非公開ユーザー
株式会社ジーネクスト|ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
充実した機能と使いやすさが魅力
良いポイント
給与明細の確認とダウンロードや、年末調整、口座変更に住所変更など、労務に関わるやり取りを全てWeb上で行うことができ、ユーザーも管理者もいつでも情報を確認できるところがアナログでの申請だったころに比べて圧倒的に便利です。
また、SmartHRで管理されているユーザーの情報で組織図が自動的に更新されるので、SmartHRを使っていると組織図を会社内の誰かが作る必要性がなくなるのも地味に便利だと思います。
改善してほしいポイント
初めて・久しぶりに書く書類はどの項目に何を書けばよいのか難しいように、SmartHRで様々な申請などの入力項目に入れる内容をどうすればいいのか分からないことがしばしばあります。
数年の間に入力が1~2回しかないユーザーと違い、豊富なサンプルを持っているSmartHR側が入力項目への入力例を充実させてくれたりすると、とても使いやすくなるのではないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
退職を予定している人にも通常の社員とは別に閲覧専用の権限を付与することで、退職後に給与明細や源泉徴収票の確認・請求をしてもらわなくても、その人の好きなタイミングで閲覧が可能になるため、会社の労務に対する手間が圧倒的に減って助かりました。