Kakumoto Kenta
リフト株式会社｜人材｜人事・教育職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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人事労務管理に欠かせないサービスですね
労務管理システム,マイナンバー管理システムで利用
良いポイント
【優れている点/好きな機能】
・導入にあたる煩雑さが少ない
・たいていの内容はWebサイト上のQ&Aに載っており、手順もわかりやく記載されている点
・人事評価機能(これまではエクセル等で運用)
・従業員サーベイ機能(これまではGoogleフォーム等で運用)
・電子申請の処理がラク
改善してほしいポイント
入退社の際の労務Todoリストが実態と少し即していない部分があるので、その点のアップデートがあるとよりわかりすいかなと思っております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入退社が多い会社なので、その労務処理および管理にけっこうな工数がかかっていた中で、SmartHRによりその手続きが圧倒的にラクになり、人事として別の施策にも力を入れられるようになりました。
他にも、人事評価をSmartHR内で運用できるようになり、これまでエクセルの評価シートで要していた時間が一気に無くなった点や、サーベイ機能もこれまでGoogleフォームで行っていた時とは管理面での雲泥の差を感じています。
検討者へお勧めするポイント
入退社がそれなりに多く発生している会社であれば、本サービスの利用価値は大いに感じられるのではないかと思います。
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総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
人事・労務管理のデータ化が実現
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・入社から退社まですべての処理を一貫して対応できる
・スマートフォンでも使用できる
・社員ひとりひとりの情報をオリジナル項目で管理ができる
・社員全員への一斉お知らせが可能になる
・給与明細や年末調整にも対応している
改善してほしいポイント
・高齢の方からはわかりにくい等の声が上がってしまう
・ガラケー、ガラホの方の対応が難しい
・ログインのところでつまづく人も多い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・給与明細や年末調整の統一化、データ化、共有の簡素化
特に年末調整は、提出状況が管理できるようになった。
・人事考課用の管理シートも導入することができ、
社内のパソコンを使用して入力するなどの必要がなくなり、
社員の提出のスピードが上がった
・紙書類のやり取りが大幅に減ったので、経費削減、
作業時間短縮に繋がっている
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医薬品｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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年末調整の申請作業が大幅に短縮
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
数年前から同システムを導入。
実際に利用する立場からの感想としては、毎年年末に発生する年末調整の書類作成にかかる時間が大幅に圧縮され、非常に楽になったと感じる。
今までは所定の用紙に必要事項を記入して総務に提出していたものがクラウド上で処理されるので、紛失やセキュリティの面からも導入のメリットは大きい。
申告書およびアップロードした関連書類をいつでも閲覧できる点も◎
特筆すべきはフローに従って数値を入力していくだけで還付税額が自動で計算される点。これならミスもなく、人事総務がチェックに要していた時間も削減されるので業務改善の効果も絶大。
改善してほしいポイント
具体的に改善してほしいポイントはないが、DX真っ只中の時代において、最近社内でもさまざまなシステムが新たに導入され始めている。システムは使いこなすと便利だが、あまりに増えたり複雑化し過ぎたりすると、逆にユーザー側の負担となってしまいかねない。そろそろさまざまなシステムを一本化し、単一のアカウントで利用できるポータルの仕組みが必要と感じる。同サービスにおいても、他のさまざまなクラウドシステムとのAPI連携がさらに充実されればベスト。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
人事に提出する労務関連の申請作業が大幅に軽減された。紙ベースでは直接申請書類を手渡す必要があったが、クラウド型のシステムではそれがなくなったのが非常に大きい。
検討者へお勧めするポイント
人事総務部署の業務効率化が図れると思います。
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情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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直感的な操作で各種申請がスムーズに
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給与明細の受け取り・確認のほか、紙ベースでは煩雑になりがちな住所変更や年末調整の手続きをスムーズに行うことができる。
操作が簡単で、順々に表示される質問に回答していく形式なので、入力に迷わないのがうれしいポイントだと感じています。
改善してほしいポイント
現状、とくに改善してほしいポイントはありません。
しいて言えば、数か月の給与明細を続けて確認したいとき、わざわざ一覧から選択し直す手間が発生する点でしょうか。
確認画面から「前月」や「次月」に遷移できるとより便利かと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
住所変更や年末調整の手続きが効率化したことを実感しています。
とくに年末調整の手続きについて、面倒なイメージが払しょくされました。
入力内容が保存されるため、途中で手続きを中断してもスムーズに再開することができ、すきま時間で年末調整の手続きを進めることができました。
検討者へお勧めするポイント
ユーザー目線でおすすめしたいポイントとしては、とにかく「シンプルでわかりやすいUI」であることです。
クラウドサービスに不慣れなユーザーでも問題なく使えると思います。
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情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
手間のかかる申請が選択式で作成可能
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
入社時に必要な申請作業がすべてオンラインでできるため、テレワーク下でも特に不備なく完結することができました。それ以外にも年末調整なども〇×のフォーム入力するイメージで簡単に作成できます。
改善してほしいポイント
専門的な用語が出た場合にヘルプメッセージが出せたりすると、人事労務担当に確認する手間が減りそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎年発生する年末調整において、保険などをOCRを使用した撮影するだけで金額計算が入力され、昨年の内容も引き継げたりするため、さりげない手間が削減されています。
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情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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システムとしての革新性はないが、誰でも使えることはすごい
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
自分の周囲の大企業出身者はだいたい前職で似たようなシステムを作って利用していたと言っており、大企業出身者からみるとシステムとして特別にすごいと思うことはないかもしれないが、こういった基本的な機能をこの価格で多くの会社が利用できるようになっているのは素晴らしいことだと思う。
上記の通り機能面でこのシステムが特別に優れていると感じることはないが、他のSaaSなどと比較した際にはとにかくサポートの機能が圧倒的に良い。一度機能改善について要望を出したところ、実際に実装された段階で個別にわざわざ報告をしてくれたことがあるなど、いい意味で信じられないような対応をしてもらった。中小企業が窓口に問い合わせしても真面目に対応してくれないというケースはそこそこある中で、この対応が出来るのは良いカルチャーが浸透しているのだと思われる。
また組織図作成機能は柔軟度が高く写真や自由項目も追加したものが作成でき、重宝している。あとは年末調整のUXも優れていると思う。
改善してほしいポイント
打刻機能の開発を早くしてほしい。
ユーザから見て、人事系のシステムが複数に跨るにはUXの観点から望ましくなく、またほとんど使う機会もない（引っ越しや扶養の追加などはそうあることではなく、給与の時に月１度だけ見るくらいが多い）ため、組織図もあまり見てもらえていないというのが現状である。
打刻機能は現状はベータ版のようものが提供されており、ロードマップを見る限り24年3月まではとても使えるようなものではない。これがない限り、ユーザの稼働率も低いので、ぜひ開発を頑張ってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・給与明細はこれまで個別に送信していたが、一括アップロードでかつ予約送信が可能となった
・年末調整は、SmartHRの質問構成がよく、一申告者としても簡単で便利だと感じる
・組織図をこれまではパワポで作成していたものが、簡単に作成できるようになった
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広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
料金分の価値はあると思います
労務管理システムで利用
良いポイント
わかりにくい年末調整ですが、フローに沿って進めていくことで年配の方でも躓くことなく操作できるのではないかと思います。smartHRを導入している企業に所属するのは初めてですが、他のツールを使用したり紙の作業をするよりも圧倒的に楽でした。
改善してほしいポイント
ユーザー目線でいうと使いやすいです。聞いた話ですが、IT担当者の立場としてはユーザーの異動にともなうマスタデータの更新反映を細かく指定できると非常に便利かと思っています。社内ITの最適化を行う上で社員マスタがより使い勝手が良くなるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
わかりにくい年末調整の対応時間が短縮され、業務効率化に繋がりました。労務担当者側の業務負荷も軽減されたかと思います。
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その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
感覚的な操作で面倒な申請が可能
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
スマートフォンからの操作でもシンプルな画面デザイン、分かりやすい説明があるため、面倒で難しい申請も簡単である。
改善してほしいポイント
申請した内容を、あとから改めて確認したり、サービス内で提出者に連絡ができて、編集や再提出が簡単にできるといい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
転職時に使用した際に、前職に在職しながらだと、書面の準備や提出に時間を割くのが難しいと感じていた。しかし、クラウド上で、しかもスマホで事前に行えたため、必要な保険証発行などの手続きがスピーディーに進められた。
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