社員の労務管理として

改善してほしいポイント

入社の手続きをするにあたり、担当者が新規に登録し、当人に必要事項を入力してもらうのですが、入力が完了したらそれでOKというわけではなく、手続きを起こすという作業がワンクッション入るので、そちらを起こし忘れてしまい社労士のほうですぐに手続きに入ることができなかったということがありました。
また、年末調整についてえば、入力内容に不備があり、本人へいったん戻したい時に、差し戻しまたは修正依頼のところがわかりにくかったです。全部を戻さなくてもピンポイントでそこだけ戻すということができるのはとても良いのですが、修正してもらいたい内容でどちらが適切なのかわかりにくかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は従業員名簿という書類をファイリングして社員の個人情報を管理していたので、住所変更等なにか変更があると都度紙で提出してもらっていたのですが、それをやめてSmartHRで管理するようになってからは変更の履歴もいつされたのかデータで履歴を確認することもできるようになり、ペーパーレスでもあるしとても見やすくなりました。
社員のデータを出力する際も必要な項目を細かく選んで必要な分だけ出力できるのでとても便利です。
給与明細についても、以前は紙で配布していましたが、こちらを導入してからはメールで個人に発行されるので印刷・封入・配布の手間がなくなりました。
また、源泉徴収票もSmartHRに各人がログインして取得できるため、再発行してほしいという依頼がくることがなくなりとても助かっています。