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株式会社メルカリ｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
印鑑レスで承認が迅速に！
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・申請が印鑑レスで迅速に
その理由
・申請、証明書には、以前の会社では手書きで印鑑マストでした。しかし面倒くさい…。しかしこのsmartHRを利用することで、印鑑レスで、且つアンケート形式でポチポチしていけば、簡単に毎年の年末調整の書類が作れることになり、工数が1/10（体感）になりました。
年末の書類作成が憂鬱ではなくなりました（笑）
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・画像添付
その理由
・強いていうならば、証明に必要な画像添付の形式がもう少し増えるといいなと思います。iPhone搭載の「HEIC」など…でもほとんど不満はありません（笑）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・書類の迅速な作成と承認
課題に貢献した機能・ポイント
・印鑑レス機能。
・年末調整資料が迅速に作れるようになりました。
特に「YES NO」で回答していけば、あら不思議、年末調整に必要な書類が勝手に出来上がっている！
手間も知識も必要なく、本当に楽です。
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情報通信・インターネット｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
労務管理全般クラウド
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給料明細がメールでくるので会社のメールアドレスだけでなく自分の好きなアドレスに設定できるところがいい！
退職の際などわざわざメールで送らずに各自設定してもらい労務の工数が減りました。
改善してほしいポイント
社員の評価などができる機能が充実するといいかなと思いました。
もっといろいろな機能が付くと連動させることも出来るので使い勝手が良くなりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモート化で給料明細を渡すことが出来ない状況でも明細をPCだけで発行することができお渡しすることが出来たことにより労務の業務改善にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
他の勤怠管理ツールと連動できるのでお勧めです！
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連携して利用中のツール
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株式会社コロプラ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
給与の確認や人事手続き、年末調整まで全て完結
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
このサービスを利用することで、まずは毎月の給与確認において過去から今までの給与の確認、また源泉徴収まで全て簡単に確認することができます。特に源泉徴収はこれまで紙での印刷だったため、自宅保管をしているもののなくしてしまいがちで、プライベート（家の購入等）で必要になった際に、簡単にデータからDLできる点が良いポイントです。
また引っ越しに伴う住所変更や扶養の手続きなど人事関連も全て対応できます。
そして何より年末調整まで本サービスにおいてクリックやデータアップロード等を進めるだけで簡単に対応できるので、非常に年末調整の作業における時間短縮になりました。
改善してほしいポイント
使用していて改善点等を感じたことはほとんどありません。
一点あえてあげるなら、ログインにおいて二段階認証を使用しているので、そこが若干手間なくらいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番便利なのは年末調整だと感じました。
これまで年末調整において手書きで大変時間がかかっており、分からない点があれば担当部署へ聞き…という状況でした。
しかしカスタマイズもできるため、入力項目ごとに間違えやすいポイントや丁寧な解説等も記載され、かつ、昨年度に申請した内容を引用できるため入力時間も大幅に手間が省けることで、時間効率のメリットが得られると感じました。
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連携して利用中のツール
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ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整がめっちゃ楽になった
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・アンケートに答えるだけで年末調整が終わるところ
その理由
・去年からSmartHRが導入され、アンケートに答えるだけで年末調整が終わるようになり年末の重たい作業が一気に楽になりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特になし
その理由
・独身家庭なしの自分にとっては複雑な項目がないので、特に迷うことなく完了します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・年末調整の時間や手間が大幅に削減されたこと
課題に貢献した機能・ポイント
・SmartHR導入前の年末調整は会社が用意した神エクセルに一つ一つ情報を記入しなければならず下手すると一日作業でした。去年の導入以後は特に特別な控除とかがなければものの30分程度で終わりその簡単さに同僚も感動していました。
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ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
年末調整がすごく簡単にできました。
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
今までは年末調整において書類の原本を送ったりと申請を上げても手間がかかっていたが、Webで完結するので今年の申請は非常に簡単にできました。確認もしてくれるので漏れることなくできたのも良かったです。
申請して、書類送って、確認してっていうのが複数日にわたっていたが1日で完結したのでスムーズにできました。
改善してほしいポイント
特にないのですが、明細を見るときに一度一覧に戻って確認必要があるので不便に感じる。いつの明細を見たいかがコマンドや選択肢で使えると便利だと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
申請内容に漏れがあった際、履歴から追えたので探すという作業に手間がかからず修正がすぐできた。
この手のツールだと、申請を上げた後、後追いするのが不便と感じていたが、そういったわずらわしさがなく申請ができる。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
経理クラウドサービスのおすすめ！
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入社時のめんどくさい書類が全てオンライン完結するためスマホ世代には便利
・みんな嫌いな年末調整が比較的簡単にできる
・給与明細の確認が簡単
改善してほしいポイント
年末調整機能ですが意外と入力項目が難しく、特に扶養内の方などは難しいみたいなので、もう少しわかりやすいとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社書類の契約書は大事な書類のため、スマートフォンで画像として残せるのは便利です。失敗しやすい印鑑もクラウド上で押印できます。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整が画期的に分かりやすくなった
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・UIがシンプルで分かりやすい。テーマカラーもキレイ。
・給与明細などの確認が行ないやすい。
・年末調整の手続きがアンケートに答えていくだけで進めることができ、非常に分かりやすい。
・申請フォームを活用することで社内申請が一か所で完結してとても楽。
改善してほしいポイント
・申請内容などの質問や連絡をシステム内でできるようになってほしい。
・アプリ等のリリースもあればいいなと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
年末調整の申請手続きが用意されたアンケートに回答することで進み、最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのでとても分かりやすく、戻りが少なく済んだ。その他の日常的な申請もすべてSmartHR内で済ませることができるので、過去の申請書類をあれこれ管理する必要がなくなり、非常にありがたい！
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非公開ユーザー
一般機械｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
今年から使用開始しました
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
今春から会社でシステム変更があり、別のシステムからの乗り換えで使い始めました。現時点では給与明細の配布などが主で全機能は使っていませんが、画面も見やすく全く問題なく使っています。
改善してほしいポイント
今のところ使いにくさや改善点を感じたことはありません。現在自社での人事評価が別システムで行われているので、SmartHR上の機能を使ってみたいと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
給与、賞与、源泉徴収票の電子配布を主に使用しています。純粋にUIがわかりやすいのとスマホからも確認できるのが便利です。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜財務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員の労務管理として
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
社員の労務管理として利用しています。
入退社や個人情報の変更等、社労士と連携して手続きを行うにあたり、担当者のほうで手続きを発生させれば社労士のほうで必要な手続きを行ってもらえます。
各手続きの進行状況もToDo一覧として表示されているので、どの手続きがどこまで進んでいるのか状況把握ができます。
年末調整の必要書類の作成も入力して行えるので、計算誤りなどすることがなく、誰がどこまで完了しているのか、担当者のほうでチェックもでき、差し戻しや修正を行えるのでその便利です。催促メールなどを飛ばすことも可能です。
入社について必要事項のカスタマイズも自分の会社にあった形にできるのでその点も良いです。
改善してほしいポイント
入社の手続きをするにあたり、担当者が新規に登録し、当人に必要事項を入力してもらうのですが、入力が完了したらそれでOKというわけではなく、手続きを起こすという作業がワンクッション入るので、そちらを起こし忘れてしまい社労士のほうですぐに手続きに入ることができなかったということがありました。
また、年末調整についてえば、入力内容に不備があり、本人へいったん戻したい時に、差し戻しまたは修正依頼のところがわかりにくかったです。全部を戻さなくてもピンポイントでそこだけ戻すということができるのはとても良いのですが、修正してもらいたい内容でどちらが適切なのかわかりにくかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は従業員名簿という書類をファイリングして社員の個人情報を管理していたので、住所変更等なにか変更があると都度紙で提出してもらっていたのですが、それをやめてSmartHRで管理するようになってからは変更の履歴もいつされたのかデータで履歴を確認することもできるようになり、ペーパーレスでもあるしとても見やすくなりました。
社員のデータを出力する際も必要な項目を細かく選んで必要な分だけ出力できるのでとても便利です。
給与明細についても、以前は紙で配布していましたが、こちらを導入してからはメールで個人に発行されるので印刷・封入・配布の手間がなくなりました。
また、源泉徴収票もSmartHRに各人がログインして取得できるため、再発行してほしいという依頼がくることがなくなりとても助かっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整がとっても楽
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
■年末調整
年末調整がとっても楽です。アンケートに答えるだけで、SmartHRが必要な項目を埋めてくれて、還付額も自動計算してくれます。紙で申請していた時は「どこに書けばいいのかわからない…」「本当に記載内容があっているのかわからない…」と不安だらけでしたが、迷わずに申請できるようになりました。
■従業員プロフィール
SmartHRではプロフィール設定ができて、他の従業員の自己紹介を見ることができます。なかなか会う機会のない遠方の方など、プロフィールがわかると親近感が湧いてありがたいです。
改善してほしいポイント
■年末調整
iDecoの申請箇所がわかりづらかったので、最初に申請の順番を教えてくれるチュートリアル的な画面があるとより使いやすくなりそうです。
■従業員プロフィール
更新履歴を表示する/しないを従業員個人ごとに選択できるといいなと思います。
見せたくない情報なので書き換えたのに、履歴でバレちゃう…というのは残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
年末調整の申請漏れ、期限ギリギリでの申請がなくなりました。申請開始したタイミングでSmartHRからメールが届くので、すぐに着手できました。
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