冨重 直人
株式会社PinT|不明|経営・経営企画職|不明|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
労務のことはお任せ
給与計算ソフト,労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・提出物が基本的にWEBで、途中入力も保存されるため空いた時間に利用しやすい。
・過去履歴もすべて確認できるので、ログイン情報さえ覚えておけば便利。
その理由
・紙だと入力方法が分かりにくい。
・急に見たいときに便利。
改善してほしいポイント
従業員のITリテラシーに依存している部分もある。スマホやPCの操作に不慣れな高齢の従業員や店舗スタッフには、操作のハードルが高いと感じられることがあります。アラート機能や「次に何をすべきか」を初心者向けに分かりやすくナビゲートする入力サポート機能の強化が望まれています
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社手続きや年末調整の際、従業員に紙を配って手書きしてもらい、郵送で回収する往復の手間とコストを解消しました。また従業員が書いた文字を人事担当者が手入力でシステムに移す際に生じる「読み間違い」や「タイポ」をなくしました。
検討者へお勧めするポイント
自信を持ってお勧めできる最大のポイントは「圧倒的な使いやすさ(UI/UX)」と「拡張性の高さ」です。他社システムと比較した際、特に評価が高かったため導入を決めました。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
多くの従業員に対応するときに大変重宝しています。
労務管理システム,ID管理システムで利用
良いポイント
ウチの会社はリモート勤務の方が半分以上を占めており、「この人の顔を知らないな」なんてことが多いので、必要な対応が発生した際に備えて顔を知っておく必要があります。
そのときにこのツールを見れば一発でわかります。UIもわかりやすく大変満足しています。
改善してほしいポイント
僕としては、今のところ改善してほしいポイントはないと感じております。
「良いポイント」で挙げた通り、普段の業務でも大変重宝しています。
このツールがあるかないかで、業務の進行スピードは雲泥の差だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
リモート勤務の社員のPCが故障し、遠隔操作では対応しきれないことや直接見ないとわからないことも多々あります。そうした場合は従業員に出社を依頼しますが、事前にこのツールで顔を知っておくことでスムーズに問題解決にあたることができました。
検討者へお勧めするポイント
姓などで検索すれば一発で該当者が見つかるので、直感的かつスピーディーに利用できます。
もし今はこうした労務管理のシステムを使っていないのであれば、こちらを活用すれば社内での情報伝達スピードは格段に上がると思います。
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非公開ユーザー
医院・診療所|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員データの一元管理と各種手続きの簡略化が何よりの強み
労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
導入前は各種従業員情報の管理を個別のExcelシートで行っていましたが、SmartHR導入後はクラウド上でデータを一元管理できるようになりました。これによって、従業員の入退社時にすべてのExcelファイルを開いて更新する業務フローが大幅に削減されました。
改善してほしいポイント
導入時に実務担当者の負担が大きく、大変でした。
過去12年間で130人分のデータを登録するのに延べ30-40時間はかかったような気がします。
サポート担当者はついてくれるのですが、扱う情報に個人情報が多く含まれていることもあり、個別介入にはそこまで深入りしてくれないため、せっかく良いサービスなのに何とかならないものかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員の入退社ごとに、複数あるExcelファイルをすべて開いて手打ちで更新していた業務フローは、ログインして一か所のデータを更新するだけで済むようになり、大幅に手間が省けるようになりました。
また、「あの従業員は勤続何年だっけ?」とふと浮かんだ疑問を自宅などからでもスマホですぐに確認できるのもとても良いと思います。
検討者へお勧めするポイント
導入時の壁は想像よりも高いですが、一度導入してしまえば労務担当者の業務負担を大きく改善することが可能です。
ストレスチェックなど外部連携機能も充実していて、連携することで導入前には想像していなかった業務負担の軽減も可能で、労務担当者は小躍りして喜んでいるくらいでした(笑)
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|会計・経理|20人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
入社前に入社手続きができる
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・入社時に行う事務処理が事前にできる
・入社時の必要書類も一緒にもらうことができる
その理由
・入社時に記入してもらったり、もらう資料を入社前に確認することができる
保険や税金等の申請書類が事前に作成できるので手続き時間の短縮になる
改善してほしいポイント
画面が新しくなっているのですが以前の画面が使いやすかった
まだ新しい画面にはなれないので以前の画面に切り替えて使用している
選択してデフォルト設定できると毎回切替の手間がなくなるのかなと思うこともある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社日当日に持参してほしい資料や記入してほしい書類を作成する時間が省ける
ここ数年は紙ではなくデータを保管しているので特に助かっている
他のシステムとの連携もできていることが多い
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
入社対応から給与明細、年末調整等が簡単にできる。見直しも楽。
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
事務手続き処理がSmartHR上で完結できます。
Excel等が不要なのはもちろん、メールでのやり取りも発生しないのでとても楽です。
個人的には、給与明細や過去の申請・手続き内容が、簡単に確認できて助かっています。
従来は、受け取ったメールにスターを付けたりして、検索しやすいようにしないといけなかったので。
改善してほしいポイント
ユーザ側ですが、記入内容に困ったことはないです。
分からなくて確認したとしても、次回以降どう書いたのか簡単に確認できるので、自分で完結できますし。
テンプレートが用意されているのでしょうか?事務側も使いやすいと聞いたことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
事務手続きが圧倒的に楽になったことです。
過去の給与明細なども、メールと違って検索する必要がないですし、簡単に確認できます。
内定を受諾した後、入社前からSmartHRへ情報入力していましたが、
UIもわかりやすく、これといって問合せすることもありませんでした。
検討者へお勧めするポイント
従業員30人未満の場合、無料プランもあるそうです。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
年末調整がとても便利になった
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
Web/電子給与明細システムしかつかっていないが、年末調整時の書類作成がとても簡単に行える。
また、給与明細の履歴や源泉徴収票がsmartHRにまとまっているので必要なときに迷うことなく出力できる。
改善してほしいポイント
機能、操作性、デザインについて概ね満足しています。フォントサイズのメリハリがあったほうがもっと使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・年末調整時にページの指示に従って入力を進めると計算などする必要がなくかんたんに書類が完成する。
・源泉徴収票や給与明細をオンライン上にストックされるので必要なときに人事に依頼することなく自分でダウンロードし→プリントして使用できる。
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非公開ユーザー
株式会社丸亀製麺|食堂・レストラン|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
給与周りを電子化してスムーズに
Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
この製品の1番の特徴はやはり給与明細を電子化できるところです、前の月の給与明細なども無くさずに管理できるので助かります。また、もし紙媒体が必要になったりすればPDFに変換して印刷することが可能です。また、内容も労働時間、残業時間、天引き、全て書いてあるので文句がありません。さらに、面倒くさい年末調整の手続きも簡単にsmarthr内で行えるのでとても楽です。
改善してほしいポイント
パスワードを忘れてしまった時があるのですが再設定する時に、1回1回本部に問い合わせなければ行けないのが面倒です。メールアドレスで自分一人で再設定できるようにして欲しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Smarthrを使うことで給与周りの管理がしやすくなりました。前職では前の月の給与明細などは恥ずかしながらなくなってしまうことがあったのですが、smarthrを使えばそれは無いです。また、年末調整の資料を書く手間も省けたのはかなり良かったです。その分時間ができて、他の作業をすることが出来ました。また、他のところに給与明細を提出する際など、PDFに変換してくれるという機能はとても助かっています。
検討者へお勧めするポイント
給与周りを電子化してスムーズに管理できます
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
文字通り「Smart」に労務管理ができる優れたツール
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
・従来であればペーパーで提出していた住所変更や扶養変更などがオンラインで申請できるため、もうペーパーに戻れない。
・直近1ヶ月でジョインしたメンバーに対しても、「諸手続きはSmartHRから」とアカウント付与するだけで1から教えずに済むほどチュートリアルが充実している。1年に1回の手続きに対して都度説明会やマニュアル配布をせずに個人で手続きが済むのが最高に魅力的。
改善してほしいポイント
おおむね改善して欲しいポイントはないほど助かっている。
(まだタレントマネジメント周りの機能までは使っていないため、今後に期待)
ただ、他のツール(slackや勤怠管理ツールなど)との連携などもできるようなので積極的に案内して欲しいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・コロナ禍以来、テレワーク9割となったが、SmartHRを導入したことでオンラインで全て完結するため、年末調整をはじめとする諸手続きが何一つ問題なく進んでいる。
・ホーム画面から自分の申請した手続きのステータスを確認することができるため、むやみに進捗を確認するやりとりがなくて快適。
・利用時のチュートリアル(ガイド)が充実しているため、何を入力すればいいか迷ったときに逐一調べずに済む=>手続き中の離脱が少ない=>期限を破る人がいない と好循環ができている。
検討者へお勧めするポイント
IT企業をはじめ社員のITリテラシーが高い企業には絶対におすすめ。
また、チュートリアルも充実しているので、これからDXを進めたい企業にも良いとっかかりになると思う。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|開発|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
シンプルかつ親切な労務管理システム
労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
給料をいつでもどこでもさっと確認できますし、源泉徴収もweb上でサクッと作成できます。
住所変更などめったにないことで、通常労務や総務に確認が必要な工程もweb上で簡単に行えて余計な手間を解決してくれました。
改善してほしいポイント
源泉徴収の作成をする際に、副業ありで進み、今年の年収のようなものを聞かれましたが源泉徴収作成時点で確定しているものでないので、何を根拠に記入すればいいか的なヘルプがあると助かるなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
煩雑で面倒な源泉徴収を1問1答のような形で作成してくれます。
空き時間でぱぱっと労務処理を行えて本業の妨げにもならないため非常にありがたいです。
今まで30分〜くらいかかっていた源泉徴収の作成が10分~15分くらいでできるようになりました。
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非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルで簡単。情報管理が本当に楽になった。
労務管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能・その理由
・入社時にメールアドレスを聞き登録してもらっているが非常に楽
・社内での情報管理も本当に楽になった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・本当にUIが良いのでこれ以上に改修をしないでほしい
・だれでも使えるシンプルなうUIのため追加機能は避けてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・Excel管理が不要になった。
・入社のタイミングで自身で入力してもらえるのでスタッフが楽になった
検討者へお勧めするポイント
本当におすすめです
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