非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
年末調整がとっても楽
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
■年末調整
年末調整がとっても楽です。アンケートに答えるだけで、SmartHRが必要な項目を埋めてくれて、還付額も自動計算してくれます。紙で申請していた時は「どこに書けばいいのかわからない…」「本当に記載内容があっているのかわからない…」と不安だらけでしたが、迷わずに申請できるようになりました。
■従業員プロフィール
SmartHRではプロフィール設定ができて、他の従業員の自己紹介を見ることができます。なかなか会う機会のない遠方の方など、プロフィールがわかると親近感が湧いてありがたいです。
改善してほしいポイント
■年末調整
iDecoの申請箇所がわかりづらかったので、最初に申請の順番を教えてくれるチュートリアル的な画面があるとより使いやすくなりそうです。
■従業員プロフィール
更新履歴を表示する/しないを従業員個人ごとに選択できるといいなと思います。
見せたくない情報なので書き換えたのに、履歴でバレちゃう…というのは残念です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
年末調整の申請漏れ、期限ギリギリでの申請がなくなりました。申請開始したタイミングでSmartHRからメールが届くので、すぐに着手できました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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社員側の目線でも使いやすいソリューションです
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
社員側で目標設定や年末調整、プロフィールの管理をおこなうのですが、手続きのインターフェースが使いやすく登録作業が簡単におこなうことができました。
また、目標設定ではリーダーやマネジャーとの話し合いで内容を詰めるのですが、項目や事前説明等もカスタマイズが可能で迷うことなく事前入力と面談をおこなうことができました。
改善してほしいポイント
給料明細が発行されると指定の会社のメールアドレスに通知がおこなわれますが、
個人メールアドレスにも通知が出来るように、任意で配信設定が出来るようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会社の従業員にはIT知識の詳しい者から、初心者まで幅広く在籍しています。
以前別ツールを利用していたときは、入力が複雑で別社員がサポートをする必要がありましたが
SmartHRではサポートが特に必要なく運用が出来ているためサポート人員が必要なくなりました。
検討者へお勧めするポイント
社内でIT知識が低い方がいる、または多い場合でも導入しやすいソリューションになります。
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山本 尚也
株式会社アスリートプランニング|人材|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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面倒な年末調整などがすごく簡単になった
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
労務周りの情報にすぐにアクセスできることと年末調整などの面倒な業務が楽になったことが魅力です。入力項目が非常にわかりやすいので人事に質問することが減りました。
改善してほしいポイント
人事部門の管理者には状況がわかるようですが、事業サイドの管理者には通知が行かないようなのでまとめていただけると報告の手間が少なくなって良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とにかく年末調整が楽になりました。判子や印刷など面倒な業務が非常に多かったですが、画面上で入力するだけでほとんど完結するので楽です。また、源泉徴収などにもすぐにアクセスできるのでいちいち人事に問い合わせることも無くなりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
入社の手続きが双方楽になる
労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
中途入社した会社で初めて利用しました。入社の際の手続きと言えば、身上調査的な書類や各種提出書類がたくさんあって、紙で全て用意する方も大変ですし人事側の管理や電子化も手間だと思います。全てWEB上で提出が行えますので、手続きをする方も気軽ですし、管理側の工数も大幅に削減されるのだと思いました。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・給与明細で有給残日数も見れたりすると嬉しいかもしれません。
・毎月同じ明細だとあまり見ないので変化に気づかないことがあります。
残業時間や保険料などについて前月または毎年との推移がグラフで見れたら面白いかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社の手続きがWEB上でスムーズに行えました。前の転職では手続きに1週間以内程度かかりましたが1日で完了しました。
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非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
年末調整が苦じゃなくなった!
マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・毎月給与明細の確認で使用していますがログインするだけで
スマホからもPCからも確認できますしPDFダウンロードもワンクリックでできます。
もちろん過去分もいつでも見ることができるので便利です。
・年に一度しか使用しない部分ですがタイトルにも記載している通り
年末調整がとにかく手軽にで行えるようになりました。
今までは毎年いちから記入していましたが、このツールでは
記録が保存された状態を保てるので、必要情報の入力を新たにせずとも
簡単に進めていけます。(住所変更などある際のみ該当箇所を変更するイメージ)
億劫だった年末調整がかなり楽にできるようになりました。
・そのほかの手続き(例えば産休や冠婚葬祭届け等)についても
このツールで手軽に行えています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言うのであれば、給与明細を一覧で見れると嬉しいです。
(1月◯円、2月◯円...といったように額面、控除額、支給額等の項目別で一覧表のように見れると良い)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・給与明細のほか、諸手続きを一つのツールで簡潔に提出できるようになったため
ユーザー側の負担も減りましたし、併せてミスも減ったので、管理者、ユーザー共に
煩わしさが減ったと思います。
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非公開ユーザー
株式会社アジアピクチャーズエンタテインメント|情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
毎年やっている「面倒臭い」を回避できます!
労務管理システムで利用
良いポイント
あくまで利用者側の意見ですが、これを理由するまでは別のサービスまたは紙媒体で年末調整や住所変更などさまざまな手続きを行なっていました。
紙媒体は言うまでもなく、別のサービスと比べ、かなりUIが分かりやすくユーザーに優しいと思いました。
たまにしか利用しないものだからこそシンプルで分かりやすいと助かります。
改善してほしいポイント
申請が必要な時期になると事前に通知してくれる機能があれば嬉しいと思います。
提出忘れ防止のため期限まで繰り返し通知が来てくれると嬉しい!
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
毎年、億劫だった手続きがストレスが少なくて済むようになりました。
利用者としても申請がかなり簡単です。
聞いた話になりますが、、管理者も紙媒体や別サービスよりもだいぶ作業効率が上がり残業が減ったと聞きました。
検討者へお勧めするポイント
UIがシンプルで操作性がいいので、労務管理をするならおすすめです!
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
労務業務を整理することができます
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
何かと難解な労務管理業務について、業務内容を整理して分かりやすくすることができました。eGovにも順次対応しており、電子申請を利用することで、書類の提出がとてもスムーズになりました。
改善してほしいポイント
定期的に大きな機能追加がありますが、オプション契約を結ばないといけないことも多く、SaaSサブスクリプション形式の仕組みとしては残念な部分があります。せっかくいい機能が追加されるのであれば、どんどん標準機能として利用できるようにして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
どうしても属人化してしまいがちな労務管理業務を複数の担当者で効率的に処理できるようになりました。新しく労務管理業務の担当になってもウィザードで業務を進めることができ、教育コストの低減にもなりました。
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