがあると助かるなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
煩雑で面倒な源泉徴収を1問1答のような形で作成してくれます。
空き時間でぱぱっと労務処理を行えて本業の妨げにもならないため非常にありがたいです。
今まで30分〜くらいかかっていた源泉徴収の作成が10分~15分くらいでできるようになりました。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
労務管理の電子化に最適なツール
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・給与明細や書類作成などオンライン上で全て完結でき、保管もできる点
その理由
・オンライン上で完結する事で、ペーパーレス化を図ることが出来、保管も完備されてることで無くなる心配が無いため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・慣れるまでの操作性は一目ではわからない複雑な部分がある。
・給与明細のフォーマットを多少変えられる機能があると便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ペーパーレス化を進めることができた点
・書類作成の時間を大幅に短縮できた点
・オンライン上での保管ができ、検索でき、探し出す手間が省けた点
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
自動車・輸送機器|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
各種申請が一つのプラットフォームでできます。
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
社内のあらゆる申請がこのプラットフォーム上でできるのは助かっています。
給料情報の他、源泉徴収なども確認する事ができます。
また、スマホートフォンからのアクセスもできるので、出先でも操作できて便利です。
インターフェイスがシンプルなので使いやすいです。
改善してほしいポイント
経費精算や勤怠管理なども組み込むことはできますか?現在別のプラットフォームを使用しているので、一元管理できればよいなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
過去の申請書、社会保険手続き、給与明細、年末調整給料情報などを今までは紙や別々のツールで管理していたものが、一つのプラットフォームで完結できるため、便宜性が良くなりました。
また、SmartHRを使う前は一部の申請は書類で、実印が必要だったので会社に行かなくてはいけなかったのが、オンライン上で申請から承認まで行われるので、オフィスに行く必要がなくなったのもメリットとして大きいです。
検討者へお勧めするポイント
給料や申請が煩雑になっている会社におすすめしたいと思います。
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非公開ユーザー
介護・福祉|人事・教育職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
手当金の明細化
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細書がスマートHRに切り替わり早2年が経ちました。毎月PDFで送られてくる明細書から過去の明細書までフォルダ内で一括で管理されています。毎月の手当の推移や控除額等を前年度比較で見れる為とても便利となりました。また今年4月から妻が扶養家族となった為「扶養追加」も付帯ページからスムーズに登録できるので時間が削減できて助かりました。
改善してほしいポイント
今年初めてスマートHRから「年末調整」の入力、提出を行う予定です。控除証明書などの添付書類を揃え準備している段階です。PDFによる書面添付等のテンプレートが充実してくればもっと使い勝手の良いツールとなるのではないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
扶養家族追加登録を初めて行いました。添付書類は稟議上署名のみで押印がなくなった為スマートHR上で事務決済がとてもスムーズに実施できました。
検討者へお勧めするポイント
年末調整もスマートHRで大丈夫!
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(その他)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整は便利になった
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
年末調整・給与明細・通勤申請・家族関係の変更申請をペーパレスする事ができた。社員との契約も書面から電子署名へと変更となった。
改善してほしいポイント
人事労務関係のシステムであるが、給与計算は別ソフト。勤怠は別ソフトで対応している。他社のクラウド系の給与計算ソフトの方がコストの割にできる範囲が広く費用対効果に疑問を感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
申請者側はペーパレスする事ができたが手間はあまり変わらない。集計側はデータ化する手間が省けた為、業務削減に貢献した。
検討者へお勧めするポイント
中小企業であればSmartHRを利用しなくても、他社のクラウド系給与ソフトで安く導入できる可能性がある。
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連携して利用中のツール