倉田 有規
株式会社アーキテクト｜その他サービス｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
労務管理
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
まだ使い始めて間もないですが、弊社では給与明細の発行用に導入されました。使ってみた感想としては、ペーパーレスになったという事やいちいちログインしなくて良い便利さをかんじました。
その他申請もでき手続きが容易だなと感じました。
改善してほしいポイント
基本的にはないですが、給与明細や住所・電話番号・口座番号等プライベートな項目が多いのでパスワード等のセキュリティがあると非常にいいなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用歴はまだ浅いですが、申請系（住所・氏名・その他労務関連の変更）はとにかく便利だと感じます。
また、タスク機能が付いているので日々の業務タスクの失念が防げると思いました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜会計・経理｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
入社前に入社手続きができる
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入社時に行う事務処理が事前にできる
・入社時の必要書類も一緒にもらうことができる
その理由
・入社時に記入してもらったり、もらう資料を入社前に確認することができる
保険や税金等の申請書類が事前に作成できるので手続き時間の短縮になる
改善してほしいポイント
画面が新しくなっているのですが以前の画面が使いやすかった
まだ新しい画面にはなれないので以前の画面に切り替えて使用している
選択してデフォルト設定できると毎回切替の手間がなくなるのかなと思うこともある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社日当日に持参してほしい資料や記入してほしい書類を作成する時間が省ける
ここ数年は紙ではなくデータを保管しているので特に助かっている
他のシステムとの連携もできていることが多い
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
介護・福祉｜その他一般職｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
労務管理
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
従業員の情報を一括管理できてとても便利です。入退社事の社会保険・雇用保険の申請書類も手間なく出力できます。年末調整もオンラインで完了できるのでとても便利です。
改善してほしいポイント
勤怠管理機能を統合したいのですが、有給の自動付与がまだできないとのことだったので改善されれば統合したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
労務管理がスムーズになった。退職後の職員情報も閲覧できるので紙ベースで閲覧するに比べて時間削減できている。
検討者へお勧めするポイント
労務管理がSmartHRのみで完了するのでとても効率的です。入退社時の申請書類作成においては大幅に業務削減が可能です。
年末調整もオンラインで行え、給与明細も発行できるので紙面でのやり取りが無く経費削減にも効果的です。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
様々な申請関連がスムーズに行えます
労務管理システムで利用
良いポイント
誰が見ても分かりやすいシンプルなUIで直感的な操作が可能なので、ストレスがなく申請が行える。過去の申請履歴なども一括で確認できるので、とても便利です。
改善してほしいポイント
現状は管理者ではなくユーザーとして利用で、設定等の操作は行っていないので、不満な点や要望等は特にありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは各申請の度に申請書類を探すところから苦労していたが、こちらのサービスのおかげで、とにかくスムーズに各申請が出来るようになり、とても時間の短縮につながった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
年末調整がだいぶ楽になった
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
いずれの機能もガイドが良く、項目の入力ミスや、提出忘れ、添付漏れなどがないようにしてくれていると感じる。
会社側で別個に用意したマニュアルなどを参照しなくても、各作業が完結する流れになっていて良い。
改善してほしいポイント
一部の機能で、提出後の修正時に最初までロールバックさせないとうまくいかなかった所があるので、そのあたりが改善されるとより良いと思うが、基本的には満足している。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
転職前は別の労務管理ソフトウェアを利用していたが、年末調整時のガイドや、従来手書きで記載していた申請用紙をフォーマット＋記載済で出力してくれるなど、一般社員目線での年末調整の手間が大分低減された。
システム的には退職後アカウントの扱いもあるとのことで、自社側で退職後アカウント機能を利用しているかはわからないが、転職時に前職場と書類のやりとりで面倒が多かったことを考えると、そこも期待できると思う。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜生産管理・工程管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
会社が使いこなせいないかもしれないでが。
Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
会社員にとって税金関係で一番めんどくさい年末調整の申請がアンケートと形式の設問に答えるだけで終わるので、便利です。
改善してほしいポイント
ユーザー側からの視点では、年末調整と給料明細が電子化した以外に、これと言ってメリットがはっきりしません。 そう感じるのはユーザーインターフェースがシンプルで、あまり他のボタンをクリックしてみたいという気持ちにならない点にある思います。おすすめ機能はもっと強調してもよいのでは?
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
月ごとに給与の年次総支給額が一目でわかるため、ふるさと納税をする際にここまでは大丈夫と安心してふるさと納税できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
シンプルで使いやす。
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非公開ユーザー
その他｜人事・教育職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
スムーズな総務関連の申請が可能
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
今まで社員の総務関連の申請は紙で行っており、複数人の確認を経て総務スタッフが処理するという手続きを行っていましたが、社員が直接総務に申請を行う事で無駄を無くしタイムラグ、申請書の紛失もなくスムーズに行う事が可能。
改善してほしいポイント
人事基幹システムとの自動連携がややネックに感じる。SmartHRでの氏名、住所などの個人情報の変更の申請があった際に別の人事基幹システムにも登録が必要な点は改善して頂きたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
文書配付機能で各個人への一斉通知が出来るので、イントラでの周知だけでなく個人に案内が出来ることはメリットと感じることが出来る。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化の推進、総務実務の効率化を図るのであれば効果的なツールであると思います。ただ使用する社員の年齢層によってはデジタルアレルギーで十分な説明、利用マニュアルの整備が求められる。
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非公開ユーザー
株式会社ワクフリ｜経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
新入社員の入社手続きが簡略化された
労務管理システムで利用
良いポイント
新入社員の入社手続きに関して、社会保険・雇用保険番号から、住所や給与振込口座情報など、もろもろ確認しないといけないことが簡単に把握することができます。
改善してほしいポイント
従業員画面での「ホーム」にダッシュボードがありますが、そこに終わったタスクも残しておいてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新入社員の入社手続きが簡略化されたことで、バックオフィス側の労力が軽減されたのが大きいです。従業員側も入力や操作もしやすく、簡単に導入できます。
検討者へお勧めするポイント
新入社員の入社手続きには結構確認の手間がかかっているかと思います。全て紙ベースの会社もあるかと思いますが、このツールを使うことで、すべてオンライン上で把握することが可能となります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
旅行・レジャー｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIに優れた労務管理システム
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが優れており、大変見やすい
→給与明細の内容確認や年末調整の申請などUIが優れているため直感的に操作できる
・各動作がスムーズでストレスフリー
→給与明細の確認や各申請など、一連の動作がスムーズでとても快適
・給与明細のPDFダウンロードが可能
→ダウンロードしてＰＣに保存させておくことや、メールに添付して送るなどできるので重宝している
改善してほしいポイント
給与明細毎の比較ができるといいなと思いました。給与自体やその他諸税などが前月や前年と比べてどのくらい上がったのか・下がったのかなど、レポート機能があると魅力的だなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
給与明細の通知や各申請の通知ががきちんとメールで来るので、確認忘れなど無くなり助かっています。
また、申請も誰が受理しているのか、申請状況はどうなのかなど見やすく表示されるのでストレスフリーでとても便利です。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。