非公開ユーザー
株式会社ProVision|情報通信・インターネット|プログラミング・テスト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
ペーパーレスで各種申請がスマホから完結し、迷わないUIが魅力
給与計算ソフト,労務管理システム,Web/電子給与明細システム,年末調整システムで利用
良いポイント
入社手続きや毎年の年末調整、住所変更などの労務手続きが、すべてオンライン上で完結する点にとても満足しています。以前の職場では何枚もの紙の書類に手書きで記入し、ハンコを押して提出するという手間がありましたが、SmartHRになってからはスマホからでもアンケート形式でサクサク回答できるため、圧倒的に心理的ハードルが下がりました。
画面のデザイン(UI)が非常にシンプルで分かりやすく、次に何を操作すればいいのか直感的に理解できるため、操作マニュアルなどを読み込む必要が一切ありません。また、会社からの重要なお知らせや給与明細・源泉徴収票の確認もマイページからワンクリックで過去の分まで遡って確認・ダウンロードできるため、わざわざ管理部門に問い合わせる手間がない「自己完結できる心地よさ」がお気に入りです。
改善してほしいポイント
基本的には不満なく使えていますが、強いて言えば、年に一度しか行わない「年末調整」などの大型タスクの際は、スマホアプリ版では稀に画面遷移や画像アップロード(証明書などの撮影添付)時にエラーが発生したり、挙動が重くなったりすることがあります。そのため、結局安定性を求めてPCのブラウザから再度ログインして作業することが何度かありました。アプリ版の動作の安定性がさらに向上すると、より隙間時間にスマホだけで完結できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、年末調整の時期になると「あの書類はどこに書けばいいのか」「提出期限はいつまでか」と社内で混乱が生じ、用紙の紛失や書き直しで二度手間が発生していました。SmartHRが導入されてからは、設問に答えていくだけで自動的に必要な書類が作成されるため、書類の出し直しや記入ミスがほぼゼロになりました。体感として、書類作成にかかっていた時間は従来の半分以下(15分程度)に短縮されたと感じます。
また、これまでは給与明細が紙で配られていたため、過去の明細を紛失してしまうリスクがありましたが、現在はクラウド上にデータとして蓄積されているため、いつでもどこでも確認できます。賃貸の契約やローン審査などで急に源泉徴収票が必要になった際も、わざわざ人事担当者に発行を依頼して何日も待つ必要がなく、その場ですぐにPDFをダウンロードできたため、業務効率化だけでなく私生活の面でも大きなメリットを実感しました。
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